1 组织机构概述

1.1 组织机构概述

组织机构既是系统运行的基础,又是支持业务运作的基石,还是数据隔离的基本设置和前提。主要提供跟组织相关的功能,包括:组织机构、组织关系、基础资料控制、组织变更、组织快速启用等。

1.2 系统特性

本系统主要包含以下应用:

  1. 组织机构:定义企业的组织机构,支持多组织业务;
  2. 组织关系:通过设置组织隶属关系实现汇报关系的数据处理;通过设置组织业务关系实现跨组织结算业务;
  3. 基础资料控制:通过基础资料控制策略,实现基础资料的统一管理,有效实现数据隔离。同时可以由Administrator创建自动分配计划,实现基础资料的自动分配,并且可以查看分配的执行情况;
  4. 组织变更:组织变更功能可以支持组织架构的调整,包括组织变更的检查和操作,以及相应的基础数据、业务数据的变更;
  5. 组织快速启用:组织实施向导可以帮助快速搭建企业的组织架构。系统管理实施向导可以帮助快速设置系统管理的相关内容。组织复制新增功能,则可以快速复制一个现有组织,包括其组织属性、系统参数、基础资料控制策略,并可以自动分配基础资料。

2 组织机构操作手册

金蝶云的组织机构,包括组织机构的相关设置,以及相应的组织关系、基础资料控制管理、组织变更、组织复制启用等内容。

2.1 组织机构

创建的数据中心默认是单体模式,执行多组织应用前需要先启用多组织,启用多组织后,可以进行多组织业务。

具体内容如下:

2.2 组织关系

通过设置组织隶属关系实现汇报关系的数据处理;通过设置组织业务关系实现跨组织结算业务。

主要功能包括:

2.3 基础资料控制

通过基础资料控制策略,实现基础资料的统一管理,有效实现数据隔离。同时可以由Administrator创建自动分配计划,实现基础资料的自动分配,并且可以查看分配的执行情况。

主要功能包括:

2.4 组织变更

当企业运营一段时间后,可能会对其组织架构进行调整,可能会开设新的分支机构,也可能对现有组织进行撤销、拆分、合并等处理。组织变更,也就意味着组织职能属性的调整。当一个组织失去一项或多项组织职能属性时,该组织下正在进行中的特定业务应该先做好相应的善后工作。 金蝶云提供了组织变更功能,包括组织变更的检查和操作,以及相应的基础数据、业务数据变更。

  • 组织变更由Administrator处理,组织变更功能如下:
  • 组织变更过程中要处理业务数据的组织变更,由具有权限的用户来执行,主要功能:

2.5 组织快速启用

多组织实施向导可以帮助快速搭建企业的组织架构。系统管理实施向导可以帮助快速设置系统管理的相关内容。组织复制新增功能,则可以快速复制一个现有组织,包括其组织属性、系统参数、基础资料控制策略,并可以自动分配基础资料。主要功能包括:

  • 组织新增方式一
  • 组织新增方式二

组织复制新增

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