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1.配送退货单
1.1 功能概述
配送退货单是处理由于质量不合格、价格不正确等因素、或与门店要货的相关条款不相符等原因,配货单位将货物退回的业务单据。
1.2 使用前提
- 设置组织资料、发货部门、库存组、币别资料、仓管员、物料资料、计量单位、仓库;
- 定义单据类型。。
1.3 功能路径
【餐饮配送与加工】->【总部配送管理】->【配送出/退货处理】->【配送退货单】
1.4 字段说明
1.4.1 表头基本字段说明
字段 | 说明 | |
库存组织 | 退回货品的库存组织,单据关联产生时,携带上游单据的库存组织;可F8选择有库存职能的库存组织。 | |
库存部门 | 货品的仓库部门,可F8从部门资料中选择。 | |
库存组 | 货品的库存组,可F8从业务组中选择。 | |
仓管员 | 手工录入或F8从业务员资料中选择。 | |
退货组织 | 退货的组织。 | |
退货原因 | 手工录入退货的原因。 |
1.4.2 表头配送信息字段说明
字段 | 说明 | |
退货组织 | 物料的退货组织 | |
退货部门 | 物料的退货部门 | |
退货员 | 物料的退货员 | |
配送组织 | 负责配送物料到门店的组织 | |
配送部门 | 配送商品的部门,可F8从部门资料中选择。 | |
配送组 | 配送的库存组,可F8从业务组中选择。 | |
配送员 | 手工录入或F8从业务员资料中选择。 |
1.4.3 表头财务信息字段说明
字段 | 说明 | |
结算组织 | 默认携带与销售组织的存在应收结算业务委托关系默认的结算组织; 用户可以F8从具有结算职能的组织中选择。 | |
结算币别 | 默认等于人民币,可修改。 | |
结算方式 | 可F8从结算方式资料中选择。 | |
收款条件 | 可F8从收款条件资料中选择。 | |
本位币 | 字段锁定。根据结算组织在默认会计核算体系中的核算组织所默认的会计政策,取该会计政策对应的本位币。(存货核算会按结算组织的本位币反写) | |
货主 | 货主默认等于发货组织,单据关联时,默认携带上游单据的货主。 | |
汇率类型 | 默认携带参数资料的汇率类型;可以手工修改;支持F8调用和选择。 | |
汇率 | 根据汇率类型和业务日期确定对应的汇率;币别为本位币时,字段锁定,为非本位币时,允许修改。 |
1.4.4 表体明细信息字段说明
字段 | 说明 | |
应发数量 | 单据手工新增时默认为空。单据关联时携带上游单据(数量-关联出货数量)。根据出库单默认获取当前系统日期之前的计划发货数量,作为应发数量 | |
实发数量 | 手工录入。 | |
仓库 | 出货的仓库。默认携带物料的默认仓库,用户可F8从仓库资料中选择。 | |
仓位 | 默认携带物料的默认仓位,用户可从仓位资料中选择。 | |
库存状态 | 携带仓库的默认库存状态,允许修改;如仓库的默认库存状态不为“可用”状态,则不携带库存状态,由用户手工选择“可用”库存状态。可选范围为仓库状态属性中且为可用的库存状态。如果先录入库存状态,则根据库存状态过滤仓库。 |
1.4.5 表体物料数据字段说明
字段 | 说明 | |
BOM编号 | 字段控制:该分录对应的物料在辅助属性页签中启用了“BOM编号”,该字段可维护且必录;否则灰显不可维护。取值规则同库存单据 | |
批号 | 物料启用批号管理时字段允许维护,否则锁定。手工录入批号,具体控制按批号通用规则处理。单据转换时,默认携带上游单据的批号信息 | |
生产日期 | 启用保质期管理的物料这些保质期字段才允许维护,否则锁定。生产日期默认取系统日期,允许修改。具体控制按保质期通用处理。 | |
保质期单位 | 默认携带物料资料的保质期单位,字段锁定; | |
保质期 | 携带物料资料的保质期,锁定。 | |
有效期至 | 只有物料启用保质期管理时,保质期字段才允许维护,否则锁定;保质期单位是日,到期日=生产日期+保质期;保质期单位是年或月,那么到期日往后推算几年或几个月。比如生产日期:2011.01.01,保质期2年,那么到期日就是2013.01.01;比如生产日期:2011.01.01,保质期8个月,那么到期日就是2011.09.01。输入生产日期计算到期日,输入到期日不反算生产日期、保质期。 | |
辅助单位 | 取系统基础资料的辅助单位 | |
辅助单位数量 | 根据单位转换计算得出; |
1.5 业务说明
一、配送退货单关联配送出库单
在配送出库单列表上提供配送退货单的关联菜单项,用户可以选择配送出库单关联生成配送退货单;或用户可以在配送退货单上选单关联配送出库。
二、跨组织配送退货业务
当配送退货单上货主与结算组织不一致时,即货物的所有权组织与结算组织不一致时,会产生内部调拨出入库单据,根据内部调拨出入库单据生成组织间结算清单,实现二个不同核算组织间的内部结算。详细功能操作及说明参见【组织间结算—跨组织销售业务】相关描述。