流程配置中心

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流程配置中心主要用于配置发起流程的适用单据、组织、条件等,同时也可以设置流程节点的配置界面,一方面通过模板提高流程配置的复用程度;另一方面,在流程运行时可以精简流程信息。

流程配置中心主要功能包括:

配置模板

启用模板

1.配置模板

1.1 功能概述

流程模板配置有两方面作用:一方面,配置在设计器中设计好的流程适用于什么单据、什么组织、什么情况下发起这个流程,从而提高流程的复用程度;另一方面,通过节点配置可以控制流程中不同节点显示的字段和菜单项,从而满足每个节点的参与人只看到自己关注的信息,减少冗余信息。

1.2操作步骤

进入【流程中心】→【工作流】→【流程设计】→【流程配置中心】,点击【新建】可配置流程模板。

1.3字段说明

1.流程模板配置界面 :

  • 编码: 流程模板编码,手工录入,流程模板编码唯一不能重复。
  • 名称: 流程模板名称,手工录入。
  • 描述: 对流程版本的配置场景进行描述,手工录入。
  • 模板分类: 记录新建流程模板的隶属分类,支持修改分类。
  • 状态: 流程模板有“启用”和“禁用”两种状态;
  1. 新建流程模板时状态默认为空,流程模板保存成功后状态显示为“启用”;
  2. 流程模板也可以禁用,状态显示为“禁用”,禁用的模板在消息中心中不可见,不能够发起流程实例。
  • 单据: 选择范围:新建流程时定义的流程入口单据(基础资料)及其派生单据(基础资料);模板配置时必须先选择单据再选择单据对应的单据类型、组织、流程等信息。
  • 流程类型: 同一组织下的单据可以同时配置工作流流程模板和审批流流程模板,流程类型用于区分配置的流程模板是用于发起工作流还是审批流,类型包括:工作流、审批流。同一单据在同一组织下只能有一个启用的工作流或者审批流。
  • 组织: 定义流程模板适用的组织;
  1. 基础资料的可选组织范围为系统中定义的所有组织;
  2. 单据的可选组织范围为单据定义的主业务组织范围;
  3. 发起流程时,基础资料配置模板中的【组织】字段反写基础资料的【创建组织】;
  4. 发起流程时,单据配置模板中的【组织】字段反写单据的主业务组织字段。
  • 发起策略 单据不满足启动条件时的发起策略,在流程模板中设置单据在不同启动条件下的运行流程后,当单据不满足启动条件中任何条件时,此单据发起何种流程,可以由模板设置中的发起策略所决定,发起策略提供四种:
  1. 【启用默认流程】:选择此选项后,单据不满足启动条件中的任何条件时,单据发起流程时,调用在关联流程列表中设置的默认流程,前提是需要在流程模板的关联流程列表中设置默认流程;
  2. 【调出关联流程列表选择】:选择此选项后,单据不满足启动条件时,单据发起流程时,弹出关联流程列表,可供用户选择发起流程;
  3. 【给出提示,流程无法启动】:选择此选项后,单据不满足启动条件时,单据发起流程时,系统给出提示:没有符合条件的可发起的流程;
  4. 【启用传统审核】:选择此项后,单据不满足启动条件时,提交后直接启用传统审核,不发起任何工作流或者审批流。
  • 适用于派生单据: 基类单据的派生单据默认使用基类单据的流程模板,默认不勾选;
  1. 勾选:若单据是基类单据派生而成,则这些派生单据发起流程时默认使用基类单据的流程模板,则基类单据的派生单据可以不设置流程模板;
  2. 不勾选:若派生单据没有设置流程模板,则这些派生单据发起流程时因为没有流程模板而系统会给出提示,而无法发起流程。
  • 适用于其他所有组织: 流程模板单据若选择不受控基础资料,则默认勾选【适用于其他所有组织】选项,即没有组织属性的不受控基础资料配置流程模板后的使用范围为所有组织。
  • 启动条件: 弹出条件编辑器界面,编辑条件,可以设置单据适用不同流程的条件。
  • 关联流程/流程版本:
  1. 弹出流程/流程版本界面,可以设置单据在不同条件下适用的不用流程及其流程版本,列示流程为与所选单据有关联关系的流程;
  2. 选择流程后,流程版本显示为流程的默认模板,支持将版本修改为流程对应的其他启用版本;
  3. 关联流程时,首先要选择单据,再去选择流程,列示流程的范围为:所选单据为入口单据的流程、及所选单据是流程入口单据的基类派生单据所对应的流程。例如:基类单据B派生出两张单据B1、B2,入口单据为B时对应的流程为A,入口单据为B1时对应的流程为A1,入口单据为B2时对应的流程为A2,则流程模板配置时,若配置单据选择B,则可选择的流程有A;若配置单据选择为B1,则可选择的流程有A 或A1;若配置单据选择为B2,则可选择的流程有A 或A2。
  4. 约束条件
   1.关联流程列表中最多只能设置一个默认流程;若发起策略为:启用默认流程,则必须要设置一条默认流程,否则流程模板无非法保存;
   2.所有流程都必须要有启动条件,除非:1)关联流程列表中只有一条;2)关联流程设置为默认流程; 
   3.关联流程列表中只有一条流程时,其自动设置为默认流程; 
   4.在流程模板配置中,同一模板中不得重复选择同一个流程的不同版本。 

2.节点界面配置

  • 节点配置可以控制流程中不同节点显示的字段和菜单项;
  • 【流程发起界面配置】:
  1. 仅对流程发起界面进行配置,可以设置流程入口单据字段在发起流程时的可见性、锁定性;
  2. 从单据中或列表中提交,界面不受模板配置中界面配置的影响,只有从信息中心发起流程界面才会受模板配置中的影响;
  • 【流程节点界面配置】:
  1. 流程节点界面配置为左右布局,左边列示模板所选流程的节点结构,且只列示人工节点,可以选择不同节点,设计此节点在流程运行时展示界面的字段、菜单项的可见、锁定属性;
  2. 节点界面配置支持试图选择, 流程运行时可以按照所选视图进行加载;
  3. 批量处理设置:审批动作若支持批量处理,可以单独对批量处理时节点展示字段的可见性、锁定性进行设置;视图不适用于批量处理设置;
  4. 菜单项配置:列示单据工具栏中的菜单项,不包括单据体工具栏菜单项;同时屏蔽单据操作提交、审核、反审核、前一、首张、后一、末张,暂存、修改,在【菜单项配置】中不显示,不支持配置;
  5. 左边的流程节点配置状态也包括两种状态:默认配置、自定义配置,新建流程模板时的节点配置状态为【默认配置】,更改默认配置使得字段配置与菜单项配置与默认配置存在差异,则状态变为【自定义配置】。

说明:除流程模板节点界面配置外,系统中字段锁定性有多处控制,分别为:BOS IDE字段属性的锁定性,BOS IDE单据状态字段对应状态列表中字段锁定性设置,单据类型的锁定性,这几处的锁定性共同作用,只有一处锁定,运行时,此字段就锁定。

3.发起权限配置

  1. 设置流程可以由哪些用户发起,实现流程发起与单据新增权限的解耦,便于在没有对用户进行权限设置的情况下发起流程,进而简化流程发起的权限控制;
  2. 支持设置不同类型的流程发起人,流程发起人类型包括:【用户】、【角色】、【员工】、【岗位】、【部门】,不同类型中的数据按照当前模板选择的组织进行数据过滤,仅列示当前组织下的数据,不同类型之间数据取并集;

4.高级选项

  1. 发起人可提交发起意见,勾选,流程提交时弹出意见录入界面,可录入提交意见;不勾选,提交流程是不弹出意见录入界面;
  2. 提交流程时弹出岗位选择界面,勾选,提交人存在多岗位的情况,提交流程时会弹出岗位选择界面;不勾选,则不弹出岗位选择界面;

2.启用模板

2.1功能概述

流程模板有不同的状态,模板配置成功后,需要启用方可发起流程。

2.2操作步骤

进入【流程中心】→【工作流】→【流程设计】→【流程配置中心】,选择配置好的流程模板点击【启用】,或者在【流程模板配置】界面,保存后直接点击【启用】。

2.3相关操作

启用

  • 流程模板保存后的状态为“创建”,创建状态的流程模板尚不能直接发起流程;
  • 流程模板启用后,方可真正发起流程,点击【启用】后流程模板的状态为“启用”;
  • 已经启用的实例不受流程版本变更的影响,即使有新增版本,已经启用的实例也会继续按照当初启用该实例时使用的版本运行;
  • 流程模板禁用后,通过启用功能可以重新启用流程模板,将流程模板的状态从“禁用”变为“启用”;
  • 同一单据在同一组织下只能有一个启用的工作流或者审批流。

禁用

  • 流程模板启用后无法再删除,启用后的流程模板若以后不再发起流程,则可以使用禁用功能;
  • 只有启用的流程模板才可以禁用,禁用后的流程模板无法再发起流程;
  • 流程模板禁用时若存在尚未完成的流程实例,模板禁用不影响此流程实例,流程实例可以继续流转,但是此模板无法再发起新的流程实例;
  • 禁用后的流程模板只能查看,不能修改。

删除

  1. 已保存但没有启用的流程模板若不再使用可以删除,即状态为“创建”的流程模板可以删除,已启用的流程模板若不再使用不能直接删除。

引出/引入

  • 引出:引出流程模板,不引出流程版本与分类,其余信息都可引出;
  • 引入:引入流程模板,若引出文件中的相关数据在引入数据中心中不存在,则无法引入。

附件

  • 普通列表项目流程模型多对应企业具体的规章制度,针对不同流程版本,可以添加附件,使得流程模型的定义有据可依。

分配

  • 启用状态的流程模板允许分配给其他组织 .
  • 支持多个流程模板同时分配给多个组织.
  • 与组织无关的流程模板控制不能进行分配.

模板状态

  • 创建 模板保存后状态即为创建,此状态的模板不能直接发起流程,在【流程列表】、【我的收藏】中不列示此流程模板。 模板中的所有字段均可修改。
  • 启用 保存后的模板点击【启用】模板状态变为“启用”,启用状态的流程模板会列示在【信息中心】-【流程列表】中;即“启用”状态的模板才可以发起流程;禁用模板重新启用后的状态也为“启用”;

“启用”状态的模板可以对模板局部信息进行修改,可修改内容如下:

  1. 在模板的流程列表中添加流程;
  2. 修改流程发起条件;
  3. 修改模板引用流程的版本;
  4. 更改模板条件不符发起的默认流程;
  5. 修改流程发起界面配置、流程节点界面配置;
  6. 修改模板【条件不符发起策略】;
  7. 修改模板分类;
  8. 流程发起人。
  • 禁用 “启用”状态的流程模板点击【禁用】模板状态变为“禁用”,“禁用”状态的模板不列示在【信息中心】-【流程列表】,也不能发起流程。 “禁用”状态的流程模板不能修改。
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