1 功能概述
数据源是指报表的取数来源,一般是指确定的数据库的地址,能够取得数据的数据库对象或它们的集合,如表、视图、存储过程与SQL语句,数据源通过“数据源管理”入口进行统一管理。
万能报表支持的数据源有业务单据、基础资料以及它们的列表,还包括基础数据源(元数据组成的数据源、直接SQL报表)、汇总数据源及交叉数据源。
万能报表平台支持数据源设计,支持新建基础数据源、汇总数据源、交叉数据源,支持对已有数据源进行打印预览、设计、测试。
2 操作步骤
2.1 新建基础数据源
基础数据源是指系统中元数据组成的新数据源。
- 登录万能报表平台,点击工具栏【新建】-【数据源】-【基础数据源】,
- 打开数据源设计工具,工具界面包括菜单栏、工具栏、表与视图区、设计区、数据源管理区、属性区、SQL输出;
- 从左侧数据源区选择相应的数据源,拖放至设计区,设置数据源关联关系,及过滤条件;
- 对新建的基础数据源进行测试,可以基于基础数据源生成汇总数据源或交叉数据源;
2.2 新建汇总数据源
汇总数据源是在基础数据源或序时簿上进行汇总,主要用于图型、图表,也可以直接用作数据的汇总展示。就是要在原有数据源基础上依据某些字段(如供应商)对某些字段(如数量和金额)进行汇总处理。如原数据源形式为进口订单列表,现需要按照供应商和业务员对数量和金额字段进行汇总。
- 登录万能报表平台,点击工具栏【新建】-【数据源】-【汇总数据源】,打开汇总数据源生成向导;
- 选择子系统、列表及基础数据源,输入汇总数据源名称;
- 选择汇总依据字段,可以通过上移和下移调整字段的位置,这里的上下位置对应到数据源中的左右顺序;
- 选择需要汇总的字段,并选择进行汇总的函数;汇总数据源支持按照一个或几个数据源进行排名、排序;
- 汇总数据源支持生成后立刻进入报表样是生成向导界面进行报表的设计;
- 汇总数据源可以进行测试操作,测试的界面支持打印,支持导出到excel等多种格式的文件。
2.3 新建交叉数据源
交叉数据源是基于基础数据源以及列表生成交叉数据源,主要用于制作图型、图表,也可以直接用作数据的交叉展示,样式类似于交叉分析表。
- 登录万能报表平台,点击工具栏【新建】-【数据源】-【交叉数据源】,打开汇总数据源生成向导;
- 选择子系统、列表及基础数据源,输入汇总数据源名称;
- 选择行标题字段,即需要汇总的依据字段,行标题只能选择一个字段,即只能依据一个字段进行汇总;
- 选择列标题字段,即按照该列标题进行展开显示,列标题只能选择一个字段;
- 选择交叉点计算的数值;
- 选择排序字段,交叉数据源支持依据一个或几个字段进行排序操作;
- 生成的数据源可以选择直接进入报表样式生成向导界面;
- 对新生成的交叉数据源进行测试,可以看到数据源的格式已经进行了交叉调整;