其他入库单

其他出、入库业务常用于处理非采购、销售、生产中的出入库。其他出、入库业务属于内部库存单据不需要开票、结算。

其它出、入库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。

使用前提：必须设定了库存组织、库存组织启用日期、计量单位、物料、仓库。

功能路径：【供应链】－>【库存管理】－>【杂收杂发】－>【其他入库单】。

根据编码规则自动生成或手工录入。

录入其他入库单的单据类型，用户可自定义单据的单据类型。

选择单据类型后，将根据单据类型对应的编号规则产生本次单据编号。

选择单据类型后同时确定了以此单据为源头的业务流程及相关控制参数。

调用具有库存组织职能的组织机构基础资料。如果当前组织属于库存组织则默认等于当前组织，如果不是则为空。

合法值范围：已审核、未禁用的库存组织；且库存组织设置了库存启用日期。

库存组织是单据的主业务组织，必须先维护库存组织，其他字段（物料、仓库等）才允许维护。库存组织修改时，自动清空其他字段。

业务日期。

库存组织未关账：日期要求大于等于库存组织的库存启用日期。

库存组织已关账：日期要求大于MAX（库存组织最近一次的关账日期，货主（类型=组织）最近一次的关账日期）。

普通或退货。

调用部门基础资料。

合法值范围：已审核、未禁用的部门；且部门使用组织等于录入的库存组织。

部门和供应商有一个必录。

调用供应商基础资料。

合法值范围：已审核、未禁用的供应商；且供应商使用组织等于录入的库存组织。

部门和供应商有一个必录。

F8调用已审核、未禁用的员工基础资料，且员工的使用组织=已录入的库存组织。

定义为仓管员的员工，参考业务组和业务员基础资料。

录入仓管员后，携带仓管员的默认库存组到库存组字段，库存组修改时，只能选择仓管员中启用的库存组。

定义为库存组的业务组，参考业务组和业务员基础资料。

下拉列表：业务组织、供应商、客户。

根据货主类型选择对应基础资料。要求货主或保管者必须有一个是等于本库存组织，所以对于货主、保管者录入有如下限制：

• 货主是供应商或客户，那么保管类型必须是业务组织，且保管者等于本库存组织；
• 货主类型为业务组织，货主不是本库存组织，那么保管类型必须是业务组织，且保管者等于本库存组织；
• 货主类型为业务组织，货主是本库存组织，那么保管类类型可以是业务组织、供应商、客户；保管者类型是业务组织时，保管者必须等于本库存组织。

单据状态：暂存、创建、审核中、已审核、重新审核。单据新增默认为暂存状态。

对应的单据操作及状态变化（系统自动处理）：

• 暂存操作成功后单据状态：暂存；
• 保存操作成功后单据状态：创建；
• 提交操作成功后单据状态：审核中；
• 审核通过操作成功后单据状态：已审核；
• 反审核操作成功后单据状态：重新审核。

单据暂存不校验数据合法性及是否必录等；单据保存、提交时校验，提交后允许审核、反审核；反审核后用户可以修改单据然后再次提交、审核。

调用物料基础资料。 合法值范围：已审核、未禁用的物料，且物料使用组织等于录入的库存组织。

根据物料编码携带物料名称。

携带客户物料编码，前提其他出库单的单据类型，业务参数中勾选：启用客户物料对应表；销售单据类型中同时勾选“启用客户物料对应表”时，才生效；

携带客户物料名称，前提其他出库单的单据类型，业务参数中勾选：启用客户物料对应表；销售单据类型中同时勾选“启用客户物料对应表”时，才生效；

根据物料编码携带物料规格型号。

默认取物料属性中指定的库存单位，允许修改，选择与物料基本单位存在固定换算关系的计量单位。

录入物料的期初数量。 要求实收数量大于0，数量精度取计量单位精度。

调用仓库基础资料。 合法值范围：已审核、未禁用的仓库，且仓库使用组织等于录入的库存组织。

仓库启用仓位管理时，仓位才需要维护且必录。根据仓库指定的仓位值及仓位值集来选择。

关于仓位定义，请参考仓位基础设置。

携带仓库指定的默认库存状态，允许修改，合法值范围是取仓库指定的库存状态类型，和单据业务要求的库存状态类型的交集中的库存状态值。

手工录入。

手工录入。

字段控制：对应的物料在库存属性控制中启用了“BOM版本”，该字段可维护且必录。否则，灰显不可维护。

取值规则：

物料属性为自制件或委外件时：可选择BOM大类为标准BOM、本用途或通用用途、已审核且未禁用的BOM。

物料属性为其它属性（如：外购）时：可选择BOM大类为标准BOM、通用用途、已审核且未禁用的BOM。

字段锁定，携带物料上保质期单位。

字段锁定，携带物料上保质期。

启用保质期管理的物料，生产日期、 有效期至才可维护。

手工录入。

根据生产日期自动计算，允许修改。

保质期单位是日：有效期至=生产日期+保质期。

保质期单位是年或月：那么有效期至往后推算几年或几个月。比如生产日期：2011.01.01，保质期2年，那么有效期至就是2013.01.01；比如生产日期：2011.01.01，保质期8个月，那么有效期至就是2011.09.01。

输入生产日期计算有效期至，输入有效期至不反算生产日期、保质期。

校验规则：生产日期<有效期至⇐生产日期+保质期（按天计算）。

默认取物料属性中指定的辅助单位，可修改。与基本单位可以是固定换算，也可以浮动换算。

根据实收数量(基本单位)、基本单位和辅助单位的换算关系来计算。

允许修改。

基本单位和辅单位是固定换算，二者对应的单位数量互相换算。

基本单位和辅单位是浮动换算，根据物料换算方向来定以库存单位或是辅助单位的数量作为换算基础。

下拉列表：业务组织、供应商、客户。

根据保管者类型选择对应基础资料。

库存方向=普通：参考实收数量=实收数量；

库存方向=退货：参考数量=-1*实收数量。

记录实际入库日期，用于库龄计算、更新批号主档入库日期等。

用户执行库存查询操作，调即时库存查询表，支持选择即时库存信息返回单据界面。

单据上调用库存查询显示的是即时库存明细数据，支持多条数据返回。

即时库存返回，按物料+BOM版本+辅助属性匹配，多条返回时支持复制选单关系。

光标在单据的表头、表体不同位置，调用即时库存出来不同的查询范围：

• 比如光标在库存单据的表头，查当前录入的库存组织下的所有物料的即时库存；
• 光标在库存单据的表体-物料编码位置，查当前库存组织下此行物料的所有即时库存；
• 光标在库存单据的表体-仓库位置，查当前库存组织下此行物料的该仓库的即时库存。

用户执行批号主档操作，调出批号主档查看界面。

点击此按钮来触发根据物料的批号编码规则自动获取批号。

复制当前行的所有字段，包括关联关系，源单类型、源单单号、订单单号等。

可查询单据生成的业务凭证和总账凭证。

1、检验单：可选择“其他检验”类型的检验单生成其他入库单。如果检验单有序列号，则可自动携带检验单的序列号到其他入库单。

2、物料清单：可根据BOM展开结果返回物料明细。（可参见“出库申请单”的相关说明）

其他入库单分普通和退货类型，退货类型的其他入库单可由普通类型的其他入库单关联生成。

退货类型的其他入库单相当于出库，保存或审核时更新即时库存表是扣减库存量的。

• 其他类型的检验单，可以关联生成其他入库单。如果只需要入库合格品，则在单据的选项——业务参数中，不要勾选“不合格品允许入库”；如果需要入库合格品和不合格品，则勾选“不合格品允许入库”。

• 其他检验不良品处理单，可以关联生成其他入库单。勾选“不合格品允许入库”，其他检验不良品处理单接收、不良、报废的数量均允许入库。

• 其他类型MRP评审单，可以关联生成其他入库单。勾选“不合格品允许入库”，其他类型MRB评审单接收、不良、报废的数量均允许入库。