1 人人资产管理系统概述

1.1 人人资产管理概述

人人资产管理系统依赖固定资产和人人资产系统,以人人资产工作台数据为基础,对人人资产单据进行统一管理,提供实物分类,单据审核、审批,盘点确认等功能,实现资产实物的规范化、标准化管理,提升企业资产实物管理水平,使资产管理更准确和全面。

1.2 系统特性

  1. 支持资产领用单提交自动匹配资产编码。
  2. 支持卡片实物信息按资产编码进行实物分类。
  3. 支持对历史卡片批量指定实物类别。
  4. 支持对员工自盘数进行确认。
  5. 支持人人资产单据分类统一查询管理。
  6. 支持历史已领用资产编码维护保管人便于员工资产管理。

2 人人资产管理、人人资产系统操作手册

2.1 人人资产管理、人人资产系统使用流程

第一步,基础设置

人人资产工作台用户需维护联系对象

  以管理员身份登录,【系统管理】->【查询用户】->【用户分录】->【联系对象类型】->选择员工类型->【联系对象】->选择员工
  
  员工需设置任岗信息,【基础管理】->【基础资料】->【员工列表】->【用户-修改】->【员工任岗信息】->选择就任岗位
  
  设置人人资产参数,【资产管理】->【人人资产管理】->【参数设置】->【人人资产参数】 

第二步,基础资料维护 包括实物类别、实物类别批量指定、变更保管人等

变更保管人,【资产管理】->【固定资产】->【资产卡片】->【变更保管人】

第三步,日常业务操作

1、资产领用

2、资产转移或退库

3、处置申请

4、资产查询

5、个人自盘

2.2 基础设置

人人资产参数

资产退转单-人人资产退库单参数,设置资产退库时默认接收人、接收部门和接收后资产位置,默认值为空,空值时由管理员审核单据时手工维护。

实物类别

2.3 人人资产管理

包括资产领用、资产退转、处置申请、个人自盘表、实物类别批量指定管理,其中,资产领用、资产退转、处置申请、个人自盘表通过人人资产工作台相应单据发布,用于管理员工人人资产相关单据。

资产领用

人人资产领用单列表,支持修改、审核、反审核、查询员工人人资产领用单。

资产退转

资产退转单列表,支持修改、审核、反审核、查询员工资产退转单。

处置申请

处置申请单列表,支持修改、审核、反审核、查询员工处置申请单,支持审核完的处置申请单下推生成资产处置单。

个人自盘表

个人自盘表列表,对员工个人自盘表提交初盘数据进行确认等管理。

实物类别批量指定

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附录

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