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PLM云 项目管理

一、项目管理菜单授权

项目列表、项目模板列表、我负责的项目、我参与的项目

业务领域:PLM 子系统:系统建模 业务对象:资源库 权限项:项目列表

新建项目、新建项目模板

业务领域:PLM 子系统:系统建模 业务对象:PDM基础对象 权限项:新建项目

任务列表、我负责的任务、我参与的任务、待处理任务

业务领域:PLM 子系统:系统建模 业务对象:资源库 权限项:任务列表

项目日历列表、日历模板列表

业务领域:PLM 子系统:系统建模 业务对象:PLM工作日历

检查项列表

业务领域:PLM 子系统:系统建模 业务对象:检查项

项目角色授权

业务领域:PLM 子系统:项目管理 业务对象:项目角色授权

业务协同配置

业务领域:PLM 子系统:项目管理 业务对象:业务协同配置

二、项目列表视图

项目列表视图与其他PLM对象如文档、物料视图一样,分业务类型视图与文件夹视图;

文件夹视图

左边文件夹树种显示条件: 文件夹存储对象中包含【项目】;

文件夹授权中,对当前文件夹有【读取】权限

授权角色:角色权限取并集,可以通过【权限】查询查看当前文件夹的权限;

业务类型视图

左边业务类型树显示所有项目业务类型

右边显示内容:显示业务类型授权中有对应业务类型【查看】权限的项目;

三、新建项目/项目模板

新建项目模板的四种方法

引入MSProject

引入本地已有的Project文件.mpp生成项目模板,现在支持Microsoft Project2016版本 权限:业务类型授权的【引入MSProject】

引入本地.mpp文件的项目信息

状态:初始化状态阶段;

任务名称:.mpp文件中的任务名称;

工期:.mpp文件中的工期;

计划开始时间:.mpp文件中的开始时间;

计划结束时间:.mpp文件中的完成时间;

前置任务:.mpp文件中的前置任务;

资源名称:资源对应的是项目团队中任务负责人或者阶段负责人的账号;

新增

权限:业务类型授权的【修改】与文件夹业务对象授权的【新增文件夹业务对象】共同控制,权限取交集;

复制

复制已有的项目模板

权限:业务类型授权的【复制项目模板或实例】权限控制;

升级为模板

项目实例升级为项目模板

权限:业务类型授权的【项目实例升级为模板】权限控制;

建项目实例的四种方法

引用模板

引用项目模板生成项目实例

权限:业务类型授权的【从项目模板创建项目实例】权限控制;

引入MSProject

引入本地已有的Project文件.mpp生成项目实例,现在支持Microsoft Project2016版本

权限:业务类型授权的【引入MSProject】

引入本地.mpp文件的项目信息

状态:初始化状态阶段;

任务名称:.mpp文件中的任务名称;

工期:.mpp文件中的工期;

计划开始时间:.mpp文件中的开始时间;

计划结束时间:.mpp文件中的完成时间;

前置任务:.mpp文件中的前置任务;

资源名称:资源对应的是项目团队中任务负责人或者阶段负责人的账号;

新增

权限:业务类型授权的【修改】与文件夹业务对象授权的【新增文件夹业务对象】共同控制;

复制

复制已有的项目模板

权限:业务类型授权的【复制项目模板或实例】权限控制;

四、项目模板与实例对象的其他操作

删除

权限:业务类型授权的【删除】与与项目文件夹授权的【删除文件夹业务对象】共同控制对应业务类型项目模板与项目实例的删除;

引出MSProject

权限:

项目模板库的【引出MSProject】由业务类型授权的【引出MSProject】控制;

项目实例库的【引出MSProject】由项目团队中权限设置的【112引出MSProject】控制;

状态转换

权限:

项目——团队——权限设置——项目:014转换项目生命周期阶段

项目——团队——权限设置——任务:017转换任务生命周期阶段 018转换下层任务生命周期阶段

移动

权限:文件夹业务对象授权的【移动文件夹业务对象】控制;

启动流程

权限:业务类型授权的【启动流程】控制;

任务增删改

增删任务

项目中任务增删只支持在甘特图中新增删除;

甘特图——新增:选中父任务,新增下层任务;

甘特图——删除:选中当前任务,删除;

有修改项目计划权限的用户才可以在甘特图中增删任务;

任务属性权限

团队——权限设置——任务——任务对应阶段

001查看任务属性

002修改任务属性

003查看下层任务属性

004修改下层任务属性

任务编辑可以在任务基本信息页面修改;

也可以在甘特图中修改:选中任务双击打开任务编辑页面;选中任务,点【编辑】按钮编辑任务;

五、项目基本信息

项目基本信息授权

团队——权限设置——项目——项目对应阶段

001查看项目属性

002修改项目属性

地铁线

地铁线:显示项目进度,只显示第一级的任务;任务颜色显示的是当前任务对应的阶段的颜色;

项目计划时间

新建项目时可以填写,不能在基本信息页面修改,需要修改时要在甘特图中修改任务计划时间从而计算出项目的计划时间;

六、项目日历

项目日历授权

团队——权限设置——项目——项目对应阶段

101查看项目日历

102修改项目日历

项目日历新建

项目日历不能单独手动新建,都是由项目日历模板生成,建项目时选择日历模板,生成项目的同时生成项目日历实例,项目日历与项目是一一对应的关系;

项目日历删除

删除项目时,同时删除对应的项目日历;

项目日历修改

在项目日历页签,项目日历反审核后修改;或者在项目日历页签中查询日历编码后,在项目日历列表中查询修改;

七、项目计划

项目计划在项目甘特图中调整;

甘特图授权

团队——权限设置——项目——项目对应阶段

003查看项目计划

004修改项目计划

进度

任务进度可以手动编辑;

默认计算方式:

最底层任务的进度未完成为0%,完成为100%;

父任务默认进度计算公式:(Ʃ所有最底层任务工期*进度)/Ʃ所有最底层任务工期

任务的工期与计划时间

最底层子任务的计划时间与工期可以编辑;

也可以在右侧的跟踪图中拖动底层任务的计划开始或这结束时间修改计划时间与工期;

父任务的计划开始与结束时间是子任务的最早开始与最晚结束时间,由子任务决定,不能编辑;

父任务工期为计划开始与计划结束时间之间的上班时间;

有前置任务的任务时间由前置任务决定,不能编辑;

实际时间

任务启动与结束时写入的当前时间;

前置任务

前置任务有FS±N、SS±N、FF±N、SF±N;

FS+N前置任务:

前置任务必须结束后后置任务才能开始;

前置任务的计划结束时间N天后是后置任务的计划开始时间;

任务升降级

甘特图——升级:选中当前任务,升级,当时同级的任务同时作为当前任务的下层任务;

甘特图——降级:选中当前任务、降级,同时当前任务的下层任务跟着降级;

任务拖动

选中要拖动的任务,到目的地放手(目的地前一个任务的下面);

八、项目团队

授权

团队——权限设置——项目

项目/任务的权限由【项目——团队——权限设置】中的权限控制;

005查看项目团队

006修改项目团队

团队设置

系统预置的项目角色:项目经理、阶段负责人、任务负责人、任务验收人、外部伙伴;

新建项目默认给项目付角色 “项目经理”,父任务付“阶段负责人”,最底层任务付“任务负责人”;

项目/任务可以同时有多个角色,用【新增行】、【删除行】给当前项目或者任务增删需要的角色;

系统角色:给项目或任务的项目角色付系统角色,比如任务A的【任务负责人】是系统角色【研发工程师】,任务A在启动之前选择【任务负责人】时,选择范围就是系统角色【研发工程师】中的人员;

人员:项目/任务对应项目角色的人员,可以有多个人员;

批量设置人员:shift选择多个任务,同时对这多个任务付人员;

团队成员

当前项目的所有角色对应的人员;

人员负荷

人员负荷查看:可以选中一个或多个人员,下载选中人员的人员负荷excel表,显示的是当前账套中所有项目中当前人员的负荷;

权限

项目——团队——权限设置——013查看人力资源负荷

超过8小时的日期用红色显示;

九、项目权限

项目授权的三级授权

项目角色授权——>项目模板授权——>项目实例授权:

新建项目模板时授权复制项目角色授权中的授权;

项目模板生成项目实例时实例复制模板的授权;

其他

复制项目模板时授权复制原项目模板的授权;

项目实例升级为项目模板时复制原项目实例的授权;

复制项目实例时授权复制原项目实例的授权;

项目的权限由项目实例中团队——权限设置中的授权控制;

项目创建者角色

项目规则——创建人具有全部权限:未启动

一般项目在启动之前,修改由项目创建者操作,所以一般配置项目在未启动时创建者具有全部权限;

项目规则——创建人具有查看、修改项目权限设置的权限:进行中

在项目启动之后,项目的权限由项目——团队——权限设置中的授权控制,但是为避免在对项目角色授权之前启动了项目,这时项目将没人能修改,所以可以给项目的创建者一个特殊的权限,就是创建者在项目进行中时还可以对当前项目的授权做修改;

十、项目/任务规则配置

规则修改

默认规则配置不可以修改,需要自定义的话要对“PLM业务类型规则设置”这个单据做扩展:

BOS设计器中——PLM——系统建模——动态表单——PLM业务类型规则设置——右键扩展——保存——扩展单据中选中需要修改的阶段列——锁定性——把“新增时锁定”、“修改时锁定”前面的√去掉——保存——关闭扩展单据

修改后配置规则可以编辑

十一、项目启动结束

项目/任务的阶段转换与其他PLM对象的阶段转换一样,也是用的状态转化, 状态转换到不同阶段代表项目或者任务所在的阶段;

项目规则——启动对应阶段:进行中

项目状态转换在进行中,说明项目已经启动,一般指的是项目状态由未启动转换为进行中;

项目规则——结束对应阶段:完成

项目状态转换到完成,指项目已经结束;

项目启动/结束流程

流程绑定

项目——配置——执行控制,工作流类型选择“生命周期阶段转换”;

权限

项目——团队——权限设置——项目:

104查看项目执行控制

105修改项目执行控制

项目启动相关规则

项目规则——制定好项目经理才能转到此阶段:进行中

项目指定好项目经理才能启动;

项目规则——修改项目团队、计划、执行控制时需要执行项目变更:进行中

进行中的项目,修改项目团队、计划、执行控制时需要经过项目变更审核才能修改;

项目结束相关规则

项目规则——转到此阶段时检查项要求全部标记:完成

项目结束时,要求项目的检查项全部标记通过;

项目规则——下层任务必须全部转到此阶段:完成

项目任务全部结束后,项目才能结束;

项目结束后相关规则

项目规则——不允许修改团队:完成

项目结束后,项目团队不能再修改;

项目规则——记录输入输出对象的当时版本:完成

项目结束时,记录输入输出对象当时的版本;

项目规则——不允许修改:冻结、完成

项目冻结或完成后,项目不允许修改;

十二、任务启动结束

任务规则——启动对应阶段:进行中

任务状态转换在进行中,说明项目已经启动,一般指的是项目状态由未启动转换为进行中;

任务规则——结束对应阶段:完成

任务状态转换到完成,指项目已经结束;

任务启动/结束流程

流程绑定

任务——执行控制——工作流管控

任务状态转换方式

配置

任务——执行控制——状态转换方式

任务执行监控权限

项目——团队——权限设置——任务:

101查看任务执行控制

102修改任务执行控制

103查看下层任务执行控制

104修改下层任务执行控制

任务状态转换方式

任务启动相关规则

任务规则——上层项目/任务必须在此阶段:进行中

任务启动时,要求项目与父任务都已经启动;

任务规则——阶段任务要有阶段负责人;任务要有任务负责人:进行中

任务启动时,要求必须有任务负责人,阶段任务有任务负责人或者阶段负责人;

任务进行中相关规则

任务规则——不允许修改计划开始时间:进行中

任务启动后就不允许再修改任务的计划开始时间;

任务规则——不允许修改前置任务:进行中

任务启动后就不允许再修改任务的前置任务;

任务结束相关规则

任务规则——不允许修改团队:完成

任务结束后就不允许再修改任务的团队;

任务规则——转到此阶段时检查项要求全部标记:完成

任务结束时,要求当前任务的检查项全部要标记通过;

任务规则——输出成果要求全部通过:完成

如果任务设置了【输出成果要求】,则任务结束时要求输出成功要求项里的条件全部满足才能结束;

输出成功要求设置:任务——执行监控——输出成果要求;

任务规则——下层任务必须全部转到此阶段:完成

任务结束时,要求下层任务必须全部已经结束;

任务结束后相关规则

任务规则——记录输入输出对象的当时版本:完成

任务结束时,记录输入输出对象当时的版本;

任务规则——不允许修改:冻结、完成

任务冻结或完成后,任务不允许修改;

任务规则——不允许新增、删除子任务、修改工期:冻结、完成

任务冻结或完成后,不允许对任务新增、删除子任务、修改工期;

十三、项目输入输出

项目模板生成项目实例

配置

项目——配置——输入输出

输出模板:弹出文档模板列表页面,把选中的文档模板作为当前行项目或者任务的输出文档模板,当项目模板生成项目实例时,文档模板生成文档实例作为当前行项目或者任务的输出,可以选择多个文档模板;

文档模板列表:业务类型配置——文档模板中,所有文档业务类型文档模板的合集;

输入来源:B任务的输入来源选择A任务,表示A任务的输出对象作为B任务的输入,把A任务的输出对象作为链接显示在B任务的输入中,可以选择多个任务作为输入来源;

权限

项目——团队——权限控制——项目

106:查看项目输入输出配置

107:修改项目输入输出配置

任务输出作为任务结束条件

规则配置

业务类型配置——任务——规则配置——任务规则——输出成果要求全部通过:完成

任务完成时需要判断任务的输出成果要求

输出成果要求

项目任务——执行控制——输出成果要求

对象阶段要求:判断项选择【生命周期阶段】,表示在当前任务输出对象中,对应业务类型的对象必须在哪个阶段(比如归档)任务才允许完成;

对象数量:判断项选择【数量】,表示对应业务类型的对象数量要求;输出分类如果选择的业务类型是父业务类型,对象指的就是当前任务下属于这个父业务类型及下层子业务类型下的所有输出对象;

配置权限

项目——团队——权限控制——任务

101:查看任务执行控制

102:修改任务执行控制

103:查看下层任务执行控制

104:修改下层任务执行控制

项目文件夹规划

权限

项目——团队——权限设置——项目:

015查看文件夹规划

016修改文件夹规划

文件夹规划

XX(项目编码)输入、XX(项目编码)输出,这两个文件夹是系统默认文件夹,不能删除,可以编辑;

用户可以在输入、输出文件夹规划项目文件夹:

新建项目/任务输入输出对象

规划好文件夹后,在项目/任务输入输出中新建输入输出对象时,可以选择项目文件夹规划中的、有权限的、并且文件夹中包含对应存储对象的文件夹:

项目任务输入输出列表

权限

项目——团队——权限设置——项目:

007查看项目输入

008修改项目输入

009查看项目输出

010修改项目输出

项目——团队——权限设置——项目:

005查看任务输入

006修改任务输入

007查看下层任务输入

008修改下层任务输入

009查看任务输出

010修改任务输出

011查看下层任务输出

012修改下层任务输出

列表显示配置

系统建模——相关对象配置——类别选择:项目输入/项目输出——列表显示配置

列表显示

字段第一列是固定列,对象名称,显示的是对象的名称,添加选择对象时,也在这一列点放大镜添加;

从第二列开始显示的列为【列表显示】中启用的字段,顺序按照序号的排序显示;

操作列表配置

系统建模——相关对象配置——类别选择:项目输入/项目输出——操作列表配置

是否启用:需要在项目输入/项目输出中显示的操作勾选启用;

序号:操作显示的顺序按照序号中的顺序排列;

输入输出对象显示

实体路径

如果是对象就是存储在输入输出对象文件夹中、或者是对象存储没有定义文件夹,这类对象在项目输入输出对象中就是实体显示;

链接显示

如果是链接的对象库的对象,比如文档库已有的文档链接过来的对象,作为链接显示(暂时前台还看不到显示区分),这时点开链接文档的,可以看到基本信息页面的文档路径还是原有路径,因此这类对象的权限还是按照原有文件夹控制的;

十四、检查项

检查项列表

项目/任务检查项

项目检查项配置

权限

项目——团队——权限设置——项目:

108:查看项目检查项配置

109:修改项目检查项配置

规则

项目规则——转到此阶段时检查项要求全部标记:完成

任务规则——转到此阶段时检查项要求全部标记:完成

项目/任务检查项

项目/任务检查项,显示在基本信息页面的下面部分;

当任务转换到检查项规则中配置的阶段时,要求检查项全部标记通过,否则会有提示信息:违反了规则(R_Tsk_15)任务规则:转到此阶段时检查项要求全部标记;

检查项标记:每次标记检查项都会记录标记的日志:标记人、标记时间、备注;

十五、项目看板

成员看板

团队成员为维度,每个用户作为任务负责人/阶段负责人的任务数量;

项目任务统计图

项目中任务分布饼图;

燃尽图

任务进度燃尽图

项目执行情况图

延迟进行:实际开始时间晚于计划开始时间的任务;

正常进行:实际开始时间等于早于计划开始时间的任务;

延迟完成:实际完成时间晚于计划完成时间的任务;

正常完成:实际完成时间等于早于计划完成时间的任务;

十六、业务协同

协同配置

配置项目与协同单据:销售合同、销售订单、采购申请单、生产订单、委外订单单据关联的的对应关联字段;

项目ID关联

以采购申请单关联字段为例:

左边【项目字段】为空,代表的是项目ID;【关联字段】项目号是对采购申请单的扩展字段,对应的扩展字段就是项目基础资料,如图下图:

过滤:FCATEGORYID >= 1080000000000000000 AND FCATEGORYID< 1090000000000000000 AND FMODELFLAG <> 1

在新建采购申请单中维护项目号字段:

项目其他关联

以采购申请单关联字段为例:

左边【项目字段】:项目名称,【关联字段】:项目号就需要也对应多语言文本;两边的字段类型需要对应;

新增引用

以采购申请单为例:

项目中可以把采购申请单中与当前项目关联的单据引用进来,如下图:

删除引用

删除已有的引用单据;

新增业务单据

以生产订单为例:

新建完成生产订单后,项目对应值会写入生产订单的对应扩展字段中:

十七、项目变更

规则

项目规则——修改项目计划、团队、执行控制时需要进行变更申请:进行中

规则中默认对进行中的项目修改计划、团队、执行控制启用项目变更,如果需要修改规则,参考十、规则修改;

项目变更流程

项目变更需要启动项目变更流程;

流程绑定

项目——配置——执行控制——工作流管控:项目变更;

绑定了项目变更流程,启动项目变更时自动启动绑定的流程;

没有绑定变更流程时,启动项目变更时需要手动从流程列表中选择配置好的项目变更流程;

入口单据

入口单据选择:PLM项目变更单

流程节点

审核

项目变更流程中,

【审核】前:项目计划、团队、执行控制这三部分不能修改,其余部分的修改与在项目库中修改情况一致;

【审核】后:可以对对应项(项目计划、团队、执行控制)等项目变更流程中勾选的修改项做修改; 其余部分的修改与在项目库中修改情况一致;

完成

项目变更流程最后一个节点的表单操作一定要选择【完成】,解除项目流程中状态与项目的变更状态;如下图

变更内容

变更内容在“审核”前可以修改,“审核”后变更内容不能修改;

在流程中勾选变更内容,审核后没有勾选的项不能修改;

计划

甘特图中修改项目计划,提示:命中规则【修改项目计划、团队、执行监控时需要进行变更,如下图,修改甘特图需要手动去【项目变更】中启动变更流程;

团队

团队设置,点保存,提示:需要启动变更,确认要启动吗?点“是”,启动变更流程;

执行控制

项目——配置——执行控制;任务——执行控制——工作流管控、状态转换方式管控、输出成果要求;

上面四个页签中,点保存,提示:需要启动变更,确认要启动吗?点“是”,启动变更流程;

项目变更单

【发起变更】:启动变更流程;

项目变更单列表中显示了项目历史变更信息

项目基线

基线信息

记录项目变更审核前一刻的基线信息;

项目基线对比

选中需要对比的两个项目基线,显示基线对比情况;如果只选中一个基线,对比的就是项目当前状态与基线的对比;

左边是当前项目,右边是项目旧基线:任务增删改、项目团队增删改对比有不同的会用颜色区分;如下图

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