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1.配送出库单

1.1 功能概述

配送出库单是总部配送中心或仓储中心向门店进行配送货物时使用的业务单据。门店通过要货申请发出要货指令,总部配送中心接到要货需求后,根据总仓库存的物料库存情况,对于有货的物料,进行配送出库。

1.2 使用前提

  1. 设置组织资料、发货部门、库存组、币别资料、仓管员、物料资料、计量单位、仓库;
  1. 定义单据类型。。

1.3 功能路径

【餐饮配送与加工】->【总部配送管理】->【总部配送出/退货处理】->【配送出库单】

1.4 字段说明

1.4.1 表头基本字段说明

字段说明
单据类型配送出库单的单据类型
日期新增单据时系统自动显示当前系统日期;用户可调出日历对日期进行修改;业务日期必须大于max(库存组织关账日期,货主的关账日期)
承运商F8选择供应商资料
运输单号用户手工维护
发货组织单据的主业务组织,用户手工录入;单据关联产生时,携带上游单据的库存组织;用户可F8选择有库存职能的发货组织,需要按功能权限、数据权限过滤;库存组织已设置启用日期。
发货部门发货商品的发货部门,可F8从部门资料中选择。
库存组发货的库存组,可F8从业务组中选择。
仓管员手工录入或F8从业务员资料中选择。
收货组织物料的收货组织
收货部门物料的收货部门

1.4.2 表头配送信息字段说明

字段说明
收货组织物料的收货组织
收货部门物料的收货部门
收货员物料的收货员
配送组织负责配送物料到门店的组织
配送部门配送商品的部门,可F8从部门资料中选择。
配送组配送的库存组,可F8从业务组中选择。
配送员手工录入或F8从业务员资料中选择。
收货部门物料的收货部门

1.4.3 表头财务信息字段说明

字段说明
结算组织默认携带与销售组织的存在应收结算业务委托关系默认的结算组织; 用户可以F8从具有结算职能的组织中选择。
结算币别默认等于人民币,可修改。
结算方式可F8从结算方式资料中选择。
收款条件可F8从收款条件资料中选择。
本位币字段锁定。根据结算组织在默认会计核算体系中的核算组织所默认的会计政策,取该会计政策对应的本位币。(存货核算会按结算组织的本位币反写)
货主货主默认等于发货组织,单据关联时,默认携带上游单据的货主。
汇率类型默认携带参数资料的汇率类型;可以手工修改;支持F8调用和选择。
汇率根据汇率类型和业务日期确定对应的汇率;币别为本位币时,字段锁定,为非本位币时,允许修改。

1.4.4 表体明细信息字段说明

字段说明
应发数量单据手工新增时默认为空。单据关联时携带上游单据(数量-关联出货数量)。根据出库单默认获取当前系统日期之前的计划发货数量,作为应发数量
实发数量手工录入。
仓库出货的仓库。默认携带物料的默认仓库,用户可F8从仓库资料中选择。
仓位默认携带物料的默认仓位,用户可从仓位资料中选择。
库存状态携带仓库的默认库存状态,允许修改;如仓库的默认库存状态不为“可用”状态,则不携带库存状态,由用户手工选择“可用”库存状态。可选范围为仓库状态属性中且为可用的库存状态。如果先录入库存状态,则根据库存状态过滤仓库。

1.4.5 表体物料数据字段说明

字段说明
BOM编号字段控制:该分录对应的物料在辅助属性页签中启用了“BOM编号”,该字段可维护且必录;否则灰显不可维护。取值规则同库存单据
批号物料启用批号管理时字段允许维护,否则锁定。手工录入批号,具体控制按批号通用规则处理。单据转换时,默认携带上游单据的批号信息
生产日期启用保质期管理的物料这些保质期字段才允许维护,否则锁定。生产日期默认取系统日期,允许修改。具体控制按保质期通用处理。
保质期单位默认携带物料资料的保质期单位,字段锁定;
保质期携带物料资料的保质期,锁定。
有效期至只有物料启用保质期管理时,保质期字段才允许维护,否则锁定;保质期单位是日,到期日=生产日期+保质期;保质期单位是年或月,那么到期日往后推算几年或几个月。比如生产日期:2011.01.01,保质期2年,那么到期日就是2013.01.01;比如生产日期:2011.01.01,保质期8个月,那么到期日就是2011.09.01。输入生产日期计算到期日,输入到期日不反算生产日期、保质期。
辅助单位取系统基础资料的辅助单位
辅助单位数量根据单位转换计算得出;

1.5 业务说明

跨组织配送业务

当配送出库单上货主与结算组织不一致时,即货物的所有权组织与结算组织不一致时,会产生组织间结算清单,实现二个不同核算组织间的内部结算。详细功能操作及说明参见【组织间结算—跨组织销售业务】相关描述。

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