连锁档案

1 连锁档案整体应用

1.1 连锁档案概述

连锁档案是整个零售系统运营的基础条件，在启用零售系统之前，需要设置连锁档案相关基础信息。同时零售系统启用需要标准金蝶云星空系统基础数据作为基础设置，包括物料、客户、岗位信息、部门、币别、汇率类型、税务规则、会计核算体系、班次等零售业务涉及的基础资料。零售基础资料的管理；包括门店信息、POS机、收银员、商品零售特性等。

1.2 其他资料

品牌：商品的品牌划分,例如（蒙牛、伊利……）；
商品经营目录：门店销售商品范围；
商品类型：可分为普通商品、称重商品、金额商品、服务商品、组合商品、组装商品；
商品条形码生成规则设置：可定义条形码生成规则设置；
商品辅助属性条码；
收款方式列表：门店系统的收款方式列表，可自定义新增收款方式；
公共参数设置：IC卡、磁条卡刷卡参数配置、称重商品设置、门店支付信息配置。

1.3 连锁档案总体流程图

连锁档案总体流程图如下所示:

1.4 基础资料说明

组织机构：组织机构是零售门店启用的必选基础资料，搭建数据中心之前，需要确认零售门店的组织搭建关系，需要根据零售企业的业务管理和财务核算需求选择门店是按照一个组织一个门店搭建还是一个组织下建立多个门店模式；
基础资料控制策略：控制商品、品牌、税务规则等的分配资料以及对应基础资料的的修改、携带关系；
会计核算体系：会计核算体系是零售引用本位币的基础资料，必须先建立会计核算体系。若是门店按照利润中心组织设置，建议所有门店组织都设置一个法人组织核算体系里；
币别：应用于对应组织下门店收款方式的结算币别；
汇率：对于需要进行外币核算的业务，零售结算之后的财务处理可以进行汇率结算；
税务规则：零售单配置对应的税务规则，零售单日结时，获取税务规则；
仓库：门店信息\POS机引用仓库资料，确认门店收货仓库以及发货仓库、退货仓库。注意：POS端无法按照仓位选择商品，若启用标准产品的仓位管理，零售单日结时，需要按照批号拣货带出仓位-（门店协同参数：日结是否自动匹配批号要选择为是）；
部门：POS端库存管理，会调用门店的信息的默认部门，因此需要启用POS端库存管理的客户，需要在门店信息设置默认部门；
岗位：人员信息定义对应岗位信息；
销售员：零售单选择业务员时，需要获取销售员信息；
客户：就版本中。零售特性包安装完成之后，系统预置：零售客户（LSKH）；需要将该基础资料分配到各个组织，并在门店协同参数中维护默认的销售.客户为：零售客户。