功能概述

  • 增值税发票扫描录单提供两个入口,这里讲的是增值税发票单据的“扫描录单”功能:开始操作之前需要点击“初始化扫描仪”,在此之前需要将扫描仪和电脑进行正确连接并打开扫描仪。
  • 选择需要的识别模版,因扫描识别程序内置了“增值税发票”识别模版,用户需要扫描的单据若为增值税发票则可直接使用,如为其他单据需要自定义识别模版。
  • 选择需要的识别模版后,将发票按正确顺序放入扫描仪,点击扫描识别,系统将自动生成增值税发票扫描识别结果。
  • 若识别结果无误则直接生成增值税发票单据,若扫描扫描识别结果确实或关键信息无法准确识别,系统只生成增值税发票扫描识别不生成增值税发票单据,用户可手工修改增值税发票识别,保存后点击生成单据,系统将自动生成对应的增值税发票单据。
  • 用户也可通过增值税发票识别联查生成的增值税发票单据,以及扫描影像。

使用前提

扫描仪已注册、已制作扫描识别模板(增值税发票无需制作模板)。

功能路径

【财务会计】->【智能会计平台】->【扫描记账】->【增值税发票单据】。

字段说明

字段 说明
单据编号 扫描录单生成的增值税发票单据对应的单据编号。
发票代码 通过扫描录单功能将增值税发票上的发票代码显示在增值税发票单据上。
发票号码 通过扫描录单功能将增值税发票上的发票号码显示在增值税发票单据上。
开票日期 通过扫描录单将增值税发票上面的开票日期显示在增值税发票单据上。
业务日期 通过扫描录单将增值税发票上面的业务日期显示在增值税发票单据上。
联数 扫描识别时读取的增值税发票联数。
需要注意的是:抵扣联可以通过扫描产生增值税发票识别,但不能产生增值税发票单据;因为只有记账联和发票联才允许记账。
若发票联数为记账联则为销售方记账判断依据,若发票联数为发票联则为购买方记账判断依据。
购买方类型 通过扫描录单自动生成增值税发票上的购买方类型;
发票联数为记账联时,购买类型默认为客户;发票联数为发票联时,购买类型默认为组织机构并且与核算组织保持一致。
购买方 通过扫描录单及增值税发票识别自动增值税发票上的购买方企业名称转换为系统中对应的基础资料(客户、供应商、组织机构);
若无对应基础资料,则在扫描录单及识别过程中系统将自动创建对应基础资料。
销售方类型 通过扫描录单自动生成增值税发票上的销售方类型;
发票联数为记账联时,销售方类型默认为组织机构并且与核算组织保持一致;发票联数为发票联时,销售方类型默认为供应商。
销售方 通过扫描录单及增值税发票识别自动增值税发票上的购买方企业名称转换为系统中对应的基础资料(客户、供应商、组织机构);
若无对应基础资料,则在扫描录单及识别过程中系统将自动创建对应基础资料。
票据类型 枚举值,区分为普票和专票两种。
核算组织 按发票联数自动识别生成,记账联则核算组织为发票上的销售方;发票联时核算组织为发票上的购买方。
核算组织需要做为凭证模板上面的核算组织来源判断记账到对应账簿下。
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