目录
1 基础设置概述
1.1 概述
- 基础设置包括基础资料、公共设置以及业务初始化三部分,基础设置是各业务应用的公共平台,是各领域的应用基础。
- 基础资料是在系统中使用的各种基础数据的总称。用户在录入凭证或者录入单据时,都毫无例外地需要输入一些业务资料信息,如科目、币别、商品、客户、金额等等。可以这么说,所有的凭证、单据都是由一些基础资料信息和具体的数量信息构成的。对于这些基础的数据,为了便于进行统一的设置与管理,我们提供了基础资料管理这样一个功能。
- 系统设置平台为各业务领域及其子系统提供了基础参数设置的入口,系统设置各选项包括整个系统的重要信息,这些设置关系到所有业务和流程的处理。
- 系统初始化平台为各领域提供了初始化设置的入口,初始化设置是进行业务操作的第一步,在完成相关基础设置之后,所有用户都需要进行初始化的工作。
- 系统出厂提供了5个预置基础资料,方便特别业务应用需要。
1.2 系统特性
本系统主要包含以下应用:
- 主档资料提供了批改功能;
- 辅助资料采用统一的界面来管理,支持自定义并可以根据上级类别实现再次分组;
- 基础资料分组支持配置只查看当前分组节点下明细数据、排除冗余数据干扰、提高使用效率;
- 公共平台和业务初始化平台为各业务领域的设置提供了统一入口,以便管理员集中设置,统一管理;
- 预置基础资料都是分配型,保存校验按组织内编码唯一来进行校验,适用多组织应用场景。
2 基础设置手册
2.1 基础资料
2.1.1 主数据
2.1.2 公共资料
公共资料是跨组织应用的公共基础资料,具体内容如下:
2.1.3 单据类型
单据类型主要应用在业务单据中,解决同一单据处理不同业务的问题。同时支持按单据类型设置业务单据的界面布局、字段必录和锁定属性、业务流程处理以及打印控制等。
具体见【单据类型】介绍。
2.1.4 财务会计
2.1.5 税务管理
2.1.5 供应链
2.1.6 辅助属性
2.1.7 辅助资料
辅助资料是业务应用上简单基础资料,本系统中辅助资料采用统一的界面来管理,支持自定义辅助资料。 具体参见【辅助资料】的介绍。
2.1.8 企业需求
企业需求管理集成到产品中,帮助企业收集用户需求。让业务用户可以在使用产品的现场完成企业需求的录入和提交,经过企业内部二次开发人员审核后,内部有能力开发的可以走内部处理流程,如果内部开发资源不足,需要寻求金蝶协同开发平台中的开发资源支持的,可以通过立项发布到金蝶协同开发云平台中,让平台中的开发资源完成企业需求的实现。
企业需求具体内容如下:
2.1.9 多语言管理
多语言管理,具体内容如下: 多语言文本翻译
2.1.10 基础资料
2.2 公共设置
2.2.1 参数设置
参数设置平台为各业务领域及其子系统提供了基础参数设置的入口。
具体见【参数设置】的介绍
2.2.2 国际化设置
金蝶云系统与国际习惯对接,便于外籍人士使用。
具体内容包括:
- 中文简繁自动转换:当国际化设置中勾选并保存了此选项,在中文简体环境中录入多语言字段的业务数据时,多语言字段中文(香港)中会自动翻译为繁体。
2.2.3 单据设置
单据设置主要功能如下:
2.2.4 其他
2.2.5 云之家设置
2.2.6 移动平台设置
2.2.7 星瀚集成
2.3 业务初始化
初始化设置是进行业务操作的第一步,在完成相关基础设置之后,所有用户都需要进行初始化的工作,基础管理的系统初始化平台为各领域提供了初始化设置的入口,目前涉及到初始化的主要有财务领域和供应链。
功能路径 【基础管理】→【业务初始化】
有关各领域涉及的初始化的具体含义、设置及应用,请参考下面介绍:
- 总帐管理:科目初始数据录入、总账初始化
- 应收款管理:启用日期设置、期初应收单、期初收款单、期初收款退款单、应收款管理结束初始化、应收款管理反初始化
- 应付款管理:启用日期设置、期初应付单、期初付款单、期初付款退款单、应付款管理结束初始化、应付收款管理反初始化
- 出纳管理:启用日期设置、现金期初、银行存款期初、 出纳管理结束初始化、出纳管理反初始化
- 存货核算管理:启用存货核算系统、初始核算数据录入
- 供应链管理:启用库存管理、初始库存、初始库存列表、 库存管理结束初始化、库存管理反初始化