1 功能概述

在系统使用过程中,单据可能多人具备修改权限,当关键数据出现被人修改的异常时,通过上机操作日志记录仅能知道多人对此单据都有过修改操作,无法准确的追溯问题。 通过业务数据日志功能,可以指定需要进行数据修改监管的单据对象及其具体字段,查询数据修改变化。

2 操作步骤

  1. Administrator用户登录系统,在基础管理-系统管理中,打开“业务数据日志设置”,自建单据模版,指定单据对象及监控字段。
  2. 将自建的模版启用后,状态=启用的单据表示开始进行监控,会记录业务数据日志。
  3. 管理员可以通过业务数据日志汇总表、业务数据日志明细表查询数据修改变化。

3 操作说明

  • 打开“业务数据日志设置”,自建需要监控的单据及字段,并启用。
  • 支持对象类型:基础资料、单据。
  • 监控全部字段:表示不需要逐个配置监控字段,该单据上所有字段都进行监控。建议一般不要开启,全量监控所占用的日志空间会非常大。
  • 记录新增/删除详细日志:建议视用户需求开启,会增加日志空间占用。开启后,在查询业务数据日志时,每个单据会记录首次保存的所有监控字段数据,后续的修改记录是采用差量化方式记录的,仅记录发生变化的字段内容。

如果不开启该选项,可以显著减少日志空间占用,适用于用户仅关注修改变化的变更值场景。 不启用时,由于首次保存的全量不记录,则第一次修改单据上某字段时,查看修改记录中的原值会显示为空;后续多次修改这个字段,则原值、变更值都可以查看到。

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