会签审批流程

业务场景

会签审批:一种联合审批的特殊审批节点,可理解为一种多人投票机制,一个任务需要多个人同时处理,然后汇总多个人的意见,决定流程下一步该如何执行。流程设计时,若会签审批节点中设置多个参与人,流程运行时,会签节点任务需要多人共同处理,然后汇总多人的处理意见,决定会签节点的处理结果。

案例演练

  • 采购部门直接申请采购时,采购申请只需要两级审批即可,经理会签通过后,总监审批通过即可;采购经理会签审批时,至少要有两名采购经理同意,此级审批方可通过;
  • 总监审批完成后需要给发起人发送一条消息知会发起人审批结果;
  • 每一级审批环节都可以驳回到前一审批环节;
  • 为简化审批流程信息,两级审批时,每一个节点只显示审批单据中的相关数据。

审批流会签审批

1.审批流设置

1.1流程结构图:

1.2设置步骤

  1. 绘制流程结构:审批流设计器中绘制流程时,添加一个审批节点、终审节点、消息节点,审批节点命名为经理会签审批、终审节点命名为总监审批,然后用连线将审批节点逐个连接起来,不需要添加驳回连线,在流程运行时,由选项决定是否可以选择驳回的节点,流程结构如上图所示;
  2. 设置审批节点属性:在经理会签审批节点中勾选【支持会签】选项,并且设置会签策略,即触发不同审批结果所要满足的投票票数和人数的约束条件;会签节点不支持勾选【指定下一步处理人】、【允许选择驳回节点】选项,所以只在总监审批节点中勾选【指定下一步处理人】、【允许选择驳回节点】选项;还可以设置审批节点发送待处理任务的主题及内容,可在标题栏或内容栏中点击“{}”调出动态文本设置动态标题或者内容;
  3. 设置终审节点属性:终审节点属性与审批节点属性设置相同,但是终审节点是业务审核中的最后的一个审核节点,执行终审节点会完成单据审核操作,同时变更单据状态,结合案例总监审核节点设置为终审节点;
  4. 设置审批参与人:分别在三个审批节点中选择对应审批参与人,参与人支持按照用户、角色、部门、汇报关系等维度设置不同的类型的参与人;
  5. 设置消息节点:消息接受人选择参与人变量中的流程发起人;还可以设置发送消息的主题和内容,可在标题栏或内容栏中点击“{”调出动态文本设置动态标题或者内容;
  6. 保存并发布流程:首次发布流程时,在发布生成流程版本的同时还可以生成流程模板。
  7. 流程模板配置:流程模板用于配置已发布的流程适用于什么单据、什么组织、什么情况下发起这个流程,同时还可以应用视图配置流程在不同节点中显示的单据信息,以简化流程信息;
  8. 启用流程模板:模板配置保存成功后,启用模板,即可以发起配置的流程。

2.审批流运行

  • 待处理任务:审批流运行时,经理会签审批节点中的参与人在【信息中心】-【待处理任务】中可同时收到待处理任务,会签审批节点的处理结果受投票票数和投票人数两组设置共同影响,若在设置的投票人数范围内出现投票票数满足的条件,则会签节点的处理结果为触发此条件的审批项;若投票结束后仍没有出现满足投票结果的条件,则会签节点的结果为默认审批项所设置的审批结果;
  • 处理待处理任务时,每个节点显示的单据会按照模板配置中节点所选视图进行加载;
  • 审批项:审批流提供三个固定审批项“审批同意”“驳回重审”“终止流程”,选择“审批同意”则流程可以正向流转,选择“驳回重审”则流程可以逆向流转,选择“终止流程”则终止流程实例;会签节点最后返回结果为哪个审批项,由审批会签策略中审批项的会签条件决定;
  • 示例:设置审批动作的参与人为10人,在投票结果分组中选择【确定票数】为5,【审批项】设置为通过,在投票参与人中设置【比例人数】为60%,若前5人都投了同意票,则在第6人投票后,无论其投票结果如何,则审批动作结束;另一种投票场景,前6个人中只有2个人投了同意票,则需要继续投票,直至投的同意票达到了5票,审批动作才可以结束,若所有参与人都已经投了票,但是通过票数还没有达到5票,则审批结果为审批项中设置的默认值;
  • 指定下一步处理人:
  1. 经理会签审批节点不支持指定下一步处理人;
  2. 总监审批节点下游没有人工审批节点,即也不支持指定下一步处理人。
  • 驳回流程:
  1. 经理会签审批节点的上游节点是开始节点,会签节点中的所有参与人都可以驳回至开始节点,但是会签节点的结果是审核通过,还是驳回,需要结合会签策略判断;
  2. 总监审批时,支持驳回至开始节点、经理会签审批节点。
  • 经理会签审批节点审核通过后,不改变单据状态,仍未“审核中”;终审节点总监审核通过后单据状态变为“已审核”。

工作流会签审批

1.工作流设置

1.1流程结构图:

1.2设置步骤

  • 工作流模型的特色:流程—节点—动作三层次设计,且工作流不支持无连线驳回,所以工作流设计器中绘制审批流程时,首先绘制正向流程,添加两个审批节点和一个消息节点,在审批节点中添加审批动作,审批节点分别命名为经理会签审批、总监审批;在消息节点中添加消息动作,然后用连线将审批节点逐个连接起来;然后再绘制驳回流程,由于流程支持逐级驳回和跨级驳回,需要添加驳回的过渡节点和驳回连线,流程结构如上图所示;
  • 审批属性设置:
  1. 设置审批项:工作流审批业务的完成,是通过审批动作实现的,而流程的流转路径则是由审批项作为条件进行流转的,所以用工作流完成审批业务的设置时,首先需要在节点中添加审批动作,然后在审批动作中自定义审批项, 在审批项中可以关联表单操作,通过表单操作可完成单据操作,或者变更单据状态;
  2. 设置审批项关联表单操作: 流程正向流转时,若流程最终审批通过,且单据状态变更为“已审核”,在此种审批动作的“通过”审批项中关联表单操作“审核”,若在审批过程中只是发表一种审核通过的意见,并不改变单据的状态,则“通过”审批项不关联表单操作。流程驳回后若业务数据不正确,审批过程中要对单据进行修改,则审批动作中添加“驳回”审批项可以关联“反审核”操作项,则流程驳回时,单据状态变更为“重新审核”,此种单据状态可以对单据数据进行修改。驳回后再重新提交,将单据状态变更为“审核中”重新审核流程,此时需要在“重新提交”审批项中关联表单操作“提交”,各节点审批项及其表单操作设置如上图所示;
  3. 设置会签:工作流审批节点会签属性的设置和审批流中审批节点属性设置相同,首先勾选【支持会签】属性;其次设置会签条件,即触发不同审批结果所要满 足的投票票数和人数的约束条件;
  4. 设置待处理任务主题与内容:对各节点的审批动作的任务主题和内容进行设置,可在标题栏或内容栏中点击“{”调出动态文本设置动态标题或者内容;
  5. 设置节点参与人:在审批动作和消息动作中可以设置参与人,审批动作的参与人可以收到待处理任务,消息的参与人可以收到消息;参与人支持按照用户、角色、部门、汇报关系等维度设置不同的类型的参与人;
  • 设置消息节点:消息接收人选择参与人变量中的流程发起人;还可以通过点击“{”调出动态文本设置发送消息的主题和内容;
  • 保存并发布流程:首次发布流程时,在发布生成流程版本的同时还可以配置生成流程模板,确定此流程适用的组织、单据;
  • 流程模板配置:流程模板用于配置已发布的流程适用于什么单据、什么组织、什么情况下发起这个流程,同时还可以应用视图配置流程在不同节点中显示的单据信息,以简化流程信息;
  • 启用流程模板:模板配置保存成功后,启用模板,即可以发起配置的流程。

2.工作流运行

  • 待处理任务:工作流运行时,经理会签审批节点中的参与人在【信息中心】-【待处理任务】中可同时收到待处理任务,会签审批节点的处理结果受投票票数和投票人数两组设置共同影响,若在设置的投票人数范围内出现投票票数满足的条件,则会签节点的处理结果为触发此条件的审批项;若投票结束后仍没有出现满足投票结果的条件,则会签节点的结果为默认审批项所设置的审批结果;
  • 处理待处理任务时,每个节点显示的单据会按照模板配置中节点所选视图进行加载;
  • 审批项:会签节点最后返回结果为哪个审批项,由审批会签策略中审批项的会签条件决定;
  1. 没有关联表单操作的“通过”审批项只记录单据当前节点审批通过,对单据没有影响;
  2. 关联审核表单操作的“通过”审批项 ,不仅表示当前节点审批通过,同时还会变更单据状态为“已审核”;
  3. 关联反审核表单操作的“驳回”审批项,不仅表示当前节点审批业务没有通过,需要驳回到前面的节点进行数据的修改,驳回的目标节点不支持动态选择,是由设计时按照驳回连线及连线上的审批项决定的,驳回后单据状态从“审核中”变更为“重新审核”,“重新审核”状态的单据可以修改;
  4. 流程被驳回单据状态变更为“重新审核”后,对单据数据进行修改后,若要重新审核单据,则需要先对单据进行提交,即需要设置一个关联提交操作的“重新提交”审批项。
导航
新特性汇总
星空新特性
金蝶云星空企业版综述
综述
员工服务
人人资产

人人报销

财务会计
总账

内部往来协同

智能会计平台

应收款管理

应付款管理

出纳管理

票据管理

资金管理

网上银行

开放银行

费用管理

报表系统

合并报表系统

阿米巴报表

电子会计档案集成

电子凭证池

税务管理
发票管理

纳税申报

成本管理
存货核算

产品成本核算

食品成本核算

标准成本分析

资产管理
固定资产

租赁资产

人人资产管理

管理会计
预算管理

经营会计

经营会计分析

供应链
采购管理

销售管理

信用管理

库存管理

组织间结算

条码管理

供应商协同

全渠道营销
BBC业务中心

BBC分销商门户

BBC门店门户

掌上订货

B2C电商中心

要补货管理

全网会员

促销管理

返利管理

营销费用管理

B2B电商管理(旧版)

渠道资金池管理

零售管理
连锁档案

价格促销

会员管理

礼券管理

门店协同

门店收银

商品返利

报表中心

PLM
安装部署

文档管理

项目管理

研发物料管理

设计BOM管理

超级BOM管理

设计工艺管理

流程管理

研发智库

Catia集成

系统建模

SolidWorks集成

AutoCAD集成

CAXA集成

Cadence集成

Altium Designer集成

NX集成

Creo集成

中望CAD集成

Inventor集成

ZWCAD机械版集成

PADS集成

Eplan集成

设计变更管理

产品管理

TR管理

PDM对象扩展

生产制造
工程数据

计划管理

生产管理

委外管理

日排产

生产线生产

车间管理

智慧车间

质量管理
质量管理

质量追溯

共享服务中心
任务共享中心

财务共享

流程中心
信息中心

工作流

业务流程

星空云服务
数据智能服务

增值云服务

经营分析
轻分析

数字大屏

RPA机器人
星空RPA机器人
基础管理
基础资料

公共设置

业务监控预警

消息平台

实施平台

翻译平台

移动设置

系统工具

安全登录

s-HR集成

云之家集成

星空卫士

系统管理
数据中心管理

组织管理

系统管理

集成平台

门户管理

隐私中心

移动应用
星空Live

星空工作台

小K

BOS平台
BOS平台

套打平台

报表平台

移动平台

附录

协同开发云
协同开发云
食品加工管理
产品数据管理

产品加工管理

加工车间管理

加工成本管理

云调度指挥中心

智慧物联

餐饮加工管理
加工基础数据

加工订单管理

加工车间管理

作业执行终端

销售预测

操作日志

餐饮团餐管理
网点运营管理

菜谱综合管理

餐饮配送管理
加工数据管理

餐饮加工管理

总部配送管理

配送路线管理

餐饮门店管理
门店营业设置

门店营业分析

门店营业对账

门店外卖管理

门店销售预测

门店订货预估

门店订货管理

餐饮团餐管理

门店库存管理

餐饮客户关系
协议客户管理

会员卡务管理

营销策划管理

基础设置

餐饮终端产品
门店移动订货

前台POS

移动POS

微信点餐

云店通

电子秤