1 功能描述

上机操作日志用来记录用户操作金蝶云系统的情况,以备系统管理员查看,同时还提供了归档或者情况处理,以减少日志记录日渐增长对系统性能造成影响。

功能路径

  1. 管理中心:【数据中心管理】→【数据中心】→【日志管理】
  2. 数据中心:【系统管理】→【系统管理】→【日志管理】

2 字段说明

  1. 操作用户:显示当前登录用户权限查看的用户名称;
  2. 操作时间:显示业务操作时的数据库服务器时间,长日期格式;
  3. 当前组织:显示当前登录组织;
  4. 子系统: 业务对象对应的子系统名称;
  5. 业务对象: 操作业务对象的名称,涉及内容:业务单据、基础资料、报表、凭证等;
  6. 操作场景: 执行操作的应用场景,比如:登录(登出)系统、进入业务对象、业务操作;
  7. 操作名称: 执行的操作名称,比如:保存、提交、审核、删除等;
  8. 操作描述: 执行操作的详细描述,例如:编码为“GW00005”的岗位信息,保存成功!
  9. IP地址: Web端/GUI客户端所属机器对应的IP地址;
  10. 机器名称: Web端/GUI客户端所属机器对应的IP地址;
  11. 对象内码:对象内码信息;
  12. 单据编码:显示单据编码,方便用户根据单据编码快速查询日志;
  13. 业务组织:显示操作数据记录的业务组织字段信息,方便用户区分操作的这条记录是属于哪个业务组织的;

3 功能操作

3.1 过滤

  1. 默认显示当前登录组织的操作日志记录;
  2. 允许勾选当前用户有权限的组织范围,显示对应的操作日志;
  3. 操作日志按照操作时间的降序显示;
  4. 系统预置了“今天”和“本月”的查询方案,以便用户直接使用。

3.2 归档规则

日志超过(5)万条执行自动归档

  1. 主要是进行后台数据库表的转移,以减少操作日志查询的数据量;
  2. 归档执行都是后台执行,无需人工干预。

启用日志定时清理

  1. 业务背景:主要是操作日志随着数据中心的长期使用,数据量不断增长,造成金蝶云数据库膨胀,对使用性能有很大的影响。
  2. 功能描述:通过日志定时清理,将操作日志移出金蝶云数据库,缩小占用空间,并将其用EXCEL形式备份到指定路径下,以便进行备查;
  3. 定时清理:预置默认清理时间,每月3号02:00执行日志清理,可以修改;
  4. 支持设置清理规则,支持把上机操作日志清理到应用服务器指定目录,或已部署配置文件服务器,清理到文件服务器(要求已做文件服务器配置);
  5. 备份文件路径:指定应用服务器所在的文件路径,并且当前操作系统用户对该文件夹有读写的权限;
  6. 备份文件格式:以EXCEL格式备份,要求应用服务器必须安装EXCEL才可以打开;
  7. 备份文件名称:后缀标明yyyymm内容,且每月一个备份文件。
  8. 定时清理是系统后台按照清理周期定时执行,无需人工干预;
  9. 注意:启用定时清理后,不能回滚,且启用归档到日志库不可使用。

3.3 归档查询

针对已经归档到归档表或日志库的历史较为久远的上机操作日志进行查询。

4 业务说明

  1. 数据中心的上机操作日志只有Administrator和具有系统管理员角色的用户才可以查看;且非Administrator用户只能查看自己组织范围内的内容;
  2. 管理中心的上机操作日志只有Administrator可以查看。
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