电子会计档案

1.电子会计档案概述

电子会计档案是指根据企业存储会计档案的需求,将企业的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料转换为电子格式存储,实现会计档案的全生命周期的电子化管理。帮助企业降低打印成本、人工成本和保管成本,为企业实现无纸化存储提供全面的解决方案。

2.电子会计档案应用范围

支持对凭证,以及直接生成凭证的业务单据、单据附件、以及单据关联的上游的单据、套打模板进行归档

3.电子会计档案功能说明

3.1系统设置

在使用电子会计档案前,需先完善基参数配置。 归档范围设置可参考:电子会计档案集成支持归档上游单据及附件 https://vip.kingdee.com/article/173495941398602240?productLineId=1&isKnowledge=2

3.2手工归档

针对未归档的会计档案,支持手工发起归档操作; 针对已归档成功的会计档案,支持发起反归档请求。 手工发起的归档及反归档均可在归档日志中查询对应的执行记录及结果

3.3归档日志查询

每一次归档操作生成一个日志编号,通过日志可跟踪查询对应账簿的归档详情。精确到操作人、操作时间、后台执行的归档对象动态等,当归档发生异常终止时,可根据归档日志分析可能产生的原因。

3.4会计档案查询

会计档案查询,集成的是发票云的电子会计档案管理系统,点击菜单可实现单点登录档案系统。 整体功能可参考:会计电子档案整体介绍 https://vip.kingdee.com/article/272106352988768256?productLineId=1&isKnowledge=2

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