受托加工材料入库单

使用前提:必须设定了库存组织、库存组织启用日期、计量单位、物料、仓库。

功能路径:【供应链】->【库存管理】->【受托业务】->【受托加工材料入库单】。

字段说明

单据编号

根据编码规则自动生成或手工录入。

单据类型

录入受托加工材料入库单的单据类型,用户可自定义单据的单据类型。

说明:选择单据类型后,将根据单据类型对应的编号规则产生本次单据编号;选择单据类型后同时确定了以受托加工材料入库单为源头的业务流程及相关控制参数。

库存组织

调用具有库存组织职能的组织机构基础资料。

如果当前组织属于库存组织则默认等于当前组织,如果不是则为空。

合法值范围:已审核、未禁用的库存组织;且库存组织设置了库存启用日期。

库存组织是单据的主业务组织,必须先维护库存组织,其他字段(物料、仓库等)才允许维护。库存组织修改时,自动清空其他字段。

日期

业务日期。

库存组织未关账:日期要求大于等于库存组织的库存启用日期。

库存组织已关账:日期要求大于库存组织最近一次的关账日期。

客户

F8调用已审核、未禁用的客户基础资料,且客户的使用组织=已录入的库存组织。

验收

F8调用已审核、未禁用的员工基础资料,且员工的使用组织=已录入的库存组织。

仓管员

定义为仓管员的员工,参考业务组和业务员基础资料。

录入仓管员后,携带仓管员的默认库存组到库存组字段,库存组修改时,只能选择仓管员中启用的库存组。

库存组

定义为库存组的业务组,参考业务组和业务员基础资料。

单据状态

单据状态:暂存、创建、审核中、已审核、重新审核。单据新增默认为暂存状态。

对应的单据操作及状态变化(系统自动处理):暂存操作成功后单据状态:暂存;保存:创建;提交:审核中;审核通过:已审核;反审核:重新审核。

单据暂存不校验数据合法性及是否必录等;单据保存、提交时校验,提交后允许审核、反审核; 反审核后用户可以修改单据然后再次提交、审核。

物料编码

调用物料基础资料。合法值范围:已审核、未禁用的物料;且物料使用组织等于录入的库存组织。

物料名称

根据物料编码携带物料名称。

规格型号

根据物料编码携带物料规格型号。

单位

默认取物料属性中指定的库存单位,允许修改,选择与物料基本单位存在固定换算关系的计量单位。

实收数量

实际入库数量。要求实收数量大于0,数量精度取计量单位精度。

收货仓库

调用仓库基础资料。

合法值范围: 已审核、未禁用的仓库;且仓库使用组织等于录入的库存组织; 仓库的库存状态类型包含库存状态对应的类型。

仓位

仓库启用仓位管理时,仓位才需要维护且必录。根据仓库指定的仓位值及仓位值集来选择。 关于仓位定义,请参考仓位基础设置。

入库类型

无受托材料检验:入库类型为空; 受托材料检验的使用决策=接收:入库类型为合格入库; 受托材料检验的使用决策=让步接收:入库类型为让步接收入库; 受托材料检验的使用决策=判退:入库类型为不合格入库。

库存状态

入库类型为空或合格入库或让步接收入库:库存状态默认为可用; 入库类型为不合格入库:库存状态默认为不良。

批号

手工录入或获取批号自动产生。 参考批号业务专题。

辅助属性

手工录入。

BOM版本

字段控制:对应的物料在库存属性控制中启用了“BOM版本”,该字段可维护且必录。否则,灰显不可维护。

取值规则: 物料属性为自制件或委外件时:可选择BOM大类为标准BOM、本用途或通用用途、已审核且未禁用的BOM; 物料属性为其它属性(如:外购)时:可选择BOM大类为标准BOM、通用用途、已审核且未禁用的BOM。

保质期单位

字段锁定,携带物料上保质期单位。

保质期

字段锁定,携带物料上保质期。

生产日期

手工录入。

有效期至

根据生产日期自动计算,允许修改。

保质期单位是日:有效期至=生产日期+保质期。

保质期单位是年或月:那么有效期至往后推算几年或几个月。比如生产日期:2011.01.01,保质期2年,那么有效期至就是2013.01.01;比如生产日期:2011.01.01,保质期8个月,那么有效期至就是2011.09.01。

输入生产日期计算有效期至,输入有效期至不反算生产日期、保质期。

校验规则:生产日期<有效期至⇐生产日期+保质期(按天计算)。

辅单位

默认取物料属性中指定的辅助单位,可修改。与基本单位可以是固定换算,也可以浮动换算。

实收数量(辅单位)

根据实收数量(基本单位)、基本单位和辅助单位的换算关系来计算。允许修改。

基本单位和辅单位是固定换算,二者对应的单位数量互相换算。

基本单位和辅单位是浮动换算,根据物料换算方向来定以库存单位或是辅助单位的数量作为换算基础。

保管者类型

保管者类型固定为组织,不允许修改。

保管者

保管者类型=组织时,保管者=录入的库存组织,不允许修改。

选项参数说明

携带销售订单的计划跟踪号

勾选时,销售订单关联生成的受托加工材料入库单的物料,启用计划跟踪号管理,则计划跟踪号为销售订单上物料的计划跟踪号。

判退物料不入库

勾选时,受托材料检验结果为判退时,受托材料收料单关联生成受托材料入库单时,不携带判退的物料。

展开级次选项

单选,提供一级、指定、全部三个选项。

展开级次

展开级次选项为指定时,需要设置BOM展开的级次。在展开BOM时,根据参照BOM及展开级次来展开子件。

比如BOM组成:父项A,子项B、C、D;父项B,子项B1、B2;父项B1,子项B001、B002、B003。

A展开1级,子项是B、C、D。

A展开2级,子项是B1、B2、C、D。

A全部展开:B001、B002、B003、C、D。

不考虑损耗率

勾选时,返回BOM的标准用量;不勾选时,返回BOM的实际用量。

BOM展开时只携带需要发料的子项物料

勾选时,仅包括需要发货的子项物料;不勾选时,包括需要发货和不发货的子项物料。

BOM展开时携带替代料(数量为0)

勾选时,替代料也会返回,数量为零;不勾选时,替代料不返回。

业务说明

  • 受托加工材料入库保存或审核时更新即时库存量,存货的货主是客户,保管者是具有库存管理职能的业务组织。
  • 销售订单关联生成受托加工材料入库单(转换规则:销售订单受托材料入库),或者受托加工材料入库单选单选择销售订单:销售订单的单据类型为受托加工类型,根据销售订单的成品物料的BOM展开子项物料和用量,BOM中子项物料要求货主类型=客户,货主=销售订单的客户或者为空。受托加工材料入库单_源单信息记录销售订单的物料信息,受托加工材料入库单_明细信息记录销售订单的物料BOM展开的受托加工材料信息。
  • 销售订单关联生成受托加工材料入库单(转换规则:受托材料清单入库),或者受托加工材料入库单选单选择受托加工材料清单:根据受托加工材料清单的物料明细生成受托加工材料入库单。
  • 单据上选项-业务参数提供:BOM展开级次设置(支持:一阶、全部、指定级次展开BOM)、不考虑损耗率、BOM展开时只携带不需要发料的子项物料、BOM展开时携带替代料(数量为0)。
  • 受托加工材料收料单可关联生成受托加工材料入库单。
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