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物料管理概述
物料在创建过程实现规范化,标准化控制。整个集团公司统筹物料管控,降低成本,解决在传统的ERP中,相同的物料有多条记录,一物多码现象严重,造成积压甚至是呆滞物料的出现;消除一物多码,降低库存成本;物料创建过程(供应商、成本评估的前期参与)提升质量,降低成本,交期控制
物料管理操作手册
1、物料生命周期
1.1、生命周期模板
1.2、【阶段】
【创建】——【提交】——【归档】——【发布】——【冻结】——【报废】创建:个人工作状态,修改阶段;
- 提交:提交审核阶段;
- 归档:已定版可供后续环节使用;
- 发布:发布给部分人员查看使用;
- 冻结:物料准备废弃,消化库存阶段;
- 报废:物料已废弃;
1.3、【操作】
1.4、【生命周期规则】
阶段转换规则、升版规则;
预置数据中阶段转换规则如下,用户可以自行修改;
- 创建:提交到“提交”阶段;
- 提交:归档到“归档”阶段;
- 归档:解除归档到“提交”阶段,发布到“发布”阶段,报废到“报废”阶段;
- 发布:回收到“归档”阶段,报废到“报废”阶段;
- 冻结:解冻到“归档”状态,解冻到“发布”状态,报废到“报废”状态;
- 报废:恢复到“归档”阶段,恢复到“发布”阶段;
- 升版:归档阶段对象可以“升版”到新版的“提交”阶段;
1.5、阶段转化操作
2、物料库视图
物料库视图支持业务类型视图与文件夹视图;
2.1、文件夹视图
2.1.1、【文件夹管理】
【系统建模】——【文件夹管理】
【文件夹】新建
操作路径:【系统建模】——【文件夹管理】——【文件夹】,或者【系统建模】——【文件夹管理】——【文件夹列表】中,选中父文件夹新建,文件夹编码要求唯一;
【文件夹类别】:选择“物料”;
【父文件夹】:选择该文件夹所在的父文件夹;
【文件夹列表】 列表中包含了Cloud_PLM中所有文件夹分类,包括物料文件夹;
2.2、业务类型视图
2.2.1、【业务类型管理】
2.2.2、【业务类型】新建
操作路径:【系统建模】——【业务类型管理】——【业务类型】,或者【系统建模】——【业务类型管理】——【业务类型列表】中,选中父业务类型新建,业务类型编码要求唯一;
【编码规则】 该业务类型文档编码遵循的规则(编码规则在【系统建模】——【编码规则管理】中维护);
【父业务类型】选择该业务类型所在的父业务类型:
业务类型【分配规则】
- 【允许在当前业务类型下创建具体的实例】:默认勾选,如果没有勾选,那当前业务类型下将不能建物料实例;
- 【是否允许通过物料申请单来创建物料】:默认勾选,如果没有勾选,那当前业务类型的物料将不能通过物料标准化来创建物料;
2.2.3、【业务类型列表】
3、物料库列表
3.1、物料库列表字段
列表字段显示的字段、字段顺序支持以业务类型维度自定义,文件夹视图的字段与顺序暂时取物料业务类型根目录的配置:【系统建模】——【业务类型管理】——【业务类型配置】——【属性配置】——【列表显示】:勾选需要在列表显示的字段,也可以再增加其他扩展字段勾选显示;
3.2、列表字段顺序定义
4、物料业务类型配置
物料单据中字段的显示,以及字段是否必填等控制,在:【系统建模】——【业务类型管理】——【业务类型配置】——【属性配置】:
- 【字段】:系统初始化预制了一部分常用字段,如果需要其他扩展字段,需要在BOS设计器中修改增加(字段增加参考《K3 Cloud V7.0_帮助手册_PLM_系统建模》)。
- 【显示】:勾选需要在单据中显示的字段;
- 【只读】:字段为只读状态,不允许手动修改;
- 【必填】:字段必填,物料新建或者保存时判断,字段后面显示红色的星号;
5、物料版次
5.1、物料修改记录
PLM对象可以通过【版本号】、【版次】记录来追溯对象的修改历史;也可以只用版次号来记录修改历史,【物料】数据在系统初始化设置中就没有启用【版本号】,只启用了【版次】;
是否启用【版本号】,是在业务类型信息页面,【大版本序列】与【小版本序列】为空,那当前业务类型下的对象就不启用【版本号】,不启用【升版】按钮,而只用版次记录修改历史;
5.2【版次】记录
物料属性每修改保存一次,物料版次都增加一条记录,版次号默认是阿拉伯数字;
5.3物料属性变更记录
6、物料相关对象
6.1、相关对象记录
物料支持与文档等对象建立关系,保证数据完整性:物料属性———【相关对象】;
物料与它的相关对象互为相关对象,比如A物料相关对象中增加了对象B,那么B的相关对象中同时也会增加A,删除也是,两边同时删除;如图
6.2物料相关对象变化历史记录
6.3相关对象列表字段
除第一列“图标”,第二列“相关对象”,后面的列显示与顺序在【系统建模】——【全局配置】——【相关对象配置】——【列表显示配置】中控制:
【字段】数据初始化显示了常用字段,用户还可以新增行添加其他的单据字段,需要在相关对象列中显示的字段在【列表显示】勾选,显示的顺序在【序号】中定义; 相关对象添加:【新增行】新增空白行,点击空白行第二列“相关对象”列,放大镜选择添加;
6.4、相关对象菜单
相关对象页面显示的操作菜单在【系统建模】——【全局配置】——【相关对象配置】——【操作列表配置】中控制:
页面操作会自动显示出来所有可以在相关对象中显示的操作,需要在相关对象操作显示的在“是否启用”列勾选,显示顺序在“序号”中定义;
6.5物料【自动升版配置】
- 【主业务类型】:升版对象的业务类型;
- 【受影响业务类型】:相关对象中跟随升版对象同时升版的对象业务类型;
比如下图中:“ Catia图纸”对象升版时,升版对象相关对象中的“02.02.02”类型对象同时跟着升版(如果不满足升版条件,比如检出状态或者正在流程中,会弹出提示信息);
7、物料工作流
7.1、流程模板绑定
物料流程模板绑定物料业务类型维度绑定(流程模板配置请参考查看《K3 Cloud V7.0_帮助手册_PLM_流程管理》):【系统建模】——【业务类型管理】——【业务类型配置】——【绑定流程】,可以绑定多个流程模板:
7.2、启动流程
7.3、物料工作流查看
物料创建&申请
通过定义物料每个属性的描述规则,保证录入到系统中的物料信息是符合统一规则的,避免因为不同人创建物料时,描述各不相同;通过工作流审核,让采购、质量、财务等角色参与审核过程,实现新物料承认流程,只有经过审核的信息,才能被创建成具体的物料,避免重复设计。
1、申请单列表
申请单列表支持【业务类型】与【文件夹】视图:
列表字段显示的字段、字段顺序支持以业务类型维度配置:【系统建模】——【业务类型管理】——【业务类型配置】——【属性配置】——【列表显示】:勾选需要在列表显示的字段;
2、申请单生命周期
2.1、生命周期模板
2.1.1、【阶段】
【创建】——【审核中】——【完成】
- 创建:个人工作状态,修改阶段;
- 审核中:申请单审核执行阶段;
- 完成:申请单已执行生成物料;完成的申请单不能再修改,不能再执行;
2.1.2、【操作】
2.1.3、【生命周期规则】
2.1.4、 阶段转化操作
3、物料申请规则
3.1、物料申请启用
3.2、【参数项配置】
3.3、【属性项配置】
3.4、【属性字段】
4、申请单编辑
4.1、编辑是否启用检出检入
4.2、申请单编辑器
物料申请单暂时只支持在申请单编辑器中修改;
【新建】——申请单属性信息维护——【保存】——“保存成功,是否检出并打开申请单客户端?”——“是”打开申请单编辑器;
或者在申请单列表页面勾选申请单再用菜单【打开申请单】打开申请单编辑器;
4.3、在编辑器中维护物料属性
【选择业务类型】:只过滤出物料业务类型中勾选了“是否允许通过申请单来创建物料”并且对该业务类型有新增权限的业务类型;
编辑器中申请的字段以及字段显示顺序,是在【业务类型管理】——【业务类型配置】——【属性配置】——【表单显示】中配置的字段;
在编辑中编辑完申请信息,保存后,申请的物料信息会返回到物料申请单的【申请单】明细中;
5、执行申请单
物料完整性认证
1、完整性检查规则
- 【对应转换状态】:值为归档,意思是当对象状态转换到“归档”时,执行“认证”这个完整性检查规则;
- 【检查方式】:完整性规则中的明细,“至少一个通过”或者“全部通过”才能满足“认证”这个规则;
- 【物料生产方式】:值为“外购”,指的是“认证”这个规则只针对生产方式为“外购”的物料检查;
- 【对应状态字段】:值为“认证状态”,指的是物料归档时,如果满足“认证”这个规则,物料归档并且“认证状态”这个字段的值为“是”;
- 【完整性规则】:“认证”这个完整性规则的判断条件;
2、物料业务类型中绑定完整性检查规则
3、执行完整性规则
物料推送
研发物料确认后,需要将物料推送至生产端,以备采购,领料进行生产;