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欢迎使用金蝶RPA产品!
在金蝶云星空中搭建金蝶小K-RPA机器人平台,可面向云星空客户提供RPA服务。
通过RPA机器人平台,完成金蝶云星空与小K-RPA产品的融合,用户可直接在星空平台管理机器人,包括查看机器人、运行机器人,并可在RPA运行平台进行试用和购买机器人。
1 金蝶小K-RPA概述
1.1 金蝶小K-RPA概述
RPA,即Robotic Process Automation 机器人流程自动化,通过模拟人与电脑交互的方式来自动处理大量重复性、规则明确的业务流程,代替人工处理这部分简单、事务性的工作。
金蝶小K-RPA机器人,是金蝶自主研发的一款独立产品,以金蝶小K作为产品形象,帮助企业及个人实现自动化处理。
1.2 金蝶小K-RPA产品
金蝶小K-RPA机器人包含控制台和客户端,其中,客户端包括设计器和运行器。
控制台是云端应用,可通过云端发布多任务并监控机器人运行情况和查看运行结果。官网地址为:http://rpa.kingdee.com。
设计器用于设计机器人业务流程并发布机器人,机器人数量不受限制。
运气器保持在线,可自动接收分配给该电脑的任务,并自动完成实际的业务操作。
1.3 适用场景
金蝶小K-RPA机器人可帮助您处理耗时长、效率低、数据量大的业务流程,如:数据采集、数据录入、数据核对与业务操作等,7*24小时工作,帮助企业降低人工成本。
代替人工采集数据
如网页数据、Excel数据、数据库、OCR识别等多种数据源的采集与数据加工等。
代替人工录入数据
如处理数据的填报工作,如税务申报、海关填报等。
代替人工核对数据
如对多个业务系统的数据进行核对分析,如往来核对,电商门店系统与财务系统数据核对等。
代替人工操作业务
根据设定的工作流程,自动化、智能化的模拟人工处理业务流程。
2 环境准备
2.1 用户注册
如果您有金蝶云之家账号可以直接忽略此步骤,如果您没有金蝶云之家账号,可以打开社区指导文档注册账号(https://vip.kingdee.com/article/86133950606553856)。
2.2 安装客户端
客户端由设计器和运行器组成,设计器是用于设计编排机器人业务流程并发布机器人至云端。运行器用于运行机器人,登录并保持在线,可自动接收分配给该电脑的任务,并自动完成实际的业务操作。
- 在“快速使用”中找到客户端安装部分,根据文档进行安装,你需要登录小K-RPA控制台进行下载:http://rpa.kingdee.com。
2.3 客户端登录和使用
2.3.1 登录设计器
1. 双击桌面的设计器客户端图标,输入云之家用户名和密码,点击登录。
2. 登录后,可以创建机器人,并可以根据企业业务定制机器人的活动流程(也可以先发布机器人,而后再定制机器人的活动流程)。
3. 创建完点击“发布”,发布到控制台。
4. 在控制台“机器人管理”菜单查看机器人列表,可以查看到已发布的机器人。
登录机器人
1. 双击桌面的机器人客户端图标,输入云之家用户名和密码,点击登录。
登录界面:
机器人主界面:
2. 机器人客户端登录成功后,可以在控制平台创建任务,即给机器人下达运行任务的指令,详细任务操作请参考社区文档中的机器人管理和任务管理操作指导。https://vip.kingdee.com/knowledge#tabMain
3 星空RPA机器人
在金蝶云星空中搭建金蝶小K-RPA机器人平台,可面向云星空客户提供RPA服务。
通过金蝶小K-RPA机器人平台,完成金蝶云星空与小K-RPA产品的融合,用户可直接在星空平台管理机器人,包括查看机器人、运行机器人,并可通过RPA控制台进行试用、购买机器人。
星空RPA机器人包含三大模块:RPA设置、RPA管理平台、RPA运行平台。
3.1 RPA设置
该功能主要用于对接金蝶小K-RPA控制平台,配置小K-RPA的服务器地址、用户名、APPID和APPSecret。
- 配置小K-RPA的服务器地址:http://rpa.kingdee.com。
- 登录小K控制平台:http://rpa.kingdee.com,在对应企业下的菜单“系统设置”下的“应用授权设置”中找到应用ID和应用secret。注意,第一次进入需要点击“生成”按钮生成应用secret。
- 将用户名、应用ID和应用secret填写到星空RPA机器人的RPA设置中,保存后点击启用,启用成功才可以正式使用星空RPA机器人的功能。其中,小K-RPA用户名需要输入控制台中的任一用户手机号。
3.2 RPA管理平台
3.2.1 RPA工作台
3.2.2 机器人管理
机器人管理用于获取小K控制平台最新的且是“启用中”的机器人数据,可以使用“快速运行”功能来快速运行机器人任务。
机器人管理界面主要有刷新、导出、快速运行功能。
刷新:通过接口把小K控制平台的机器人数据拉取到星空机器人管理列表。
导出:可以导出机器人列表信息。
快速运行:跳转到任务新增界面(详见任务新增功能介绍),保存成功后会根据运行方式来运行任务。
3.2.3 任务管理
任务管理用于管理机器人运行的任务,可以查看任务的运行状态、运行结果及任务运行的过程明细。
任务管理界面主要有刷新、新增和删除功能。
1. 刷新:通过接口把小K控制平台的任务拉取到星空任务管理列表。
2. 新增任务:点击“新增”按钮,跳转至任务新增界面。选择好要执行的机器人、运行终端和运行方式,点击保存,保存成功后可运行任务。
运行终端:是指机器人运行的环境。当一个机器人处理的业务流程涉及到某个特定的软件时,该机器人也应该在这个软件所在的电脑中运行。如处理星空单据的机器人,应在安装了星空软件的电脑上运行。注意,运行器对应的企业需要和appid和appsecret对应的企业保持一致,才能运行。
运行方式:分为立即运行和计划运行。当选择立即运行时,保存后任务会立即执行;当选择计划运行时,保存后任务会根据您选择的计划时间,到点来执行。如果机器人带有一些参数信息,则会在任务新增界面下方显示参数名称和参数类型,其中参数值需要用户手动填写(根据用户电脑环境来填写)。
3. 删除任务:只能删除计划任务或者排队中的任务,运行中和已完成的任务不能删除。
3.3 RPA运行平台
RPA运行平台提供试用、使用和购买功能。在许可有效期内,日记账登账机器人、银行对账机器人和收付款核销机器人在任务新增界面配置好参数信息即可运行的机器人;报税机器人-广东和网银机器人-建设银行需要跳转至业务方界面配置好后才能运行。
日记账登账机器人,自动登录到星空-收款单-业务操作-接受银行收款记录,自动完成银行流水生成收款单。使用该机器人,开通对应银行的银企直联功能。
银行对账机器人,自动下载银行对账单,根据用户在银行存款对账中的自动勾兑设置,对系统内的银行日记账和业务单据进行自动勾兑。使用该机器人,开通对应银行的银企直联功能。
收付款核销机器人,自动登录星空-收款单-收款核销,根据用户设置的快速核销方案,对满足条件的应收单和收款单进行自动核销。
报税机器人-广东,自动填报增值税纳税申报表、附加税报表、及财务报表。需在金蝶云星空产品内运行调度。目前只支持广东(不含深圳)地区的一般纳税人通过网页端进行自动纳税申报,支持的税种范围为: 增值税、附加税(城建税、教育费附加)、财务报表。
网银机器人-建设银行,自动登录建行网银账户、下载交易明细,并将下载结果导入到企业管理系统 “接收银行交易明细”中。该机器人内置在星空-财务会计-出纳管理-智能服务中,需在金蝶云星空产品内运行调度。不同银行的交易流水下载,为不同的机器人方案。
3.3.1 机器人试用
从RPA运行平台进入机器人详情页,如果是第一次使用,提供试用和购买功能,机器人试用的时间为一个月。
点击试用完成试用操作,在当前界面可直接使用该机器人。试用后,可在机器人管理列表中查看到试用的机器人流程。
3.3.2 机器人使用
如果已经试用或购买机器人,在点击机器人时:
对于日记账登账机器人、银行对账机器人和收付款核销机器人,会直接打开新建任务界面。例如,点击星空银行对账机器人,则可以直接使用该机器人新建任务,在任务新增界面配置好参数信息即可运行机器人。
对于报税机器人-广东和网银机器人-建设银行,则会跳转到业务应用界面,根据要求进行相关参数配置完成设置即可运行机器人。例如,点击网银机器人-建设银行,或跳转到财务会计-出纳管理-网银流水机器人界面。
3.3.3 机器人购买
当机器人的试用期过后,还需要继续使用机器人来提高工作效率,则只能购买机器人才能使用。
这时,点击相关机器人,会跳转到购买界面。
购买流程如下:
1. 进入RPA运行平台,直接点击“购买”。 企业名称将作为您购买时要求开具发票的发票抬头名称。请在首次购买前修改确认企业名称。购买时不可维护企业名称。如果您已经在使用金蝶系列的产品,并且在金蝶体系中已有正式认证的企业存在,则首次购买时会显示您所属的企业,您可以选择该企业作为正式企业应用。
2. 点击“确定”,会进入金蝶云O2O订购平台。金蝶云O2O订购平台是金蝶旗下线上购买产品的平台。选择您购买的时长以及产品,点击“下一步”。
3. 确认订单内容以及费用是否正确,确认无误后点击“下一步”。
4. 完善信息后,点击“下一步”。
5. 确认合同信息,然后点击去支付。
6. 选择支付方式,完成支付。
7. 支付完成后,金蝶小K-RPA机器人工作台中将自动更新您购买的时长。在购买前未使用完成的时长仍可继续使用。
8. 购买成功后可以在菜单“订购信息”中查看详细的订单信息。