功能概述

  • 扫描识别模板管理,主要是针对已经在本地制做好的识别模板(扫描仪系统预置了增值税发票识别模板,无需单独制作,可直接使用),通过扫描识别模版管理引入的金蝶云系统中。
  • 扫描识别模板制作,是将企业需要用的票据或单据,制作成可进行扫描识别的识别模板,同时定义单据上需要进行识别的内容和字段。增值税发票的识别模板已经内置好了,不需要用户自己制作,其他的票据,只要是票据的板式和纸张大小是固定的,都可以制作成识别模板。做了识别模板之后,才能在后续的凭证模板设置及扫描记账中使用。
  • 不同的票据类型,因板式不同,都需要制作识别模版;识别模版需要设置票据的各个字段,比如企业名称、金额等。
  • 标准产品出厂时将预置银行回单(收款)、银行回单(付款)两个自定义的扫描识别模版;其他常见单据 比如高速过路费、加油费等单据需要用户自定义扫描识别模版。

使用前提

扫描仪已注册、已制作扫描识别模板(增值税发票无需制作模板)。

功能路径

【财务会计】->【智能会计平台】->【扫描记账】->【扫描识别模板管理】。

字段说明

字段 说明
编码 扫描识别模板编码。
名称 扫描识别模板名称。
模板类型 用户自行添加的识别模板显示为自定义类型且灰显。
模板文件 选择通过扫描仪软件系统制作好的识别模板,引入系统后方可使用。
识别保存表单标识 系统预设字段,不可修改。
生成单据表单标识 用户自定义模板标识字段,建议按一定规则填写以便区分使用。
识别之后自动生成单据 如勾选,则按识别模板扫描后自动生成对应的扫描识别单据。
单据生成之后自动审核 如勾选,则扫描识别单据可以自动审核,如希望扫描识别单据审核自动生成凭证则需要勾选此选项;
此参数需结合凭证自动生成方案“单据审核自动生成凭证”一起使用,如未设置对应的凭证自动生成方案或者未设置凭证模板,扫描识别单据审核后无法自动生成总账凭证。

识别模板制作举例

  • 步骤一:打开一张扫描好的相对标准的图片。

  • 步骤二:自动选择票据框线,用于定位。

  • 步骤三:设置标识单元,用户定位。

  • 步骤四:设置识别单位,确定需要识别的字段和内容。

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