1.功能说明
凭证字,是财务人员在录入凭证时使用的用于标记凭证类别的标识,凭证字的借贷控制是系统为了防止财务人员做错凭证类别而设定的。例如,收款凭证的借方必有库存现金和银行存款这两个科目。
功能路径
【财务会计】→【总账】→【基础资料】→【凭证字】
2.字段说明
| 字段 | 说明 | |
|---|---|---|
| 限制多借多贷凭证 | 选中此项,则凭证字所属凭证中,多条借方分录和多条贷方分录不能在同一凭证并存。 | |
| 科目表 | 选择凭证字需要进行科目控制的科目表。 | |
| 科目编码 | 定义需要进行借贷控制的科目。凭证录入时,系统会检查凭证分录信息是否符合凭证字设置的科目编码对应的借贷控制规则。 | |
| 借方必有 | 选中此项,则凭证字所属凭证的借方必有对应科目。 | |
| 贷方必有 | 选中此项,则凭证字所属凭证的贷方必有对应科目。 | |
| 借或贷必有 | 选中此项,则凭证字所属凭证的借方或者贷方必有对应科目。 | |
| 借方必无 | 选中此项,则凭证字所属凭证的借方必无对应科目。 | |
| 贷方必无 | 选中此项,则凭证字所属凭证的贷方必无对应科目。 | |
| 借和贷必无 | 选中此项,则凭证字所属凭证的借方和贷方均不能有对应科目。 | |
3.操作说明
在账簿的属性中设置默认凭证字。凭证录入时,根据账簿的设置自动携带默认凭证字。
凭证字的借贷控制如果选择非明细科目,系统将对该科目的所有下级科目进行借贷控制。
凭证字的科目借贷控制规则,适用于所有账簿的凭证录入借贷控制。