功能描述

  • 根据预算主体与控制对象,确定预算编制单位(部门)。基于业务组织以及部门,建立预算组织架构。
  • 目前仅默认预算组织架构对后续业务有效。

功能路径

【管理会计】-【预算管理】-【基础资料】-【预算组织架构】

使用前提

完成业务组织的维护。

操作步骤

  1. 选择一个顶层组织;
  2. 在【可选组织】列表,根据企业实际预算组织层级,选择业务组织,必选;
  3. 通过【选择部门】,在相应组织级预算组织下,按需将部门逐个加入到预算组织架构树,非必选;
  4. 可手工【加入部门】,也可系统自动刷入,【仅当前组织刷入】、【所有下级组织刷入】;
  5. 自动刷入部门的规则选项:根据创建组织刷入或者根据使用组织刷入;

功能说明

功能点 操作说明
同步预算组织和名称 如预算组织架构中,使用的组织、部门,存在编码或者名称的调整。则可通过【同步预算组织和名称】,由系统自动将相应组织、部门的编码、名称同步到预算组织架构。

由于预算组织架构中,预算组织编码唯一(目的:为了保证BGdata、SJdata取数的正确性)。
当不同组织下部门编码重复时(即:相同编码的部门,添加到不同组织下),系统自动在部门编码前增加所属组织编码(除排序第一的组织)。
编码维护 按需编辑预算组织编码
预算组织架构版本管理 生成新版本
1.删除已经使用的预算组织,系统自动生成预算组织架构新版本。
2.根据提示,在生成新版本前,系统强制要求将所有正在执行中的预算期间进行【关闭】操作。(目的:“关闭”,从预算业务角度,才表示这个预算组织业务完成。)

历史版本组织架构结构查询
点击【版本管理】,系统列示当前组织架构的各个版本。双击具体某版本,可查看该版本的内容。

组织架构历史版本下相关历史数据的查询
目前以下功能:预算编制台、预算汇总表、预算调整单、预算分析报表,都提供了组织架构历史版本下数据查询功能。功能路径:菜单栏【业务操作】-【历史版本查询】。

特别说明

  1. 允许唯一一套默认组织架构,多套非默认组织架构。
  2. 目前版本,仅默认预算组织架构有效。即:预算方案、组织模板查询、预算编制台、预算控制台,系统内置使用默认组织架构。
  3. 关于部门级预算组织编码的自动更新:
    1. 部门为分配型基础资料:因分配,不同组织下存在相同的部门(即masterID唯一,因分配FID不同)。导致预算组织编码重复,则系统自动将上级组织级预算组织的编码添加到部门级预算组织编码。
    2. 部门为私有型基础资料:因各组织自行维护各自部门资料,导致各组织可能存在相同编码的部门(masterID就已不同)。导致预算组织编码重复,则系统自动将上级组织级预算组织的编码添加到部门级预算组织编码。

常见问题

序号 问题 解决方案
1 如何判断是否需要将部门纳入到预算组织架构?哪些部门需要纳入到预算组织架构? 判断标准:预算由各责任部门自行编制且各责任部门预算执行进度不一(部门高度自治,部门预算什么时候可以用,自行控制),则这些部门需要添加到预算组织架构。
否则,无需纳入预算组织架构,部门作为普通预算维度或者主维度即可。
2 新增预算组织,会生成组织架构新版本吗? 新增预算组织,修改预算组织编码、名称,都不会产生新的组织架构版本。
只有删除已使用的预算组织,系统才自动生成新版本。
3 删除已使用的预算组织,生成组织架构新版本,这个被删除的预算组织原来编制的预算报表,都被删除了吗? 被删除的预算组织,只是在最新的架构中不显示。而实际上相关数据都存在。
目前以下功能:预算编制台、预算汇总表、预算调整单、预算分析报表,都提供了组织架构历史版本下数据查询功能。
功能路径:菜单栏【业务操作】-【历史版本查询】
4 删除一个部门级预算组织(已使用),将该组织添加到另外一个组织级预算组织下,该部门级预算组织的预算数可以自动移到新组织下吗? 不支持。目前也不支持,因组织合并和拆分,而导致预算数的合并和拆分。诸如此类的预算组织架构变更,都需要重新进行预算的编制。
但部门级预算组织,只是在同一个组织级预算组织下,调整所属上级部门,则预算数无需重新编制。
5 在预算组织架构中,部门级预算组织(已使用)需要变更上级部门,那么该部门级预算组织的预算数可以继续使用吗? 可以。无需重新编制预算。
以下场景下,预算组织的变更位置,系统仅生成新的版本,但并不做任何其他相关处理(预算方案监控信息保留等):
1.部门级预算组织,在原组织下预算组织内部任意调整位置。
2.组织级预算组织,任意调整位置。
6 为什么不允许预算组织编码重复? 1.多组织预算表,因部门分配或者私有,可能存在相同名称的部门,为避免名称相同的单元格自动融合,我们自动在名称的基础上增加了编码信息。需要编码唯一。
2.预算相关取数函数的应用,如BGdata、SJdata,其公式中的参数均已编码体现(名称重复性太高,内码不可识别)。需要编码唯一。
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附录

协同开发云
协同开发云
食品加工管理
产品数据管理

产品加工管理

加工车间管理

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云调度指挥中心

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加工基础数据

加工订单管理

加工车间管理

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餐饮加工管理

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