工序委外集中发出功能的作用:

1、支持批量操作:提供一个中间状态的单据,可以批量编辑数据,并以此单据打印与挂附件;

2、直面委外工序:直接基于委外工序进行业务处理,不再需要选择委外工序上序进行发出,或存在多个上序时需要分开操作;

3、多方委托加工:支持单道委外工序在不拆卡的情况下委托给多个供应商进行加工;

4、连续委外委托:支持连续委外工序委托给同一供应商同时委外发出,上下工序均为委外工序时进行解耦处理。

使用说明:

点击菜单工序委外集中发出后进入列表界面;支持过滤、新增、删除、刷新、作废、套打、引出操作。

单据编号:不可编辑,根据系统预置的编码规则自动赋值;

单据类型:特定状态可编辑,根据系统预置的默认单据类型自动赋值,手工调整将清空数据;

单据日期:特定状态可编辑,默认赋值当前系统日期;

采购组织:特定状态可编辑,取当前用户具备权限的具备采购职能的组织,若当前登录组织满足条件自动赋值;

供应商:特定状态可编辑,取采购组织下的可用供应商;

业务员:特定状态可编辑,取采购组织下存在任岗的员工,默认取当前登录用户绑定的员工;

单据状态:不可编辑,系统自动赋值;

采购价目表控制价格:不可编辑,依据采购管理系统参数—价格管理中是否定义了工序转移单(委外发出)进行强制价目表定价进行赋值,勾选时分录中的价格信息不允许编辑;

回冲标识:不可编辑,通过工序委外集中发出回冲按钮新增的单据进行赋值;

备注:可编辑,不受单据状态限制;

选取委外工序:根据指定采购组织与供应商过滤符合条件(工序计划分录采购组织相同 且 供应商与指定供应商相同或供应商为空)的委外序分录。

通过工序委外集中发出功能可以支持单道委外工序在不拆卡的情况下委托给多个供应商进行加工的需求,需满足对应委外工序计划分录的供应商未指定;

选取委外工序数据后,将构建数据组,选择委外工序作为父项,行类型以委外发出进行识别,选择委外工序若存在上序,将找到的上序作为子项,行类型以来源工序进行识别:

委外发出数量:可编辑,默认按系统计算出的可委外数量进行赋值,修改委外发出行委外发出数量系统会自动调整来源工序行委外发出数量,修改来源工序行不触发自动调整;

委外发出数量的工序单位基准以委外发出行为准,来源工序行的数量若存在单位换算系统自动进行单位转换;

计划交货日期:默认取委外序工序计划分录计划结束时间的日期,若该日期小于当前系统日期,按系统日期赋值。

合格含税单价:表头采购价目表控制价格未勾选时可编辑,优先取工序计划分录指定,未指定时自动查找符合条件的采购价目表;

税率:默认按供应商的默认税率赋值;

行状态:三个枚举值:编辑中、已确认、已关闭;已关闭状态为点击关闭行按钮后从已确认状态变更为已关闭,表示已接收完成,应对发出与接收系统有差额但实际已结束;

编辑中:新增时默认为编辑中,未生成对应的工序转移单时一直为编辑中状态,已确认态点击修改按钮删除对应工序转移单后会调整为编辑中;

已确认:点击提交生成按钮生成对应的工序转移单后更改状态为已确认。

提交生成:因工序委外集中发出单据相当于一个中间单据,最终还是要生成标准的工序转移单,所以该按钮执行如下操作:保存、提交、审核、生成对应工序转移单至审核态,若仍存在未成功生成工序转移单数据,执行反审核;

修订:已成功生成工序转移单数据需要修改时先要点击修订按钮将对应工序转移单删除后再修改,修改后的数据要生效需再次点击提交生成,所以修订时单据不能为审核态;

关闭行:表示已接收完成,应对发出与接收系统有差额但实际已结束时,工序委外集中接收选择不到该行数据,目前不支持反关闭处理,所以操作需谨慎。

全部展开:全部展开母子行;

全部收起:全部收起母子行;

打开工序转移单:点击分录打开对应生成的工序转移单,方便联查数据。

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