1 财务共享概述
在财务共享中实现了三个集中:集中报账处理、集中结算支付、集中核算记账。
在共享任务中心可以处理各种共享任务单据业务,帮助企业实现费用报销业务、采购业务、出纳业务等按标准流程,标准规章制度的执行,进而实现费用共享、出纳共享、应收共享、应付共享等应用需求。
凭证归档用于处理有影像的已记账单据与凭证之间的匹配关系,匹配之后,可以执行凭证归档。
记账中心用于在同一界面按不同核算体系展示所有账簿的账务处理情况,可集中快速高效地集中进行账务处理。
对账中心用于批量执行对账(支持多个账簿 + 多个对账方案 + 多个币别 + 多个会计期间集中对账)。
结账中心用于统一处理各子系统的结账工作,通过结账监控中心可以及时了解各模块各组织当前的结账异常情况。
2 财务共享操作手册
2.1 凭证归档设置
主要用于设置有固定关系的上下游单据关系,用于凭证归档时影像编号的识别。
例如,费用报销所产生了影像,下游为付款申请单,由付款申请单生成凭证。这种场景如果设置了【凭证归档设置】,则在凭证归档时,会在已记账单据中体现凭证信息,如果没有设置,则会在未记账单据中体现单据信息。
每一行处理一个上下游的单据关系,如果有多于一个上下游单据流程,可以多行列示。建立完成这后需要提交审核才能生效。
字段 | 说明 | |
上游单 | F8选择,选择上下游单据中的上游单据 | |
下游单 | F8选择,选择上下游单据中的下游单据 | |
转换规则标识 下游单单据体表名 下游单关联表名 | 选择上下游单据后,由系统自动识别出内码标识 |
2.2 凭证归档
主要用于处理有影像的已记账单据与凭证之间的匹配关系,匹配之后,可以执行凭证归档。
凭证归档扫描:输入或扫描影像编号,在下方会出现【已记账单据】或【未记账单据】,点击【保存】,这条记录即已匹配。
字段 | 说明 | |
影像编码 | 手工录入或扫描识别,录入正确的编码,下方会出现对影像对应单据,点击保存,这条记录即属于已匹配的记录。 | |
已记账单据 | 在【凭证归档设置】中设置了上下游单据转换规则的单据,下游单据已生成总账凭证的,可以在这栏显示 | |
未记账单据 | 未在【凭证归档设置】中设置了上下游单据转换规则的单据,虽然下游单据已生成总账凭证,也在这里显示 |
取消匹配:选择归档的记录,点击【取消匹配】,则会删除匹配标记。
归档的凭证,同步状态到影像系统。
归档的凭证,不能在总账做任何反向操作,必须要在此处先取消归档。取消归档,同步状态到影像系统。
2.3 记账中心
主要用于在同一界面按不同核算体系展示所有账簿的账务处理情况,可集中快速高效地集中进行账务处理。可按账簿核对凭证是否生成、生成后是否审核、是否过账。
1) 待处理凭证:支持联查暂存状态、未审核、未过账的凭证进行处理;
2) 子系统凭证生成:目前最多支持5个预置子系统的记账账务处理(费用报销、应收系统、应付系统、固定资产、出纳系统),可通过待生成、已生成凭证概览对应账簿账务处理情况,待生成可联查凭证生成情况查询并执行凭证生成,方便集中快速高效进行账务处理。
2.4 对账中心
主要用于批量执行对账(支持多个账簿 + 多个对账方案 + 多个币别 + 多个会计期间集中对账),区别于智能会计平台的对账功能,后者每次只支持(单个账簿 + 单个对账方案 + 单个币别 + 单个会计期间)进行对账。
2.5 结账中心
主要用于统一处理各子系统的结账工作,系统支持在结账中心对总账、应收款管理、应付款管理、出纳管理、固定资产等子系统进行结账和反结账操作。
2.6 结账监控中心
主要用于对各组织或账簿的结账进度进行监控,结账监控中心主界面列示了各组织各子系统的结账计划日期、责任人、结账状态、完成时间等相关信息。
结账流程设置:用于设置各子系统的结账计划时间和责任人。
结账效率分析:用于分析结账计划的完成情况,统计出最快完成及最慢完成结账工作的子系统和组织。