根节点菜单

功能项 操作说明
【保存】 保存当前打开报表文件的未保存的数据。
【全部保存】 保存当前所有打开报表文件未保存的数据。
【引入引出】 引出当前打开的报表至本地存放,支持PDF、EXCEL2007两种格式。
【按引入模板引出EXCEL】 已经填充了模板样式方案的预算报表(模板),按导入模板导出到excel文件(文件内容、单元格备注信息、单元格取数公式)。
允许用户在导出的excel中进行以下操作:调整列的先后顺序、按列排序、删除不需要的多余行、单元格设置计算公式(带星号的列切勿删除)。
【按引入模板引入EXCEL】 将按引入模板引出的excel文件,编制预算数后(也可维护备注、取数公式信息),导入到系统预算报表。
支持excel文件新增维度组合行的导入。
【按引入透视表模板引出EXCEL】 所见即所得的引出样式。引出为交叉透视表样式。
【按引入透视表模板引入EXCEL】 将引出的透视表样式模板,编辑后引入。
【打印】 打印当前打开的报表文件。
【显示报表属性设置】:报表打印,页眉页脚显示所设报表属性,如报表编码、创建人、创建时间、审核人、审核时间等。
在显示报表属性界面,将需要打印显示的报表属性,【插入】到页眉页脚相应位置。
如: 在页脚显示报表审批人、审批时间。
注意:所插入的报表属性,如${AuditorID.Name}(审核人.名称),仅为具体的属性值信息。建议按需增加说明描述,如审核人:${AuditorID.Name}
【打印预览】 预览当前打开的报表文件。在预览界面,可进行【页面设置】操作。

开始菜单

菜单组 功能路径 操作说明
文件 【开始】→【保存】 保存当前打开报表文件的未保存的数据。
【开始】→【全部保存】 保存当前所有打开报表文件未保存的数据。
编辑 无效 允许将一个或者多个单元、区域,置为无效。
系统不存储无效单元格数据,即:预算数为空。
应用场景
在预算表层面,置为无效的单元格,数据库层面不存储该无效单元格数据,表现为预算数为空。与预算控制规则的预算数为空通过/不通过匹配使用。
在实际数报表层面,置为无效的单元格,数据库层面不存储该无效单元格数据。与预算执行分析类报表,包含实际数报表查询时,系统默认以实际数报表数据为准的应用。
生效 重新激活无效的单元格。
显示备注 单元格存在备注信息的,以特殊背景色显示。
数据 【开始】→【公式取数参数】 单元格定义取数公式时,如公式中涉及通用参数,则可不用设置,而在【公式取数参数】统一设置。
预算取数公式(BGdata、SJdata、预算汇总表取数)涉及相关参数有:
* 币别、预算方案、预算组织、控制规则、年度、开始期间、结束期间;
*【 包含未审核预算报表】:BGdata取预算数是否包含未审核预算表数据、预算汇总表获取目标组织预算表数据时,是否包含未审核预算报表;
*【SJdata取数时,以控制规则中维度范围/维度过滤优先】:预算控制规则如已设置了控制维度的维度范围(维度过滤),是否以该范围/过滤为基础,进行实际数的获取。否则,SJdata取数时不考虑维度范围(维度过滤)设置。
报表批量填充 【开始】→【报表批量填充】→【样式方案填充】 在预算模板中选择并填充模板样式方案
【开始】→【报表批量填充】→【样式方案修改】 在预算模板中对已填充的模样样式方案进行修改。
【开始】→【报表批量填充】→【维度值填充】 对已填充的样式方案,进行具体维度值的填充。
预算汇总 【开始】→【预算汇总】→【汇总表设置】 选择汇总模板样式方案。确定需要展示的周期及年期信息。(仅非周期性汇总表—从预算汇总菜单入口)
数据范围设置:
1.预算数为空不显示。可有效过滤数据为空的预算维度。
2.包含预算调整数。
【开始】→【预算汇总】→【汇总表样式方案】 根据需要,修改已选汇总样式方案设置。

编辑菜单

【插入】→【工作表】:插入一张新工作表。

【插入】→【函数】:显示取数公式列表,由于该部分功能内容比较多,因此将单独作为一个小节详细介绍。详细请参考:预算取数公式

数据菜单

【重算表页】:重算当前所选表页。

【全部重算】:重算当前报表所有表页。

【终止计算】:终止当前的重算操作。

审阅菜单

对预算报表及预算模板进行提交、审核、反审核操作。

工具菜单

【公式取数参数】:对整表进行公式取数参数的设置,包括预算相关的预算方案、预算组织,总账相关的取数账簿,以及公用参数币别、年度、开始期间、结束期间、开始日期、结束日期等的设置。用于当单元格公式未设置公用参数时,系统在重算时,从公式取数参数中统一获取。

单元格备注

由于预算报表客户端基于类似透视表控件搭建,该控件无法录入除数值之外的字符,特提供了备注录入框,用于编辑和维护单元格的备注信息。

可通过引出到excel(按引入模板引出方式),批量查看和维护备注信息。

操作技巧

  1. 删除单元格内容:【Backspace】键。
  2. 支持从EXCEL复制数据到预算报表。
  3. 按需调整维度列宽、数据列的宽度,系统保存宽度调整。
  4. 预算表字体大小调整。位置:各类型报表列表界面(如果预算编制台、预算模板等),【工具栏】-【选项】-【选项】-【选项设置】-【业务参数】:报表单元格缩放比例
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协同开发云
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餐饮加工管理

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