功能说明

企业用于管理和分析的很多报表其格式在一段期间里一般不会发生变化，这就适合制作成模板样式，方便重用。

另外对于集团企业来说，为了保证报表数据的规范性，也需要制订统一的报表模板。统一的报表模板体现了集团在财务报告中对其下属企业和组织的各种要求。

功能路径

【财务会计】→【报表】→【报表管理】→【报表模板编制】

报表模板新建后还只是一张空的模板，还需要编辑报表模板中的报表格式，设置单元格的项目公式、取数公式等。

报表编辑器是一个类似Excel的工具，如果您经常使用Excel，就会觉得非常熟悉，接下来我们以下面这张利润表为例，简单介绍如何利用报表编辑器来完成报表模板的设计。

文字及格式编辑

进入报表编辑器后，首先按照案例中利润表的样式，录入空白表单元格上的所有文字。

表页格式设置

在左下角，【sheet1】表页上单击鼠标右键，在弹出的菜单上单击【重命名表页】，在界面中的“工作表名”中录入“利润表”。在右键菜单中再单击【工作表大小】，将“工作表行数”设为20，“工作表列数”设为4。

使用批量填充功能完成报表项目和公式设置

在报表系统中，基本数据是按报表项目存储的，要建立起报表上的单元格数据与报表项目间的关联，也就是为单元格指定项目公式。同时报表要从账簿中取到数据的话，还必须定义取数公式。

这些我们都可以通过【报表批量填充】功能完成。详见报表批量填充。

除了批量填充功能完成项目公式和取数公式定认外，我们也可以针对单元格逐一进行定义。

单击【插入】菜单中的【函数】，选择所需函数进行定义，完成取数公式设置。

定义单元格取数公式，用于确定当前单元格数据值的来源；

单击【插入】菜单中的【项目公式】，在弹出的单元格项目公式对话框中可以根据需要输入项目编码、项目取数类型及指定相应的年度、期间，完成项目公式设置。

为保证报表模板的通用性，这里的“年度”、“期间”参数，建议保持默认“0”，即：当前年度，当前期间。或者相对数，如上一期“-1”，上一年“-1”。具体在保存报表项目数据时，“年度”、“期间”系统自动从报表属性中获取。

定义单元格项目公式，用于标识当前单元格数据的含义（如：定义单元格C4为：货币资金 期末数）。

借助该单元格项目公式，系统才能将报表中系统完全无法识别的单元格数据，保存为可查询可分析的格式化数据（如：南海公司 2012年1期 货币资金 期末数 10，000，000）。保存后的数据可通过查询与分析中项目数据查询功能浏览。

系统提供了多张报表模板，由于报表系统的报表与合并报表的个别报表共用一个界面操作，因此，报表模板中也会有适用于个别报表的模板。例如【个别报表（利润及分配表）】适用于个别报表-利润表的制作，里面填充了年初未分配利润、年末未分配利润等合并报表适用项目。

鼠标右键表页标签（表页标签，如：sheet1），选择【插入表页】，在弹出的“插入表页”对话框的【报表样式】页签中，选择需要插入的报表样式。

报表模板制作完成，可以在报表模板列表对其进行查看、修改、删除、审核、禁用等操作。

报表模板列表是按左树右表的结构进行展示的，左边树结构展示的是核算体系+核算组织的一个分类，右边列表展示的是各核算体系+核算组织分类下各自的报表模板。

在列表工具栏提供了相关的操作按钮，下面对主要的按钮进行介绍

状态说明：

报表模板的状态有：在制、审核中、审核、重新审核、禁用。

状态显示在报表模板的左下方。新建模板保存后的状态是“在制”，进行“提交”操作后报表模板的状态为审核中，进行“审核”操作后的报表模板的状态为审核，进行“反审核”操作后的报表模板的状态为重新审核。

报表模板列表功能路径：

WEB界面：【财务会计】－>【报表】－>【报表管理】－>【报表模板列表】

登录财务报表平台后：【文件】菜单－>【打开】－>【报表模板】

工具栏菜单中【打开】－>【报表模板】

按照上述路径都可以进入报表模板列表。

模板修改

只有“在制”和“重新审核”状态的报表模板才允许对其中的内容进行修改。在报表模板列表选中需要修改的报表模板记录，单击【修改】，系统将会打开所选报表模板，此时可对其进行内容修改。

模板提交、审核、反审核

新建模板保存成功后，需要进行提交操作才能进行审核操作。在报表模板列表选中目标模板，单击工具栏中的【提交】即完成提交操作。如果报表模板已处于打开状态，也可单击报表编辑器中的【审阅】菜单→【提交】完成提交操作。

在报表模板列表界面选中需要审核的报表模板，单击工具栏中的【审核】，系统会打开选中模板，需要单击【审阅】菜单→【审核】才能完成报表模的审核操作。

审核后的报表模板可以进行反审核操作，在报表模板列表选中需要反审核的报表模反，单击工具栏的【反审核】，系统会打开选中模板，需要单击【审阅】菜单→【反审核】才能完成报表模板的反审核操作。

模板共享

编制并审核完毕的模板，可跨核算体系、跨组织共享。

在报表模板列表界面选中需要共享的报表模板，单击工具栏中的【共享】，在弹出的“请选择共享组织”对话框中，选择目标核算体系-核算组织。

共享给目标组织的报表模板为“在制”状态。

模板禁用、反禁用

任何状态的报表模板都可以禁用。禁用后的报表将不可对其进行任何操作。只有禁用状态的报表模板才可反禁用。