功能概述

因为生产能力、负荷不够、设备、工艺等原因造成本企业无法生产,需要外协厂商加工的业务称为工序委外。该业务主要包含委外发出、委外接收、工序结算单、组织间结算。

支持多种特性

  1. 支持供应商委外;
  2. 支持同组织委外;
  3. 支持连续工序委外供应商生产;
  4. 支持连续工序协同组织生产;
  5. 支持首序委外;
  6. 支持末序委外直接入库;
  7. 支持委外工序免检;
  8. 支持委外工序质量检验;
  9. 支持工序委外倒冲领料;
  10. 工序委外支持返修;
  11. 支持合格、料废、工废不同的结算价格体系;

使用前提

已经生成【工序计划】 工序计划状态=【下达、开工、完工】 工序计划中委外标识勾选 定义了委外供应商 工序委外类型的采购价目表中定义了物料、加工组织、作业的价格信息

功能路径

进入【生产制造】—>【车间管理】—>【工序委外】—>【工序转移单委外发出列表】、【工序转移单委外接收列表】 如果是发出物料给供应商则运行【工序转移单委外发出列表】 如果是接收物料给供应商则运行【工序转移单委外接收列表】

字段说明

单据头

字段 说明
基本信息
单据类型 默认系统内置“标准工序转移单”
单据编号 保存时自动生成
单据日期 默认系统日期,业务实际发生日期
加工组织 实物发起交接的组织,会根据转移类型不同有所变化
产品编码 工序计划的主产品编码
产品名称 工序计划的主产品名称
规格型号 工序计划的主产品规格型号
辅助属性 工序计划的辅助属性
单据状态 不可编辑,由系统根据单据操作自动标识,包括暂存、创建、审核中、已审核、重新审核
转移类型 系统自动根据转出序和转入序的所属性质不同,自动确定,系统内置9种类型。
在此因为是只与供应商相关,所以只会显示: “主组织→供应商、协同组织→供应商、供应商→主组织、供应商→协同组织、供应商→供应商”
业务类型 只有工序转移单下推生成工序转移单(回冲)时,设置为“回冲”,默认“正常转移”
参考信息/源单信息
生产组织 生产订单的主业务组织
生产车间 生产订单的主制车间
生产订单号 来源的生产订单编号
订单数量 生产订单数量
计划跟踪号 携带生产订单产品的计划跟踪号
销售订单号 写得生产订单产品的销售订单号
业务流程 默认携带系统内置的工序汇报入库流程

单据体

  • 在“工序转移单委外发出列表”中只显示转移类型等于“主组织→供应商、协同组织→供应商、供应商→供应商”的转移单
  • 在“工序转移单委外接收列表”中只显示转移类型等于“供应商→主组织、供应商→协同组织、供应商→供应商”的转移单
字段 说明
工序信息/转出(从组织转出)
工序计划号 物料转出工序所在的工序计划单编号,因为工序计划允许拆分,所以同一个生产订单分录会有多个工序计划,每个工序计划呈现出母子计划形态,所以会造成转出工序的工序计划单与转入工序的工序计划单不一样
序列号/工序 物料转出工序的序列工序的工序号,携带工序计划
加工组织 物料转出工序的加工组织,与表头的加工组织数据一致
工作中心 物料转出工序的工作中心,携带工序计划
作业 物料转出工序的工序作业,携带工序计划
工序说明 物料转出工序的工序说明,携带工序计划
业务员 物料转出工序的业务员,手工维护
工序信息/转出(从供应商转出)
工序计划号 物料转出工序所在的工序计划单编号,因为工序计划允许拆分,所以同一个生产订单分录会有多个工序计划,每个工序计划呈现出母子计划形态,所以会造成转出工序的工序计划单与转入工序的工序计划单不一样
序列号/工序 物料转出工序的序列工序的工序号,携带工序计划
作业 物料转出工序的工序作业,携带工序计划
工序说明 物料转出工序的工序说明,携带工序计划
采购组织 委外业务属于采购业务,携带工序计划
供应商 委外供应商,携带工序计划
业务员 物料转出工序的业务员,手工维护
工序状态(PT139774补丁) 工序状态:枚举值,空、入库点、非入库点,快速识别当前委外接收工序是否为入库点工序。
工序信息/转入(接收到组织)
工序计划号 接收工序所在的工序计划单编号,因为工序计划允许拆分,所以同一个生产订单分录会有多个工序计划,每个工序计划呈现出母子计划形态
序列号/工序 接收工序的序列工序的工序号,携带工序计划
加工组织 接收工序的加工组织
工作中心 接收工序的工作中心,携带工序计划
作业 接收工序的工序作业,携带工序计划
工序说明 接收工序的工序说明,携带工序计划
业务员 转出工序的业务员,手工维护
工序信息/转入(接收到供应商)
工序计划号 接收工序所在的工序计划单编号,因为工序计划允许拆分,所以同一个生产订单分录会有多个工序计划,每个工序计划呈现出母子计划形态,所以会造成转出工序的工序计划单与转入工序的工序计划单不一样
序列号/工序 接收工序的序列工序的工序号,携带工序计划
作业 接收工序的工序作业,携带工序计划
工序说明 接收工序的工序说明,携带工序计划
采购组织 委外业务属于采购业务,携带工序计划
供应商 委外供应商,携带工序计划
业务员 接收工序的业务员,手工维护
工序信息/数量信息
转移数量 本次转移的数量,可以手工修改,默认携带转出工序的【工序数量-转移选单数量】
生产单位 转移数量的计量单位,与生产订单物料计量单位相同。
质量检验 转出工序时供应商显示;
布尔类型,携带工序计划,当工序控制码中的检验方式=质量检验,则勾选;
质检方案 当转出工序是供应商显示;携带工序计划;
合格数量 转出工序等于供应商时显示;
当质量检验不勾选时,默认携带转移数量,可以手工修改;
当质量检验勾选时,不可维护,由检验单返回检验结果。
工废数量 转出工序等于供应商时显示;
当质量检验不勾选时,默认0,可以手工修改;
当质量检验勾选时,不可维护,由检验单返回检验结果。
料废数量 转出工序等于供应商时显示;
当质量检验不勾选时,默认0,可以手工修改;
当质量检验勾选时,不可维护,由检验单返回检验结果。
待返修数量 质量检验=是,“待返修数量”锁定
质量检验=否,“待返修数量”可编辑
委外价格体系信息(转出是供应商或转入是供应商,该页签显示)
委外发出价格信息(转入是供应商显示)
供应商 携带工序计划中转入工序的供应商
作业 携带工序计划中转入工序的作业
合格单价 携带工序计划中转入工序的合格单价
工废单价 携带工序计划中转入工序的工废单价
料废单价 携带工序计划中转入工序的料废单价
计价单位 携带工序计划中转入工序的计价单位
币别 携带工序计划中转入工序的币别
委外接收价格信息(转出是供应商显示)
供应商 携带工序计划中转出工序的供应商
作业 携带工序计划中转出工序的作业
合格单价 携带工序计划中转出工序的合格单价
工废单价 携带工序计划中转出工序的工废单价
料废单价 携带工序计划中转出工序的料废单价
计价单位 携带工序计划中转出工序的计价单位
币别 携带工序计划中转出工序的币别
其他信息
结算状态(PT139774补丁) 结算状态:枚举值,空、未结算、部分结算、全部结算,显示当前工序转移单委外接收的结算状况。
入库状态(PT139774补丁) 入库状态:枚举值,空、未入库、部分入库、全部入库,仅当前工序为入库点时进行实际入库情况显示,非入库点维持空值。

操作说明

基本操作

  • 工序委外流程:采购价目表(工序委外类型)→工艺路线(委外工序控制码)→工序计划→转移单(委外发出)→转移单(委外接收)→工序结算单→应付单
  • 委外类型的转移单只能通过手工生成,包括委外发出,委外接收;可以通过工序计划下推生成,也可以通过手工新增转移单,通过选单生成。
  • 单据转换规则系统内置了两个规则,一个首序转入,一个工序转出,系统默认工序转出;
  • 转换规则=工序转出:是站在转出物料的视角来看待这个问题,选单时弹出工序计划序事簿,选中工序返回会把选中工序写入转移单的转出工序;对于委外接收来说,选中序就是委外这道序;
  • 如果末序是委外工序,在做委外接收单时,系统默认转入组织写入生产订单的生产组织,转入加工车间写入生产订单的主制车间,转入工序显示0;又末序的转移单下推入库单;
  • 转换规则=首序转入:首序委外时比较特殊,业务流程相当于生产订单的生产组织发出到供应商,单据转换规则需要选择“首序转入”。
  • 在工艺路线中和采购价目表中定义了三个价格,合格价格、工废价格、料废价格,都是不含税价格。
  • 生成的委外接收类型的转移单作为工序结算单的依据,可以下推生成结算单;
  • 在工序计划下推或是手工新增通过选单时,系统会校验该用户是否有转出工作中心的权限。
  • 本序可转移数量受工序计划单据类型中参数“工序汇报/转移顺序控制”影响,严格控制时,本工序的可转移数量⇐本序合格数量;否则不控制本工序的可转移数量,甚至可以大于工序数量,主要考虑的是如果现场有工序返工的场景。

审核/反审核

  1. 审核反写增加工序计划转出序的转出数量,转入序的转入数量;
  2. 反审核反写减少工序计划转出序的转出数量,转入序的转入数量;如果参数“工序汇报/转移顺序控制”,严格控制,反审核会校验转入序的转入数量-本次转移数量>=已汇报数量;
  3. 当工序转移单是跨组织或是委外收货的单据,则会下推生成工序结算单,此时不能反审核,尤其是跨会计期间,转移单不能反审核;

回冲

  1. 对于不能反审核的单据可以采用回冲的方式来处理,但是只能回冲一次,且不能对回冲类型的转移单不能再次回冲。
  2. 对于协同类型的回冲转移单或委外接收类型的回冲转移单仍然可以下推负数的工序结算单。

下推

  1. 委外接收列表的转移单可以下推工序结算单,如果多选转移单生成的结算单会按以下字段分组:转出加工组织、生产组织、转出采购组织、转出供应商
  2. 委外接收列表的转移单,如果是末序接收可以下推入库单;
  3. 委外接收列表的转移单如果是质量检验的工序可以下推质量检验单;

注意:

  1. 对于委外工序,接收类型的转移单代替了汇报单,既实现了物料的接收,又完成了进度反馈,同时作为结算的依据;
  2. 对于协同组织生产的工序,因为协同组织和主组织都在系统中操作,所以进度汇报仍然通过工序汇报单来实现,但是为了实现工序结算,必须通过协同组织转回主组织的转移单做为结算的依据,体现一个实物交接过程;

场景应用举例

  1. 首序转入:针对首工序为委外序任务进行委外发出操作,在工序计划列表选择首序委外工序,点击下推-选择工序转移单-转移类型选择首序转入生成组织-供应商的首序委外工序委外发出工序转移单;
  2. 工序转出:处理上下序关系的工序转移单,转移关系由转出转入上下序确定,末序默认按转回主组织处理,即若选择10序主组织工序进行下推工序转移单-转移类型选择工序转出,20序为委外工序时,创建的是主组织-供应商的委外发出工序转移单;若选择10序委外工序进行下推工序转移单-转移类型选择工序转出,20序为主组织工序时,创建的是供应商-主组织的委外接收工序转移单;若选择10序协同工序进行下推工序转移单-转移类型选择工序转出,20序为委外工序时,创建的是协同组织-供应商的委外发出工序转移单;若选择10序委外工序进行下推工序转移单-转移类型选择工序转出,20序为协同工序时,创建的是供应商-协同组织的委外接收工序转移单;若选择10序委外工序进行下推工序转移单-转移类型选择工序转出,20序为委外工序时,创建的是供应商-供应商的工序转移单,此工序转移单既作为20序委外发出工序转移单同时也作为10序委外接收工序转移单;若选择10序委外工序进行下推工序转移单-转移类型选择工序转出,此工序为入库点工序无后续工序时,创建的是供应商-主组织的委外接收工序转移单;
  3. 本序委外发出:针对选择委外工序进行工序委外发出,自动匹配唯一转出工序,存在多个转出工序时进行选择确定转出工序,优化用户操作习惯,该按钮在工序计划列表-业务操作-转移操作中;
  4. 本序转移单向转入:针对不关联转出工序单独进行工序委外发出的场景,如:上工序存在拆卡数量分散但是委外发出集中发出、连续委外给同一供应商集中进行委外发出、内部进行存货统计需要将上下序共同转移进行解耦等场景,该按钮在工序计划列表-业务操作-转移操作中;
  5. 本序转移单向转出:针对不关联转出工序单独进行工序委外接收的场景,如:下工序存在拆卡数量分散但是委外接收集中接收、连续委外给同一供应商集中进行委外接收、内部进行存货统计需要将上下序共同转移进行解耦等场景,该按钮在工序计划列表-业务操作-转移操作中;
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附录

协同开发云
协同开发云
食品加工管理
产品数据管理

产品加工管理

加工车间管理

加工成本管理

云调度指挥中心

智慧物联

餐饮加工管理
加工基础数据

加工订单管理

加工车间管理

作业执行终端

销售预测

操作日志

餐饮团餐管理
网点运营管理

菜谱综合管理

餐饮配送管理
加工数据管理

餐饮加工管理

总部配送管理

配送路线管理

餐饮门店管理
门店营业设置

门店营业分析

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门店订货预估

门店订货管理

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