1费用管理统概述

1.1费用管理概述

费用管理系统,是面向企业财务,提供员工报销的后端管理系统,包括初始化、核销管理、报表分析、期末处理、账务处理、参数设置、智能填报管理。与出纳、应付系统无缝集成,帮助企业费用合理统筹,防止不必要的浪费和支出。

1.2 费用管理与人人报销系统总体流程图

费用管理与人人报销系统业务流程图如下所示(图)

1.3 费用管理系统特性

  • 特性1:全面核销管理,精准跟踪费用借款与报销
  1. 通过申请到报销的下推、历史借款到报销的下推、实报实销,系统自动完成绝大部分应付付款的核销工作,向导核销、尾差核销、手工核销功能,帮助企业费用报销人员、报销申请人精准的跟踪每一笔费用借款、费用报销的报销、付款、退款情况。
  • 特性2:多方位报表分析
  1. 提供借款跟踪表、账龄分析表、费用汇总表、费用明细表、报销与付款汇总分析表、费用报销跟踪表、借款到期预警分析表分析借款、费用的具体情况。
  • 特性3:与出纳、应付系统无缝集成
  1. 报销单审核自动产生应付系统的费用报销其他应付单,申请单借款/需付款报销单支持下推出纳的费用报销付款申请单/费用报销付款单进行付款
  • 特性4:与发票云集成,支持收票自动填报
  1. 在报销单上进行收票,可自动填写费用明细
  • 特性5:提供差旅标准功能,精准控制所有员工的费用
  1. 在差旅费报销时,对住宿费、出差补助费提供标准控制

2 费用管理、人人报销系统操作手册

2.1费用管理、人人报销系统使用流程

费用管理、人人报销使用流程

第一步,基础设置

在系统使用前,我们需要先做基础设置。

首先,设置公用资料。与费用报销紧密相关的有:费用项目、员工、部门、供应商、客户、币别、组织机构、会计核算体系、账簿信息、汇率体系等。 其次,修改和查询系统参数设置。进入【财务会计】->【费用管理】->【费用报销系统参数】对上述提到关于费用报销系统初始化工作。 第二步,初始化

在金蝶云星空正式进行日常业务操作前,首先需要完成费用报销申请组织的启用日期设置,再将上系统前还未归还的费用历史借款余额进行统一的整理和录入,最后进行结束初始化操作。进入【财务会计】->【费用管理】->【初始化】对上述提到关于费用报销系统初始化工作。 第三步,日常业务操作

企业全员根据工作需要,相应进行费用(出差)申请,收到发票,进行费用(差旅费)报销,各级领导、财务人员进行申请和报销审批。 企业费用管理人员,根据企业实际需要,进行费用承担对象的移转操作。 企业费用管理人员,根据企业实际需要,对于零星尾差无法核销的借款、报销,进行尾差核销处理; 进入【财务会计】->【人人报销】->【人人报销工作台】->【费用申请】(或者进入人人报销直接新增费用申请单)、【费用报销】、【费用移转】;【财务会计】->【费用管理】->【核销管理】对上述提到关于费用报销系统的日常业务操作。 第四步,期末处理

目前,建议只在费用管理系统,进行费用移转单、费用核销单的凭证处理。而费用申请时的借款、费用报销,都直接在应付系统以及出纳系统进行凭证处理。期末进行关账处理,进入【财务会计】->【费用管理】->【账务处理】、【期末处理】。

2.2参数设置

2.3业务初始化

2.7核销管理

2.8期末处理_关账

2.9报表分析

2.10智能填报管理

2.10差旅标准

2.11费用云巡检

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超级BOM管理

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研发智库

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系统建模

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AutoCAD集成

CAXA集成

Cadence集成

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NX集成

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Inventor集成

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TR管理

PDM对象扩展

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生产管理

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车间管理

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质量管理
质量管理

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任务共享中心

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业务流程

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增值云服务

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基础管理
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公共设置

业务监控预警

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实施平台

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移动设置

系统工具

安全登录

s-HR集成

云之家集成

星空卫士

系统管理
数据中心管理

组织管理

系统管理

集成平台

门户管理

隐私中心

移动应用
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星空工作台

小K

BOS平台
BOS平台

套打平台

报表平台

移动平台

附录

协同开发云
协同开发云
食品加工管理
产品数据管理

产品加工管理

加工车间管理

加工成本管理

云调度指挥中心

智慧物联

餐饮加工管理
加工基础数据

加工订单管理

加工车间管理

作业执行终端

销售预测

操作日志

餐饮团餐管理
网点运营管理

菜谱综合管理

餐饮配送管理
加工数据管理

餐饮加工管理

总部配送管理

配送路线管理

餐饮门店管理
门店营业设置

门店营业分析

门店营业对账

门店外卖管理

门店销售预测

门店订货预估

门店订货管理

餐饮团餐管理

门店库存管理

餐饮客户关系
协议客户管理

会员卡务管理

营销策划管理

基础设置

餐饮终端产品
门店移动订货

前台POS

移动POS

微信点餐

云店通

电子秤