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1 加工入库单

1.1 功能概述

加工入库单是处理加工订单的入库业务类型的库存单据,是确认加工车间和仓库货物出库的书面证明,也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。

1.2 使用前提

对应的加工订单的状态为开工,且未挂起。

1.3 功能路径

【餐饮加工管理】->【加工订单管理】->【完工入库】->【加工入库单】

1.4 生成方式

  1. 加工订单和加工汇报单分录下推生成;
  2. 加工入库单新增界面,通过选单生成。

2 字段说明

2.1 基本信息

字段 说明
单据编号 1.单据编号由系统设定的编码规则自动生成。
2.具有唯一性,不允许重复。
单据类型 1.系统自动取加工入库单的默认单据类型;
2.单据新增时可改,单据保存后不可改。
单据日期 1、入库组织未关账:日期要求大于等于入库组织的库存启用日期;
2、入库组织已关账:日期要求大于MAX(入库组织最近一次的关账日期,货主(货主类型=组织)最近一次的关账日期)。
入库组织 1.存放加工部门加工后产品的业务组织。
2.入库组织必须具有库存职能。
加工组织 1.进行产品加工的业务组织。
2.加工组织必须具有工厂职能。
加工车间 加工过程中完成一个工序或单独加工一种产品的加工单位。
加工组织下审核未禁用具有车间职能的部门。
此处起过滤作用,不保存。
仓库 此处起过滤作用,不保存。
货主 货主为物料所有权的持有者。固定为加工组织。

2.2 明细页签

字段 说明
物料编码 发料组织下审核未禁用可库存的物料编码。
物料名称 根据物料代码携带物料名称;不可编辑。
规格型号 根据物料代码携带规格型号;不可编辑。
单位 携带上游单据的单位,不可修改。
入库类型 产品入库的方式,包含合格品、不合格品和报废品三种入库类型。
应收数量 1.应该入库的产品的数量;
2.加工入库单生成时,由系统自动计算,允许手动修改,但是不能超出加工订单的数量控制。
实收数量 1.实际收到的产品入库数量;
2.加工入库单生成时,由系统自动计算,允许手动修改,但是不能超出加工订单的数量控制。
仓库 1.发放加工加工所需物料的存放位置;
2.允许修改,但是必须是入库组织下的仓库。
仓位 1.发放加工加工所需物料的存放位置;
2.如果仓库启用了仓位管理,可F8或手工录入仓库可用仓位;否则,为空。
加工车间 加工产品的加工部门。

2.3库存页签

字段 说明
BOM编号 加工入库单分录中物料的对应BOM版本。
辅助属性 物料的特别的属性。例如颜色、尺寸等。
库存状态 1.表体仓库内库存的使用状态;
2.修改或清空仓库字段时,与仓库联动。
加工日期 产品的加工时间。
保质期 1.产品的有效使用时间
2.启用保质期管理,必须录入物料的保质期。
保质期单位 用于计算产品有效使用时间的单位。
有效期至 产品失去有效使用性的时间。
保管者类型 物料的保管者的类型,包含供应商、业务组织和客户。
保管者 保管者为物品保管权的所有者1.保管者类型为业务组织时,保管者取业务组织。
2.保管者类型为供应商时,保管者取供应商3.保管者类型为客户时,保管者取客户。
批号 启用批次管理的物料,用于录入批号。
班组 取值范围:加工入库单表体加工车间下的审核未禁用的班组。

2.4参考页签

字段 说明
加工订单号 生成加工入库单的加工订单的编码。
加工订单行号 生成加工入库单的加工订单的分录号。
源单类型 生成加工入库单的单据类型。
源单编号 生成加工入库单的来源单据的编码。
源单行号 生成加工入库单的来源单据的行号。
业务流程 业务流程是为达到特定的价值目标而由不同的人分别共同完成的一系列活动。
用户可根据需求和规则自定义新的业务流程。

3 操作说明

保存

1.加工入库单来源为加工订单时,加工入库单保存,影响对应加工订单的合格品入库选单数、不合格品入库选单数量和报废选单数量;

2.加工入库单来源为加工汇报单时,加工入库单保存,影响对应加工汇报单的合格品入库选单数、不合格品入库选单数量和报废品品入库选单数。

3.加工入库单保存时,进行数量控制检验,需满足条件:累计【合格品+不合格品+报废品】入库数量不能超过入库上限。

作废

1.加工入库单来源为加工订单时,加工入库单作废,减少对应加工订单的【合格品+不合格品+报废品】入库选单数; 2.加工入库单来源为加工汇报单时,加工入库单作废,减少对应加工汇报单的合格品入库选单数、不合格品入库选单数和报废品品入库选单数。

审核/反审核

1.加工入库单审核、反审核时,影响对应加工订单的合格品入库数量、不合格品入库数量和报废品入库数量。

2.只有加工订单为开工或者完工状态时,加工入库单才能进行反审核操作。

倒冲领料

调出加工倒冲领料工作台,查看入库单对应的倒冲情况及进行倒冲操作。

新增行

1.加工入库单支持手动新增联副产品; 2.加工入库单新增行必须指定加工订单分录;保存时,新增行会自动反写至对应的订单中。

4 业务说明

选单

(一)加工入库单通过选择加工订单分录生成。

选单条件:

1.加工订单的单据类型为“直接入库”

2.数量控制:加工订单分录的入库上限-【合格品+不合格品+报废品】入库选单数>0;

3.组织校验:加工订单表头的【加工组织】必须是加工入库单表头的【加工组织】;

4.选单分组:【加工组织】+【货主】+【货主类型】相同,不同加工订单中的分录,可以在同一张加工入库单中进行入库;

5.选单必录字段:加工入库单选单前,“入库组织”“加工组织”为必录字段。

(二)加工入库单通过选择加工汇报单分录生成。

选单条件:

1.加工订单的单据类型为“汇报入库”

2.数量控制:加工汇报单分录的“合格品数量-合格品入库选单数量”或者“不合格品数量-不合格品入库选单数”>0,“报废品数量-报废品入库选单数量>0”;

3.组织校验:加工汇报单表头的【加工组织】必须是加工入库单表头的【加工组织】;

4.选单分组:【加工组织】+【货主】+【货主类型】相同,不同加工汇报单中的分录,可以在同一张加工入库单中进行入库;

5.选单必录字段:加工入库单选单前,“入库组织”“加工组织”为必录字段。

下推

(一)加工订单下推生成加工入库单,支持批量下推。

下推条件:

1.数量控制:加工订单分录的入库上限-【合格品+不合格品+报废品】入库选单数>0;

2.下推分组:【加工组织】+【货主】+【货主类型】相同,不同加工订单中的分录,可以在同一张加工入库单中进行入库。

(二)加工汇报单下推生成加工入库单,支持批量下推。

下推条件:

1.数量控制:加工汇报单分录的“合格品数量-合格品入库选单数量”或者“不合格品数量-不合格品入库选单数”>0;“报废品数量-报废品入库选单数量>0”。

2.下推分组:【加工组织】+【货主】+【货主类型】相同,不同加工汇报单中的分录,可以在同一张加工入库单中进行入库。

在制品扣减

1.在制品扣减时机参数为“入库时扣减”时,加工入库单审核时,扣减在制品数量;

2.加工订单中的联副产品的入库数量不影响在制品的扣减。

加工订单自完工

加工订单自动完工参数启用时,加工入库单审核时,根据设定的入库下限数量,自动触发加工订单的完工。

库存查询

加工入库单单据界面支持对选中物料的库存查询。

批号查询

针对启用批号管理的物料,加工入库单单据界面支持对选中物料的批号查询。

批号获取

针对启用批号管理的物料,加工入库单单据界面支持对选中物料的批号生成。

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