在做系统集成前,要做好以下准备工作:
(一)其他ERP系统的相关准备工作如下(以WISE为例):
1、【期末结账】:务必每个子系统都要关账和结账,以保证余额数据的出具。 2、【备份数据】:务必每个账套都要做好备份、存放到指定存储路径;最好在备份数据的名称上做文章,以避免后续选择错误。 3、【梳理基础资料】: 1)如果是多个源系统的账套数据,建议以一个主要账套的基础资料为基准,将全部基础资料进行合并梳理,以避免出现重复内容。 2)对于多个账套使用同一基础资料值的,可以用基准账套的编码替换WISE中其他账套对应的基础资料编码(使用SQL语句处理)。 4、【使用小窍门】: 1)WISE V12.2的账套,直接使用数据迁移工具将基础资料直接导入金蝶云 V3.0/V5.0/V5.1; 2)梳理时,如有基础资料需要调整,建议先维持源系统的“编码”不变(其他内容可以直接调整,但是务必保证业务的延续性),在金蝶云引入模板通过自定义字段维护新编码内容,等完成全部的集成工作后,利用update语句后台完成编码的更新; 3)如果需要对WISE自定义核算项目或者基础资料进行映射,需要购买金蝶云的BOS运行时站点(控制基础资料维护,业务单据的F8调用不占用站点),在金蝶云进行自定义基础资料。
(二)金蝶云系统的相关准备工作
1、【安装部署】:安装好金蝶云产品,并做好相关部署工作,尽量不要让金蝶云与WISE安装在同一台应用服务器。 2、【确定基础资料控制策略】: 1)如果是多组织应用的,需要维护组织机构;再维护基础资料控制策略,确定基础资料的创建组织和使用组织。 2)确定基础资料自动分配方案。 3、【维护基础资料】: 1)按照WISE的基础资料进行维护,两个系统的基础资料应当保持一致; 2)确定基础资料的维护顺序,可以参照WISE的导入顺序进行; 3)可以利用金蝶云引入模板,WISE引出基础资料数据,手工黏贴WISE基础资料内容到金蝶云引入模板,再引入到金蝶云解决;引入时务必保证基础资料的前后顺序; 4)在创建组织维护好基础资料后,需要按照基础资料控制策略进行对应的分配操作或者使用基础资料自动分配; 5)金蝶云的基础资料都要审核(切记,因为WISE的基础资料可不用审核的)。 4、【使用小窍门】: 基础资料的维护方式: 1)利用金蝶云的引入引出功能; 2)利用BOS 平台的WebAPI接口; 3)手工录入。