功能概述 出差申请单主要用于出差费用申请和出差费用借款,支持一单二用。

功能路径 【员工服务】->【人人报销】->【费用申请】->【出差申请单】

字段说明 出差申请单的重要字段、业务操作与费用申请单类似,

字段 说明
申请借款 若勾选,此单为费用借款单据;此时,系统自动显示“申请借款”页签,申请人需将“申请借款”相关信息补充完整。
若不勾选,此单为出差申请单据。
预计还款日期 申请借款时必录,是后续报表分析的重要依据。
申请金额 申请的费用金额或借款金额。
核定金额 审核时可见可修改,为审核时确认的金额。
下推 出差申请单下推费用报销单时,提供一对多,多对一,多对多的下推。合并下推时,源单首行“费用项目”携带到报销单“费用项目”,源单申请金额汇总填入报销单“费用金额”。

特殊说明

出差申请单列表,增加了几个重要字段:实际借款金额(下游已审核付款单金额)、已报销金额、已退款金额、冲销金额(尾差核销金额)、借款余额(实际借款金额-已报销-已退款-已冲销),这些字段由系统根据下游单据的审核或核销状态自动填列,能直观地反映借款的后续跟踪信息,也是相关报表的数据分析来源。 7.2版本出差申请单增加了关闭、反关闭功能,针对申请单未下推过付款单/付款申请单或部分下推报销单或者未下推报销单,但已审核后想弃用,不再允许下推的情况。允许关闭的条件:申请单已审核且未下推付款单/付款申请单且未完全下推报销单(即申请单已下推报销/退款金额<核定金额,且申请单已下推付款申请/付款金额=0时,才允许关闭)。

查看借款

单据录入【往来单位】后,用户可点击【查看借款】按钮,查看该往来单位当前的借款状况。 借款信息的数据来源提供两种:借款单(含历史借款),以及报销类付款单、报销单(含历史借款、退款),默认以后者作为数据来源,用户变更数据来源时借款信息会按数据源重新计算。查看借款的取数规则与 “借款跟踪表”的规则是一致的,详细完整的说明请查看报表章节的描述。

列表说明

我的出差申请:创建人或者申请人是自己(创建人或者申请人=当前用户关联员工)的所有出差申请单。

本部门的出差申请:当前用户关联员工的任岗部门所有的出差申请单。

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