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实物类别

1 功能说明

实物类别是对实物资产进行分类,同一类型的实物资产可分为一个类别。实物类别也是员工领用资产时进行智能匹配分配资产的依据。

2 功能路径

【资产管理】–>【人人资产管理】–>【基础资料】–>【实物类别】

3 主要字段说明

字段名 说明
创建组织 默认携带当前组织,不允许修改。
使用组织 默认携带当前组织,不允许修改。
编码 实物类别的编码。
名称 实物类别的名称,用户输入。
启用智能匹配 默认不勾选,勾选后则该实物类别启用智能匹配,在资产领用单提交时进行智能匹配分配实物资产。
匹配条件 来源于资产卡片上的字段,可根据此字段设置智能匹配时实物资产的排序依据。
匹配方式 包含升序和倒叙两种方式。
来源字段 根据字段进行模糊智能匹配,来源字段主要是人人资产下资产领用单上的申请资产名称和备注。
匹配字段 根据资产卡片上的资产名称,资产卡片上实物信息页签的规格型号与备注进行匹配。
智能匹配实物明细 根据所选的实物类别可联查到该类别下包含的实物资产明细。

4 操作说明

新增实物类别,操作步骤:

  1. 【资产管理】–>【人人资产管理】–>【基础资料】–>【实物类别】下点击新增;
  2. 在单据新增界面可输入名称,勾选启用智能匹配,设置智能匹配规则下的排序字段,设置字段智能匹配下的匹配字段;
  3. 单击保存按钮完成人人资产实物类别的保存;
  4. 单击提交按钮完成人人资产实物类别的提交。

5 使用说明

  1. 新增实物类别,设置匹配规则与匹配字段后,启用智能匹配。
  2. 在实物类别批量指定中,可对已有的所有实物资产进行批量指定实物类别。
  3. 员工新增人人资产的资产领用单,选择实物类别,输入申请的资产名称与数量。
  4. 提交资产领用单,系统根据该实物类别下的所有实物资产,对未领用完的实物资产,按照实物类别所设置的匹配字段进行智能匹配,符合匹配结果的实物资产有多个的情况下,按照匹配规则下的排序依据分配实物资产至资产领用单上。
  5. 智能匹配采用字段匹配的情况下,根据一定的算法进行判断,计算出最接近用户申请的资产,对于用户输入的资产名称与资产卡片的资产名称相差较大的情况下,匹配结果准确性可能会存在一定的偏差。
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