1人人报销系统概述
1.1人人报销概述
人人报销系统,是面向企业员工,提供所有报销流程的系统,支持先申请(可借款或者不借款)后报销,支持直接报销,支持通过历史借款余额进行报销,支持费用移转。
1.2 人人报销系统特性
* 特性1:人人报销工作台(建议报销人员由此入口进入填写报销单据)
- 为HTML5环境下独立的员工报销入口。(从客户端、severlight端可直接链接进入)
- 支持申请单、报销单的填报,该功能对应的单据界面简洁明了。
- 支持在首页对所有单据的各种状态进行归集,细分为审核中、待收款、待报销、草稿、已完成。
- 支持按费用类型报销,通过单据类型参数可对不同单据类型进行个性化的设置,比如交通费报销单对应的费用项目只能是交通费,电话费报销单对应的费用项目只能是电话费等。
- 支持进入“收款信息”维护银行账户信息。
- 特性2:完整的费用报销流程
- 全流程覆盖:构建完整且高效的费用报销流程,涵盖先申请后报销、先借款后报销、实报实销等多种业务模式。同时,报销关联借款时,支持在报销单直接退借款的灵活操作,满足企业复杂多样的费用管理需求。
- 历史数据管理:有效管理上系统前的历史借款余额,确保历史数据清晰可查,便于日后报销平账,实现新旧数据的无缝衔接。
- 申请与审批管理:对费用申请(如出差申请)进行精细化管理,涵盖费用支出、出差事由以及借款的申请与审批环节,帮助企业规范费用支出,提升管理效率。
- 报销管理:全面支持员工个人、部门等往来对象的各项费用报销,实现费用报销的规范化、透明化,助力企业精准管控费用支出。
- 特性3:精细化费用往来管理
- 报销主体可精细化到员工个人、部门、供应商、客户以及其他往来单位,报销确认的所有费用统一自动传送到应付系统的其他应付单,帮助企业进行完整的往来管理。
- 特性4:灵活的费用二次分配与移转
- 灵活的费用二次分配与移转,既支持先报销后移转,也支持先分配(移转)后报销业务。
- 对于已报销确认的费用,可根据企业实际情况,在以后任意期间移转到其他实际费用承担对象。
- 对于费用已申请但发票未到,而费用已经实际发生了分配和移转时,可先行进行费用的移转,后续发票收到再进行费用报销。
- 支持跨核算组织、跨业务组织、跨往来单位、跨费用项目的费用移转。
- 对于核算组织内的费用移转,支持转账凭证的生成。
- 对于跨核算组织的费用移转,支持通过费用间组织结算,生成转出转入组织的内部应收应付。
- 特性5:全面核销管理,精准跟踪费用借款与报销
- 通过申请到报销的下推、历史借款到报销的下推,系统自动完成绝大部分应付付款的核销工作,辅助自动核销向导以及尾差的特殊核销功能、手工核销功能,帮助企业费用报销人员、报销申请人精准的跟踪每一笔费用借款、费用报销的报销、付款、退款情况。