1 固定资产系统概述

1.1 资产概述

固定资产系统以资产卡片管理为中心，从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期的管理，能针对资产实物进行全程跟踪、能够记录、计量资产的价值变化，能够记录资产的使用情况和折旧费用的分配情况。实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升企业资产管理工作的工作效率与管理水平，使资产的管理变得轻松、准确，快捷和全面。

1.2 资产系统总体流程图

资产系统的业务流程图如下所示（图)

1.3 系统特性

资产的多会计政策计量、计价。
单张卡片的多资产管理。
灵活的资产类别设置。
强大的资产多折旧方法应用。
完整的固定资产业务处理，包括多组织间的交易和临时的借用归还等。
单个资产的多部门使用。
多个来源建卡。
多角度的报表查询与分析功能。

2 固定资产业务专题

2.1 多会计政策

固定资产系统支持多会计政策核算，同一张卡片支持多价值管理。

会计政策，是系统化企业财务管理的方针政策，依据国家（地区）会计准则建立。资产管理相关的会计政策有：各资产类别的资产折旧方法、资产折旧年限、折旧政策等等。

从资产卡片维度看，同一张卡片支持多会计政策，不同政策下财务信息不同，但实物信息共享。

从会计政策维度看，在同一个会计政策下，各资产类别采用的折旧方法、折旧政策、折旧年限原则上是相同的，但具体到每个卡片时允许修改。一个会计政策下管理的各资产卡片价值，类似于一个独立于总账的虚拟资产账。

2.2 多资产管理

支持一张卡片管理多个实物资产，每个实物资产通过资产编码来区分，使用分配和附属设备信息可直接针对资产编码来管理。

2.3 多使用部门

一个实物资产供多个部门使用，多个费用承担部门。实物资产按比列分配给不同的使用部门、使用人，实现折旧费用在多个使用部门、使用人之间进行分摊。

2.4 多折旧方法

多折旧方法，平均年限法、双倍余额递减法、年数总和法和工作量法。一个折旧方法两种计算公式：以原值为起点静态折旧计算方法，以及以净值为起点的动态折旧计算方法。

7.3版本支持一次性计提折旧。如果卡片需要一次性计提折旧，则要去会计政策资产政策维护“一次性折旧原值”字段（该字段需去BOS放开可见）；当卡片的变动方式有勾选“税法允许一次性折旧”，则在满足第一次折旧计提的条件时，将折旧一次性提完。

2.5 多来源建卡

根据来源提供七种建卡途径：手工建卡、采购收货建卡、库存领用建卡、盘盈建卡、调拔建卡、拆分建卡、合并建卡。

手工建卡：手工建立资产卡。
采购收货建卡：资产采购后不入库直接建卡。建卡来源单据：收料单。新增资产卡片，选择资产类别后，点击选单按钮，选择收料单建卡。
库存领用建卡：作为普通的物料进行采购入库的，日后被领作固定资产用，需要从仓库领用建卡。建卡来源单据：其他出库单。
盘盈建卡：进行资产盘点后，根据盘盈资产建卡。建卡来源单据：盘盈单。
调拨建卡：资产调拨，资产调入后建卡。建卡来源单据：资产调入单。
拆分建卡：资产拆分建卡。建卡来源单据：资产卡片。
合并建卡：资产合并建卡。建卡来源单据：资产卡片。

3 固定资产系统操作手册

3.1固定资产使用流程

固定资产使用流程

3.2基础设置

3.2.1会计政策

会计政策是企业财务管理的方针政策，是财务核算规则。资产政策的具体应用见多会计政策业务专题。

3.2.2组织业务关系

功能路径：【基础管理】–>【系统管理】–>【组织业务关系】

操作前提：启用多组织管理

字段说明：

字段		说明
业务关系类型		选择“资产托管（货主-资产）”，选择“资产代管（资产-货主）”。
委托方		选择拥有固定资产所有权的货主组织。
受托方		选择管理固定资产的资产组织。
默认受托方		货主组织的默认受托方。在单据中的体现：资产组织和货主组织同时存在的情况下，如果先选择货主组织，则默认带出其默认受托的资产组织。
默认委托方		资产组织的默认委托方。在单据中的体现：资产组织和货主组织同时存在的情况下，如果先选择资产组织，则默认带出其默认委托的货主组织。