条件分支流程

业务场景

条件分支流程:在实际业务中,同一业务对象在不同条件下会使用不同的流程,或者同一流程中会按照不同条件流向不同分支,例如:金额报销单,当金额较大时,需要主管、经理、总监三级审批,但是小额报销,则只需主管、经理二级审批即可。

案例演练

  • 采购申请需要三级审批,分别由主管、经理、总监审批,主管审批通过后,经理再进行审批,经理审批通过后总监再进行审批,最后总监审批通过则视为费用审批通过;
  • 若采购部门直接申请采购时,采购申请只需要两级审批即可,经理会签通过后,总监审批通过即可;采购经理会签审批时,至少要有两名采购经理同意,此级审批方可通过;
  • 总监审批完成后需要给申请人发送一条消息知会申请人审批结果;
  • 每一级审批环节都可以驳回到前一审批环节;
  • 为简化审批流程信息,三级审批时,每一个节点只显示审批单据中的相关数据。

方案一:流程模板设置发起条件

  • 设计流程:结合案例,采购申请部门不同,审批流程的级次不同,首先分别以采购申请单为入口单据设置三级顺签审批流程,和二级会签审批流程,流程设计详见专题:顺签审批流程、会签审批流程;
  • 配置模板:流程模板配置时,通过发起条件实现:当采购申请部门为采购部时,采购申请单二级会签审批即可;当采购申请部门不是采购申请部门时,采购申请单需要三级顺签审批;

说明:应用流程模板配置不同条件发起的流程,一方面可以在流程设计时简化流程,即将不同业务场景下的流程拆分为独立的流程;另一方面,流程拆分后,在流程模板配置时,可以提高流程的复用性。

方案二:流程模型中设置分支条件

当流程流转路径较为清晰简单时,也可以将不同条件分支下的流程绘制在一个流程内,在连线上添加流转条件,从而使流程流向不同的分支。结合案例,流程设计如下图所示:

1.流程结构图:

2.设置步骤

  1. 绘制流程结构:按照流程不同分支绘制流程,首先按照不同分支的流转添加分支上的流程节点,然后在连线上设置流转条件,流程结构如上图所示;
  2. 设置审批节点属性:审批节点属性中勾选【指定下一步处理人】、【允许选择驳回节点】选项;还可以设置审批节点发送待处理任务的主题及内容,可在标题栏或内容栏中点击“{”调出动态文本设置动态标题或者内容;
  3. 设置终审节点属性:终审节点属性与审批节点属性设置相同,但是终审节点是业务审核中的最后的一个审核节点,执行终审节点会完成单据审核操作,同时变更单据状态,结合案例总监审核节点设置为终审节点;
  4. 设置审批参与人:分别在各审批节点中选择对应审批参与人,参与人支持按照用户、角色、部门、汇报关系等维度设置不同的类型的参与人;
  5. 设置消息节点:消息接受人选择参与人变量中的流程发起人;还可以设置发送消息的主题和内容;
  6. 保存并发布流程:首次发布流程时,在发布生成流程版本的同时还可以配置生成流程模板,确定此流程适用的组织、单据、及单据类型;
  7. 流程模板配置:结合案例流程模板配置时,需要配置流程适用于的组织、单据,因为流程流转条件已经在流程模板中作为分支条件设置,所以在流程模板中不需要再设置模板发起条件;
  8. 启用流程模板:模板配置保存成功后,启用模板,即可以发起配置的流程。

3.流程运行

  • 发起流程:在信息中心或者单据及列表中发起流程时,按照流程分支中的条件进行流转,即业务单据数据不同时,可以流转至不同的流程分支;
  • 指点下一步处理人:
  1. 流转条件为“采购部门=采购部”时,流程为二级会签审批,由于会签节点不支持指定下一步处理人,流程末端审批节点不支持指定下一步处理人,所以经理会签节点、总监审批节点不支持指定下一步处理人;
  2. 流转条件为“采购部门<>采购部”时,流程为三级顺签审批,其中主管审批节点、经理审批节点支持指定下一步处理人;
  • 驳回流程:
  1. 流转条件为“采购部门=采购部”时,流程为二级会签审批,其中经理会签审批节点参与人可以驳回开始节点,但是会签节点的结果是审核通过,还是驳回,需要结合会签策略判断;总监审批时,支持驳回至开始节点、经理会签审批节点。
  2. 流转条件为“采购部门<>采购部”时,流程为三级顺签审批,其中每个节点都可以驳回至其实际运行过的节点,包括开始节点。
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