功能描述:
系统定时自动完成目标方案、目标预算组织范围、目标预算期间范围,执行状态的切换,在满足切换条件的前提下,自动切换至执行中/关闭, 目标预算组织范围,可以为手工选择的特定预算组织,也可以是所有预算组织。
1.功能路径:管理会计-预算管理-预算方案-执行状态自动切换。 该功能强调对执行状态的定时自动切换,以替代频繁发生的人工切换工作,非批量操作目的(批量操作在预算方案监控中已提供)。
2.新建执行状态自动切换方案
(1)【切换状态至】:执行中/关闭。因本功能主要目的为定期自动切换,故至提供切换至执行中,切换至关闭状态的正向操作。
(2)【预算组织】:需要切换执行状态的组织范围。通过新增行多选需要执行自动切换的预算组织,也可以直接勾选“所有”(所有组织)。
(3)【预算期间】:需要切换执行状态的期间范围。支持对相对期间范围以及绝对期间范围的设置。
其中,相对期间允许为0/正整数/负整数,0为当前期间,正整数为下N期,负整数为上N期。 其中,绝对期间允许为0/正整数。0为当前期间,1为第一期,以此类推。
(4)【定时执行时间】:根据企业实际,选择是月(/周/年初)执行还是月(/周/年初)末执行。
3.启用自动切换方案或者直接执行立即切换。系统根据执行日期+周期类型+预算日历+切换期间,定位切换目标期间范围,对满足切换条件的对象,执行状态切换。
4.执行状态切换条件,同预算方案监控。
(1)切换至【执行中】判断条件: 预算管理系统参数:“已分发预算表未完编,仍允许预算组织切换到[执行中]状态”
未勾选以上参数选项,预算组织+目标期间下,所有已分发预算表需已审核+未执行状态。
勾选以上参数选项,未执行状态。
(2)切换至【关闭】判断条件: 预算组织+目标期间处于执行中