个人自盘表
1 功能说明
个人自盘表是员工对个人名下资产进行盘点提交自盘数据的单据。
2 功能路径
【员工服务】–>【人人资产】–>【我的资产工作台】–>【人人资产工作台】
3 主要字段说明
字段 | 说明 | |
盘点方案 | 固定资产-资产盘点表相应字段。 | |
资产组织 | 固定资产-资产盘点表相应字段。 | |
货主组织 | 固定资产-资产盘点表相应字段。 | |
资产类别 | 固定资产-资产盘点表相应字段。 | |
资产编码 | 固定资产-资产盘点表相应字段。 | |
卡片编码 | 固定资产-资产盘点表相应字段。 | |
资产名称 | 固定资产-资产盘点表相应字段。 | |
账存数量 | 固定资产-资产盘点表相应字段。 | |
初盘数量 | 默认为0,手工录入实际盘点数量。 | |
差异 | 初盘数量与账存数量的差异,取初盘数量-账存数量。 | |
初盘变动位置 | 盘点方案勾选“盘点资产位置”则资产盘点表列示该列。默认为空,表示资产实际存放位置与账存位置一致。不一致时手工录入资产实际存放位置。 | |
初盘变动使用部门 | 盘点方案勾选“盘点使用部门”则资产盘点表列示该列。默认为空,表示资产实际使用部门与账存使用部门一致。不一致时手工录入资产实际使用部门。 | |
初盘变动使用人 | 盘点方案勾选“盘点使用人”则资产盘点表列示该列。默认为空,表示资产实际使用人与账存使用人一致。不一致时手工录入资产实际使用人。 | |
个人自盘状态 | 枚举值:未提交、已提交、已确认。默认值为未提交,自盘表提交后更新为已提交,自盘表确认后更新为已确认。 |
4 操作说明
资产管理员在固定资产生成资产盘点表后,按资产编码保管人自动产生个人自盘表至人人资产,操作步骤:
- 【资产管理】–>【固定资产】–>【资产盘点】–>【盘点方案】资产管理员新增盘点方案生成资产盘点表后,自动按资产盘点明细保管人在人人资产模块生成保管人个人自盘表;
- 【员工服务】–>【人人资产】–>【我的资产工作台】–>【人人资产工作台】选择个人自盘表或盘点中数字,进入个人自盘表列表,打开个人自盘表单据,在个人自盘状态值为未提交的明细录入盘点数据;
- 单击保存按钮完成个人自盘表盘点数据的保存,保存的数据自动同步到资产盘点表;
- 单击提交按钮完成个人自盘表盘点数据的提交,提交后个人自盘状态值为已提交,已提交的数据不允许修改,不允许反提交。
确认:在【资产管理】–>【人人资产管理】–>【个人自盘表】,在列表界面选中已提交的个人自盘表或盘点明细,单击确认按钮,完成确认操作。确认后更新单据上个人自盘状态值为已确认,不允许反确认。
5 特殊说明
- 个人自盘表单据状态为创建状态及重新审核状态才允许保存和提交操作。
- 【资产管理】–>【人人资产管理】–>【个人自盘表】仅支持对已提交的盘点数据进行确认。
- 个人自盘表“个人自盘状态”不影响固定资产-资产盘点表的提交和审核操作。
- 固定资产-资产盘点表单据状态同步更新个人自盘表单据状态。