物料管理概述

物料在创建过程实现规范化,标准化控制。整个集团公司统筹物料管控,降低成本,解决在传统的ERP中,相同的物料有多条记录,一物多码现象严重,造成积压甚至是呆滞物料的出现;消除一物多码,降低库存成本;物料创建过程(供应商、成本评估的前期参与)提升质量,降低成本,交期控制

物料管理操作手册

1、物料生命周期

1.1、生命周期模板

Cloud_PLM文档、物料、BOM、申请单等对象支持以业务类型为维度自定义【生命周期】,系统预制了一份物料生命周期,用户也可以自己重新定义新的生命周期:

1.2、【阶段】

【创建】——【提交】——【归档】——【发布】——【冻结】——【报废】创建:个人工作状态,修改阶段;

  • 提交:提交审核阶段;
  • 归档:已定版可供后续环节使用;
  • 发布:发布给部分人员查看使用;
  • 冻结:物料准备废弃,消化库存阶段;
  • 报废:物料已废弃;

1.3、【操作】

当前【阶段】在单据页面、列表页面可以进行的【操作】功能按钮用“√”勾选;


























1.4、【生命周期规则】

阶段转换规则、升版规则;























预置数据中阶段转换规则如下,用户可以自行修改;












  • 创建:提交到“提交”阶段;
  • 提交:归档到“归档”阶段;
  • 归档:解除归档到“提交”阶段,发布到“发布”阶段,报废到“报废”阶段;
  • 发布:回收到“归档”阶段,报废到“报废”阶段;
  • 冻结:解冻到“归档”状态,解冻到“发布”状态,报废到“报废”状态;
  • 报废:恢复到“归档”阶段,恢复到“发布”阶段;
  • 升版:归档阶段对象可以“升版”到新版的“提交”阶段;

1.5、阶段转化操作

可以在对象单据中【状态转换】下拉列表操作,或者文档走工作流通过流程节点应用程序转换;


























2、物料库视图

物料库视图支持业务类型视图与文件夹视图;

2.1、文件夹视图

物料库默认是业务类型视图,可以切换到文件夹视图;

2.1.1、【文件夹管理】

【系统建模】——【文件夹管理】

【文件夹】新建

操作路径:【系统建模】——【文件夹管理】——【文件夹】,或者【系统建模】——【文件夹管理】——【文件夹列表】中,选中父文件夹新建,文件夹编码要求唯一;

【文件夹类别】:选择“物料”;

【父文件夹】:选择该文件夹所在的父文件夹;

【文件夹列表】 列表中包含了Cloud_PLM中所有文件夹分类,包括物料文件夹;

2.2、业务类型视图

物料库默认业务类型视图:

2.2.1、【业务类型管理】

【系统建模】——【业务类型管理】

2.2.2、【业务类型】新建

操作路径:【系统建模】——【业务类型管理】——【业务类型】,或者【系统建模】——【业务类型管理】——【业务类型列表】中,选中父业务类型新建,业务类型编码要求唯一;


























【编码规则】 该业务类型文档编码遵循的规则(编码规则在【系统建模】——【编码规则管理】中维护);

【父业务类型】选择该业务类型所在的父业务类型:

业务类型【分配规则】

  • 【允许在当前业务类型下创建具体的实例】:默认勾选,如果没有勾选,那当前业务类型下将不能建物料实例;
  • 【是否允许通过物料申请单来创建物料】:默认勾选,如果没有勾选,那当前业务类型的物料将不能通过物料标准化来创建物料;

2.2.3、【业务类型列表】

包含了Cloud_PLM中所有业务类型分类,包括物料的;

3、物料库列表

3.1、物料库列表字段

列表字段显示的字段、字段顺序支持以业务类型维度自定义,文件夹视图的字段与顺序暂时取物料业务类型根目录的配置:【系统建模】——【业务类型管理】——【业务类型配置】——【属性配置】——【列表显示】:勾选需要在列表显示的字段,也可以再增加其他扩展字段勾选显示;

3.2、列表字段顺序定义

4、物料业务类型配置

物料单据中字段的显示,以及字段是否必填等控制,在:【系统建模】——【业务类型管理】——【业务类型配置】——【属性配置】:










































  • 【字段】:系统初始化预制了一部分常用字段,如果需要其他扩展字段,需要在BOS设计器中修改增加(字段增加参考《K3 Cloud V7.0_帮助手册_PLM_系统建模》)。
  • 【显示】:勾选需要在单据中显示的字段;
  • 【只读】:字段为只读状态,不允许手动修改;
  • 【必填】:字段必填,物料新建或者保存时判断,字段后面显示红色的星号;

5、物料版次

5.1、物料修改记录

PLM对象可以通过【版本号】、【版次】记录来追溯对象的修改历史;也可以只用版次号来记录修改历史,【物料】数据在系统初始化设置中就没有启用【版本号】,只启用了【版次】;

是否启用【版本号】,是在业务类型信息页面,【大版本序列】与【小版本序列】为空,那当前业务类型下的对象就不启用【版本号】,不启用【升版】按钮,而只用版次记录修改历史;

5.2【版次】记录

物料属性每修改保存一次,物料版次都增加一条记录,版次号默认是阿拉伯数字;

5.3物料属性变更记录

物料属性——【历史记录】——【属性变更】,记录物料的修改记录,包括版次变化与状态变化,如下图:

6、物料相关对象

6.1、相关对象记录

物料支持与文档等对象建立关系,保证数据完整性:物料属性———【相关对象】;

物料与它的相关对象互为相关对象,比如A物料相关对象中增加了对象B,那么B的相关对象中同时也会增加A,删除也是,两边同时删除;如图

6.2物料相关对象变化历史记录

记录对象相关对象的修改记录,相关对象每次增减,记录一条信息,增加的信息记录显示的是当前时间的相关对象状态:料属性——【历史记录】——【关系变更】;

6.3相关对象列表字段

除第一列“图标”,第二列“相关对象”,后面的列显示与顺序在【系统建模】——【全局配置】——【相关对象配置】——【列表显示配置】中控制:




























【字段】数据初始化显示了常用字段,用户还可以新增行添加其他的单据字段,需要在相关对象列中显示的字段在【列表显示】勾选,显示的顺序在【序号】中定义; 相关对象添加:【新增行】新增空白行,点击空白行第二列“相关对象”列,放大镜选择添加;

6.4、相关对象菜单

相关对象页面显示的操作菜单在【系统建模】——【全局配置】——【相关对象配置】——【操作列表配置】中控制:









































页面操作会自动显示出来所有可以在相关对象中显示的操作,需要在相关对象操作显示的在“是否启用”列勾选,显示顺序在“序号”中定义;

6.5物料【自动升版配置】


























  • 【主业务类型】:升版对象的业务类型;
  • 【受影响业务类型】:相关对象中跟随升版对象同时升版的对象业务类型;

比如下图中:“ Catia图纸”对象升版时,升版对象相关对象中的“02.02.02”类型对象同时跟着升版(如果不满足升版条件,比如检出状态或者正在流程中,会弹出提示信息);

7、物料工作流

7.1、流程模板绑定

 物料流程模板绑定物料业务类型维度绑定(流程模板配置请参考查看《K3 Cloud V7.0_帮助手册_PLM_流程管理》):【系统建模】——【业务类型管理】——【业务类型配置】——【绑定流程】,可以绑定多个流程模板:

7.2、启动流程

选中物料对象——启动流程——弹出绑定的流程模板页面——双击选择需要启动的流程模板启动流程——进入工作流审核流程;

7.3、物料工作流查看

物料属性——【相关过程】查看该物料曾经走过的所有工作流,及流程的状态;在该页面可以【查看流程图】、【查看单据】查看流程详细信息。

物料创建&申请

通过定义物料每个属性的描述规则,保证录入到系统中的物料信息是符合统一规则的,避免因为不同人创建物料时,描述各不相同;通过工作流审核,让采购、质量、财务等角色参与审核过程,实现新物料承认流程,只有经过审核的信息,才能被创建成具体的物料,避免重复设计。

1、申请单列表




























申请单列表支持【业务类型】与【文件夹】视图:

列表字段显示的字段、字段顺序支持以业务类型维度配置:【系统建模】——【业务类型管理】——【业务类型配置】——【属性配置】——【列表显示】:勾选需要在列表显示的字段;

2、申请单生命周期

2.1、生命周期模板

2.1.1、【阶段】

【创建】——【审核中】——【完成】

  • 创建:个人工作状态,修改阶段;
  • 审核中:申请单审核执行阶段;
  • 完成:申请单已执行生成物料;完成的申请单不能再修改,不能再执行;

2.1.2、【操作】

当前【阶段】在单据显示、列表页面可以显示的【字段】用“√”勾选;

2.1.3、【生命周期规则】

状态阶段转换规则;预制数据中阶段转换规则如下,用户可以自行修改;

  • 创建:到审核中;
  • 审核中:到完成;

2.1.4、 阶段转化操作

可以在对象单据中【状态转换】下拉列表操作,或者文档走工作流通过流程节点应用程序转换;

3、物料申请规则

3.1、物料申请启用

物料业务类型编辑页面——【分配规则】——【是否允许通过物料申请单来创建物料】勾选;勾选了该分配规则的物料业务类型的物料才能通过申请单创建;

3.2、【参数项配置】

设物料标准化参数;

3.3、【属性项配置】

定义物料标准化所需要规范的属性字段和具体规则;

3.4、【属性字段】

属性字段的选择范围,在【业务类型管理】——【业务类型配置】——【属性配置】——【表单显示】中设置,需要通过物料标准化来规范的属性字段在【表单显示】列勾选;

4、申请单编辑

4.1、编辑是否启用检出检入

系统预置的申请单,默认企业检出检入进行申请单的修改;

4.2、申请单编辑器

物料申请单暂时只支持在申请单编辑器中修改;

【新建】——申请单属性信息维护——【保存】——“保存成功,是否检出并打开申请单客户端?”——“是”打开申请单编辑器;















或者在申请单列表页面勾选申请单再用菜单【打开申请单】打开申请单编辑器;

4.3、在编辑器中维护物料属性


























【选择业务类型】:只过滤出物料业务类型中勾选了“是否允许通过申请单来创建物料”并且对该业务类型有新增权限的业务类型;

编辑器中申请的字段以及字段显示顺序,是在【业务类型管理】——【业务类型配置】——【属性配置】——【表单显示】中配置的字段;









在编辑中编辑完申请信息,保存后,申请的物料信息会返回到物料申请单的【申请单】明细中;

5、执行申请单

物料申请后,通过流程在各个审批节点对申请的物料进行审核,审核完成后创建物料,并可在流程中将物料归档发布;

































也可以通过配操作功能按钮来执行申请单;




















执行后,查看物料库:

物料完整性认证

1、完整性检查规则
























































  • 【对应转换状态】:值为归档,意思是当对象状态转换到“归档”时,执行“认证”这个完整性检查规则;
  • 【检查方式】:完整性规则中的明细,“至少一个通过”或者“全部通过”才能满足“认证”这个规则;
  • 【物料生产方式】:值为“外购”,指的是“认证”这个规则只针对生产方式为“外购”的物料检查;
  • 【对应状态字段】:值为“认证状态”,指的是物料归档时,如果满足“认证”这个规则,物料归档并且“认证状态”这个字段的值为“是”;
  • 【完整性规则】:“认证”这个完整性规则的判断条件;

2、物料业务类型中绑定完整性检查规则

3、执行完整性规则

配置完成后,当前业务类型下的物料状态转换(操作和流程)时,或者操作完整性规则生成的“操作”时,会根据完整性规则做判断;

物料推送

研发物料确认后,需要将物料推送至生产端,以备采购,领料进行生产;

1、【物料推送配置】

2、配置方案支持导出导入






















导出导入的文件格式都是zip格式;

选择导入文件,文件信息读取到【导入】页面,点【导入】上传;

3、【物料推送】

可以通过按钮和流程两种方式将物料推送至生产端

























4、物料推送成功数据查看

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附录

协同开发云
协同开发云
食品加工管理
产品数据管理

产品加工管理

加工车间管理

加工成本管理

云调度指挥中心

智慧物联

餐饮加工管理
加工基础数据

加工订单管理

加工车间管理

作业执行终端

销售预测

操作日志

餐饮团餐管理
网点运营管理

菜谱综合管理

餐饮配送管理
加工数据管理

餐饮加工管理

总部配送管理

配送路线管理

餐饮门店管理
门店营业设置

门店营业分析

门店营业对账

门店外卖管理

门店销售预测

门店订货预估

门店订货管理

餐饮团餐管理

门店库存管理

餐饮客户关系
协议客户管理

会员卡务管理

营销策划管理

基础设置

餐饮终端产品
门店移动订货

前台POS

移动POS

微信点餐

云店通

电子秤