功能概述

本功能主要用于生成凭证,并显示执行的结果。

使用前提

凭证模板已设置; 业务单据已审核。

功能路径

【财务会计】->【智能会计平台】->【账务处理】->【凭证生成】。

除智能会计平台系统外,在应收款管理、应付款管理、出纳管理、存货核算、产品成本核算和资产管理系统也提供了【凭证生成】的入口,方便用户进行特定系统内的凭证生成操作。

字段说明

位置 字段 说明
选择账簿 账簿 选择要生成凭证的账簿;可多选。
会计期间 选择要生成凭证的期间;可选范围由总账管理参数“允许录入凭证的未来期间数”限制。
执行方式 选择生成凭证的方式。
系统既支持单据同时生成业务和总账凭证;也支持分步生成:即先由单据生成业务凭证、再由业务凭证生成总账凭证,支持不同类型的单据合并汇总生成总账凭证,如销售出库单和销售退货单要合并生成一张总账凭证。
生成凭证 单据范围 选择要生成凭证的单据。
默认选中全部需要生成凭证又未生成凭证的单据 ,用户也可以F8打开单据列表,选择一张或多张单据返回。
业务凭证范围 选择要生成总账凭证的业务凭证。
默认选中全部未生成总账凭证的业务凭证,用户也可以F8打开业务凭证列表,选择一张或多张业务凭证返回。
总账凭证生成方式 选择业务凭证生成总账凭证的方式,系统支持一对一、全部汇总和匹配汇总。
一对一是指一张业务凭证生成一张总账凭证。全部汇总是多张业务凭证汇总生成一张总账凭证。匹配汇总是满足匹配条件的多张业务凭证汇总生成一张总账凭证;满足匹配条件是指这些业务凭证对应的来源单据上的匹配字段值相同。
匹配字段 若生成方式为【匹配生成】,则在此定义匹配的字段。

业务说明

凭证生成结束后将弹出凭证生成报告,显示执行的结果;对于生成失败的单据,用户可以根据系统提示的原因进行修改,重新执行凭证生成。 除了凭证生成向导,系统还提供了[生成凭证]、[查看业务凭证]、[查看总账凭证]的服务;用户在BOSIDE中进行配置即可实现在单据查看或单据列表上生成或查看凭证。

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