s-HR集成主要用于同时购买了金蝶云与s-HR的，并需要S-HR数据集成到金蝶云客户。s-HR集成可以将s-HR相关基础数据以及薪资发放结果，从s-HR定时自动同步到金蝶云，进而保持部门、岗位、员工基础资料的统一，以及人力资源薪酬管理人员完成薪资核算后，可以快速将薪资核算结果结转至总账系统进行成本凭证处理。保障整个业务系统的信息流连贯通畅，及全程的自动化处理。主要功能如下：

基础资料初始化同步

在金蝶云以及S-HR完成同步配置后，对s-HR系统内的部门、岗位、员工、员工任岗等基础资料进行首次初始化同步操作。s-HR系统将会将系统内当前有效的部门、有效的岗位、仍然在职的员工及其任岗的信息数据进行初始化。

部门、岗位、员工、员工任岗基础资料同步

s-HR系统在业务运行中，对部门、岗位、员工、员工任岗等新增、变更操作时，可以在变更后实时向金蝶云进行变更同步，刷新数据。

薪资发放结果同步

s-HR系统完成薪资核算结果并审批完成后，在薪资发放模块点击【提交财务系统】，将薪资核算明细自动同步到金蝶云财务系统内。金蝶云财务系统将通过智能会计平台配置好的工资费用成本凭证模板进行相应的账务处理。

s-HR集成提供了以下特色功能：

1. 保证组织部门、岗位、员工等基础资料的统一 ；
2. 支持实时自动同步数据，同步后的数据遵循基础资料控制策略控制；
3. 保障整个业务系统的信息流连贯通畅，及全程的自动化处理；
4. 更加安全的集成接口对接方式，提升同步数据安全。

1. 购买金蝶云产品；
2. 购买s-HR以及与金蝶云集成接口；
3. 两个产品分别维护了组织机构（金蝶云）/组织单元（s-HR）。

第一步 集成准备工作

1. 分别安装s-HR和金蝶云 建议使用不同的服务器安装产品，因为两个产品对服务器的要求不同；
2. 金蝶云的组织架构 两个产品无论上线时间先后，要求组织机构分别在两个产品中各自维护，且需要同步的组织机构编码是一致；
3. s-HR数据维护 s-HR所有组织的【金蝶云星空业务组织编码】字段必须维护好，且需填写同步金蝶云的创建组织编码，否则s-HR数据无法同步。

第二步 集成配置

集成配置提供两种方式：

1. WEB API方式（V6.2新增）：通过WEB API方式实现s-HR与金蝶云的数据同步，保证数据集成的效率，且更加稳定；
2. Web Service方式：提供集成配置工具，通过 Service方式会发布独立站点，接收s-HR数据。

集成配置请参考s-HR集成配置章节的介绍，包括金蝶s-HR系统与金蝶云系统的集成配置。

第三步 同步数据

1. 首次配置集成并已经保存配置参数，则点击参数界面中的【初始化同步】按键来进行首次的初始化操作，执行【初始化同步】后， s-HR自动将选择数据同步到金蝶云；
2. 后续s-HR的数据有调整，也会自动同步。具体功能的使用特点在s-HR人事基础资料同步和 s-HR薪资发放结果同步章节中详细说明。

Administrator登录金蝶云系统，【系统管理】→【s-HR集成】→【s-HR集成配置】，打开s-HR集成配置界面，按下面流程操作：

s-HR单点登录星空参数：

1、用户 用户作为金蝶云和s-HR同步的用户； 用户必须具有s-HR同步基础资料的新增权限；

2、异常信息接收人 当出现集成同步异常的时候，会发送异常消息给该用户；

3、版本 V1是老版集成，V2是新版集成，V2做了s-HR集成接口的优化，按更优的方式集成，更好兼容s-HR集成，要求公有云必选新方式。

4、应用ID 对于公有云或者选择了V2新版集成方式，需要用户获取应用ID，s-HR接口才能正常访问星空进行同步

5、点击【启用】，启用s-HR集成配置；

6、【重置密钥】，当星空生成的密钥有泄露的可能时，可以重置密钥；

7、点击【引出密钥文件】，引出密钥文件，引出文件名称不要修改； 需要重新引出密钥文件的场景：1）修改用户；2）修改s-HR接口地址；3）重置密钥。

星空单点登录s-HR参数：

1、s-HR接口地址 是金蝶s-HR产品发布的用于集成的接口地址，直接修改s-HR的地址和端口号即可；

2、s-HR单点登录密钥 出厂是取默认值，s-HR系统中修改了密钥，需要将修改后的值填入； 为了提升与s-HR集成安全，星空单点登录s-HR最新生成的密钥进行访问，需先在s-HR生成获取最新的数据安全密钥（路径：系统用户登录s-HR的PC端-》专用应用-》系统设置-》基础服务维护-》单点登录配置-》OTP认证设置-》查看秘钥），然后将该密钥拷贝到此字段；

3、勾选Post请求s-HR接口，最新版本为了提升安全，采用Post请求方式；

4、进行【单点登录测试】。

Administrator登录s-HR系统，【开发平台】→【集成配置】→【金蝶云集成配置】，打开金蝶云集成配置界面，按下面流程操作：

1、配置消息接口服务地址，即金蝶云访问地址；直接修改金蝶云地址和端口号即可；

2、引入密钥文件，作为登录金蝶云的安全访问文件，该文件按2.1 .1-4金蝶云启用配置中步骤中获取，引入s-HR系统即可；

3、选择同步内容，根据需要勾选启用基础资料同步集成接口或者启用薪资发放结果同步集成接口，同步相应数据；

5、执行同步，点击【同步】，系统自动进行初始化同步数据，并完成后刷新状态为“已初始化”；

6、查看同步情况，在金蝶云和s-HR系统均可以查看同步数据的同步日志和映射关系表，具体见2.1.5查看同步情况章节的描述。

注意：金蝶云需要启用该方式才可以使用，启用后不能使用原来的Web Service集成方式

后续s-HR的数据有调整，也会自动同步。具体功能的使用特点在s-HR人事基础资料同步和 s-HR薪资发放结果同步章节中详细说明。

功能描述

通过强制更新操作，可以让客户自行决定是否从s-HR强行刷新数据，以免对历史数据产生影响。

比如：金蝶云已存在员工0010张三（金蝶云手工新增），使用金蝶云岗位（业务员，上级是业务组长）进行审批流业务处理，且流程没有结束，s-HR上线后，维护员工0010张三的岗位（业务员，上级是部门经理），岗位上存在差异，如果自动同步则会造成金蝶云的审批流提交不正确。提供强制更新，可以让客户自行选择是否按照s-HR的员工0010张三的数据强行覆盖金蝶云同一编码0010张三的数据。

功能路径

【部门/岗位/员工/员工任岗】的【s-HR同步】→【强制更新s-HR数据】菜单

操作步骤

以员工（张三，编码001）为例描述： 1、登录s-HR系统，在员工信息维护001张三，同时按照HR的原则维护岗位；

2、通过正常的同步操作，该记录无法同步到金蝶云，提示说已经存在该编码的数据；

3、通过比对数据，发现HR是按照最新岗位要求维护的，而金蝶云是因为先使用而维护的岗位信息与现在管理要求不符，需要更新金蝶云数据与HR一致；

4、登录金蝶云系统，打开员工列表，选择001张三，点击【s-HR同步—>强制更新s-HR数据】，按s-HR的张三的数据刷新金蝶云的001张三，即金蝶云的001张三的岗位刷新为与HR一致（注意：s-HR和金蝶云的员工编码是相同的才可以强制同步）；

5、强制更新后，会返回同步结果信息，并可以查看日志和映射关系表，具体见2.1.5查看同步情况章节的描述。

同步规则

1、金蝶云与s-HR相同编码的数据按照s-HR的内容进行同步覆盖；

2、金蝶云强制同步时，需要从同步数据的顶层开始（主要是有上级关系的基础资料，例如：部门、岗位等），自上而下的级次顺序逐级选择记录进行。

功能描述

在金蝶云和s-HR系统均可以查看同步数据的同步日志和映射关系表。通过同步日志可以直观查看同步失败的原因，便于分析原因。通过映射关系的查看可以溯源。

1、s-HR系统所有资料的同步日志在同一菜单查看，功能路径：【开发平台】→【集成配置】→【金蝶云集成配置同步日志】；

2、金蝶云系统针对具体的s-HR基础资料分别查看，功能路径：【部门/岗位/员工/员工任岗】的【s-HR同步】→【s-HR同步日志】菜单；

3、s-HR同步日志记录同步的类型、编码、名称、同步时间以及失败原因；

4、映射关系表记录同步记录的金蝶云 ID和s-HR ID，便于溯源。

s-HR集成根据不同的业务场景有不同的操作步骤。

1、金蝶云A进行s-HR集成配置，并启用，引出密钥文件；

2、 s-HR 1#在金蝶云集成配置中引入金蝶云 A密钥文件，填写消息地址，点击【同步】，系统进行初始化同步操作；

3、后续s-HR 1#的数据有异动，则系统会自动同步到金蝶云 A。

1、金蝶云B进行s-HR集成配置，并启用，引出密钥文件；

2、 s-HR 2#在金蝶云集成配置中引入金蝶云B密钥文件，填写消息地址，点击【同步】，系统进行初始化同步操作；

3、初始化同步存在不能同步数据，需要根据同步日志检查：

1）编码相同的，从业务层面决策是否需要与s-HR保持一致，如果保持一致是否会影响
     金蝶云的历史数据或者工作流之类的，确定后在金蝶云使用【强制更新s-HR数据】；
     
2）编码不同名称相同的，则确定以谁为准进行修改，再按照1）进行处理；

4、金蝶云强制同步时，需要从同步数据的顶层开始，自上而下的级次顺序逐级选择记录进行操作。

1、金蝶云C进行s-HR集成配置，并启用，引出密钥文件；系统判断存在WEB Service配置，清除同步数据的原映射关系，同步数据依然在金蝶云存在；

2、 s-HR 3#在金蝶云集成配置中引入金蝶云C密钥文件，填写消息地址，点击【同步】，系统进行初始化同步操作；

 注意： s-HR 3#引入密钥文件后，不可再恢复为存在WEB Service方式；
 

3、初始化同步时，金蝶云系统按照同步数据的编码完全匹配原则自行进行强制同步，并自动建立数据映射关系；

4、后续s-HR 3#的数据有异动，则系统会自动同步到金蝶云C；

5、两个系统各自打上同步补丁后， WEB Service方式是可以继续沿用的；

1、公有云的金蝶云D和E各自进行s-HR集成配置，并启用，引出密钥文件；

2、 客户甲s-HR 4#在金蝶云集成配置中引入金蝶云D密钥文件，填写消息地址，点击【同步】，系统进行初始化同步操作；

3、后续客户甲s-HR 4#的数据有异动，则系统会自动同步到金蝶云D；

4、客户乙按照步骤2和3进行同样的操作。

1、金蝶云F在s-HR集成配置执行【停用】；

2、金蝶云F手动执行脚本清除与s-HR 6#的数据映射关系，同步数据依然在金蝶云F存在；

3、金蝶云F重新启用，引出密钥文件；

4、s-HR 7#在金蝶云集成配置中引入金蝶云F密钥文件，填写消息地址，点击【同步】，系统进行初始化同步操作；

5、后续s-HR 7#的数据有异动，则系统会自动同步到金蝶云F。

1、 s-HR 8#手动执行脚本清除与金蝶云G的数据映射关系；

3、金蝶云H进行s-HR集成配置，并启用，引出密钥文件；

4、 s-HR 8#在金蝶云集成配置中引入金蝶云H密钥文件，填写消息地址，点击【同步】，系统进行初始化同步操作；

5、后续s-HR 8#的数据有异动，则系统会自动同步到金蝶云H。

1、 金蝶云L在s-HR集成配置执行【停用】，修改用户为“李四”，点击【重置密钥】，重新引出密钥文件；

2、 s-HR 11#在金蝶云集成配置中重新引入金蝶云L的新密钥文件，点击【同步】；

3、后续s-HR 11#的数据有异动，则系统会自动同步到金蝶云L；

4、金蝶云站点的IP地址调整，也是重新执行步骤1和2，并且在2中修改消息地址。

功能路径

1. 金蝶云系统： 找到安装包目录【Kingdee\K3Cloud\Tools\IntegrationServicePlatform】，并启用安装程序【Kingdee.K3Cloud.IntegrationServicePlatform.Install】
2. s-HR系统 ：【服务】→【开发平台】→【HR系统集成配置】

1、金蝶云的系统程序安装目录中的以下这个目录： 【{安装目录}\Kingdee\K3Cloud\Tools\IntegrationServicePlatform】；

2、双击【Kingdee.BOS.IntegrationServicePlatform.Install.exe】程序，即可打开s-HR集成工具界面。

3、s-HR集成工具界面维护以下内容：

1）输入金蝶云管理中心地址； 2）选择对应的数据中心，支持多选； 3）输入用户名和密码，该用户是金蝶云中用来和s-HR同步的用户；务必不能使用Administrator，否则会造成同步数据无法修改的情况； 4）输入s-HR接口地址，金蝶s-HR产品发布的用于s-HR集成的接口地址。例如：【金蝶HR服务器地址：端口/shr/OSF2sso.jsp】； 5）s-HR集成工具界面点击【发布】即可完成配置。

第一步：配置s-HR系统的同步账套

1. 在金蝶s-HR系统的系统程序安装目录的以下这个目录：【W:\eas\Server\server\profiles\server1\config\portalConfig\】（其中盘符与具体的安装目录请视实际情况自行调整），使用“记事本（TXT）”方式打开此目录下的【autoLoginConfig.properties】文件；
2. 请将datacenter等号右侧的字符串修改为，在控制台内已经注册启用的s-HR账套的数据中心代码。（获取方式：在s-HR的控制台上，双击数据中心后弹出的数据中心详细信息界面，请将其中的数据代码字段值，复制粘贴到datacenter等号右侧）；
3. 配置完成后，保存【autoLoginConfig.properties】文件。（此配置将代表金蝶云系统只从该数据中心代码对应值的账套进行同步基础数据）。

第二步：检查s-HR系统内的集成应用是否安装

1. 使用Administrator用户登录金蝶s-HR系统，点击【服务】→【系统设置】→【应用中心】；
2. 在应用列表界面中，请检查【集成接口】应用是否已经正确安装。若不存在相应的应用，请先下载此应用后安装即可。

第三步：HR启用集成

请使用Administrator用户登录金蝶s-HR系统内，点击【开发平台→HR系统集成配置】进入系统集成同步的参数配置界面。

1、配置金蝶云的消息接收服务地址，并点击【保存】；

2、勾选同步内容（基础资料和薪资），点击【同步】；

3、s-HR自动将选择数据进行初始化同步到金蝶云，后续HR的数据异动会自动同步。

Web Service注意事项：

1、WEB Service 集成方式是通过ACCESS中间表的方式处理；

2、没有提供直接查看执行日志，需要到数据库的日志表中查看；

3、集成时是全部数据按照s-HR内容自动强制刷新，不考虑金蝶云先启用已经使用的情况；

4、如果集成数据错误，可以手工调整对应关系。

1、s-HR系统中，对需要同步组织单元填入所属组织编码，如果不想同步该内容则填写默认值0；

 注意：s-HR是行政体系，而金蝶云是业务体系，两者在组织机构会是不完全一致的，请在同步前做好系统外的对应关系。

2、s-HR的系统集成配置界面，勾选【启用基础资料同步集成接口】选项。

s-HR支持同步的基础资料，包含：部门、岗位、员工、员工任岗。

1. s-HR的同步基础资料存在新增、修改、变更、封存、删除等操作后，会通过s-HR服务接口将变动数据的内容向金蝶云系统进行实时的自动同步；
2. 数据同步到s-HR指定所属业务编码的金蝶云组织机构下，s-HR基础资料同步时需遵循金蝶云基础资料控制类型的控制，即s-HR的ERP编码对应的金蝶云组织是基础资料控制策略中的创建组织；
3. 同步影响【来源=s-HR】的记录，金蝶云里可以手工维护部门、员工、岗位的；
4. s-HR基础资料已经同步到金蝶云的记录不允许在s-HR删除；
5. 同步时，不考虑记录在金蝶云的数据状态；
6. 同步数据会根据其在s-HR离职或者关闭等情况自动置为禁用状态；
7. 支持对同步数据进行手动禁用、反禁用、审核、反审核，但仅限于同步接口的用户进行操作。如果需要去除该限制，可以在BOS IDE扩展后将限制去掉；
8. API方式执行自动同步时，出现异常会自动轮回两次执行，再出现异常就不再执行。

1. 此操作为异步操作，会有一定时间的延迟。若变更数据较多，则需要较长的同步时间。所以，变更后马上查看金蝶云系统时，有可能会出现无法查看到完整的变更数据。建议，等待一段时间后再查看同步结果；
2. 因为是变更实时同步，所以非常可能出现s-HR系统需要调整组织架构属性信息或组织架构层级关系。但是，财务业务或供应链业务在金蝶云系统中可能会仍然需要旧的部门组织信息或层级关系进行相关业务的处理。因此，建议进行良好的系统外的沟通工作，保障s-HR对组织架构的变更处理后，不会影响其他业务系统在金蝶云内的对相应部门基础资料的使用操作；
3. s-HR是支持基础资料变更名称业务操作（非名称错误的原因），这样就会造成对应同步到金蝶云的数据按照新名称显示历史数据，违反了历史业务留痕的原则，所以需要s-HR部门与业务部门对此协商，达成一致；建议：如果基于同步的情况下，该功能在s-HR谨慎使用；
4. s-HR的组织单元如果存在上级，需要上级组织也要填写所属组织编码，否则会造成组织单元无法同步到部门；
5. s-HR的员工、岗位、员工任岗都是在组织单元下面的，所以会根据其所属组织单元填写的所属组织编码进行同步。

业务背景 金蝶云总账系统对于需要凭证处理的业务单据上都要有财务日期，总账系统通过财务日期，来匹配相应组织下的会计期间。因此，也需要s-HR同步过来的薪资发放结果，也要有财务日期，以保证后续的凭证处理。

操作说明

1. s-HR的系统集成配置界面，勾选【启用薪资发放结果同步集成接口】选项；
2. 系统将自动增加一个【财务日期】字段。其在薪酬期间新增时，将按照对应薪酬期间的起止日期第一天作为此财务日期默认值。用户可以进行修改调整。

注意事项

1. 若需要同步薪资发放结果，则此财务日期字段必须填写；
2. 建议此财务日期在系统外与财务人员沟通确认后，再修改调整为合适的财务日期；
3. 财务日期在各个薪酬期间内允许重复，主要为了防止发放超过12期工资时，可以进入同一个会计期间的场景。

业务背景 在s-HR薪资核算发放结果向金蝶云系统进行同步时，需要明确当前这个方案的核算结果将作为哪个业务组织的业务数据进行同步。并且金蝶云的财务核算体系当中，每一个核算组织下挂了多个业务组织，这些业务组织的业务单据将根据这种核算隶属关系将业务数据传入对应的这个核算组织内。在这个核算组织内的总账内生成相应的业务凭证与总账凭证。因此，s-HR系统在核算薪资时，也必须要明确当前这个核算方案的核算结果需要作为金蝶云哪个业务组织的业务数据来进行核算。

操作说明

1. 在新建和维护薪酬方案的信息界面中，若勾选【启用薪资发放结果同步集成接口】选项，则方案设置界面中，会自动出现【总账业务组织编码】与【总账业务组织名称】字段，总账业务组织编码字段为必填；
2. 在薪酬方案中填写了总账业务组织编码字段后，在后续同步薪资发放结果时，金蝶云将根据此总账业务组织编码，将此方案下的薪资发放数据写入相应的金蝶云业务组织下，作为此业务组织的人工工资费用业务数据进行保留。最终按照此业务组织下的人工工资费用生成相应的业务凭证及总账费用凭证。

使用前提 s-HR薪资核算专员完成薪资数据的核算后，需要对最终发放数据进行HR审核标记。当标记审核通过后，才可以在s-HR系统向金蝶云总账系统进行提交操作处理。

操作说明

1. 勾选【启用薪资发放结果同步集成接口】后，在s-HR的薪资发放系统中会自动出现【提交财务系统】的工具栏；
2. 勾选已审核的薪资方案，点击【提交财务系统】。系统将自动发放消息给金蝶云系统，金蝶云系统接收到消息后，会通过集成服务接口读取相应薪资方案，相应期次内的薪资结果向金蝶云中进行同步。

注意事项

1. 必填要填写本期次对应薪酬期间上的财务日期字段内容，否则无法提交财务系统；
2. 必须要填写薪酬方案上的总账业务组织编码和名称字段，否则无法提交财务系统；
3. 【提交财务系统】按键受权限的控制，若启用参数后用户无法看到此按键或点击此按键，请联系系统管理员在用户管理中开放相应的功能权限即可；
4. 【提交财务系统】只能对已审核的薪酬方案进行提交财务系统，未审核的薪酬方案则不能提交；
5. 重复点击后，将重复发送提交消息给金蝶云系统。重复性判断将有金蝶云系统内自行决定是否需要处理。

1. 同步基础资料类型在金蝶云可以手工新增，只是来源不同；
2. 同步数据的对应同步字段在金蝶云是不可编辑；
3. 同步数据在金蝶云可以进行功能操作，如：提交、审核、反审核、删除等，但是仅限于同步接口用户进行操作；
4. 部门、员工、岗位、员工任岗在金蝶云可以手工新增，只是来源不同，且不能引用s-HR同步过来的数据。

举例：s-HR同步了销售部这条部门数据，在金蝶云新增员工张三，是不能选到销售部这个部门的。

 薪资发放结果是部门级别，不涉及到个人级别，主要进行费用成本凭证的处理。
 例如：借：生产成本、管理费用、销售费用  贷：应付工资