- 首先,把涉及内部结算的二个组织,分别在客户、供应商基础资料中设置为对应使用组织的内部客户、内部供应商。
比如:总装事业部与销售公司这二个组织因发生跨组织业务,需进行内部结算。供货方是总装事业部,接收方是销售公司。
在使用组织是销售公司下,建立供应商为【总装事业部】
在使用组织是总装事业部下,建立客户为【销售公司】
以上设置完成,在创建结算清单就能自动取跨组织业务对应的供应商、对应客户。
如果在做跨组织业务单据(跨组织采购、跨组织销售、跨组织调拔等)在保存时或审核时,提示“没有对应的内部供应商或客户,不能生成内部交易单据”,只需按上述步骤建好内部供应商、内部客户,在单据列表上点“获取往来单据”,可以获取到设置的内部客户、供应商,从而完成单据的审核,生成内部交易单据。
另外,做完跨组织业务,才想起没有设对应客户、对应供应商,那么在结算清单生成后还会有重新获取内部供应商、内部客户的机会,只需按上述步骤建好内部供应商、内部客户,在结算清单上点“获取往来单位”按钮,还能再次获取结算清单的对应客户和供应商。