生产领料申请单

1、功能描述

车间领料员提出领料申请,仓管员根据领料申请单拣货,生成领料单出库。支持根据生产订单或成套领料发出领料申请,系统自动根据可用库存拣货,仓管员可查看汇总领料信息、并可修改领料申请的拣货数量,根据领料申请直接生成领料单。

2、使用前提

1)对应的生产订单分录需处于下达、开工、完工状态,且未挂起;
2)对应的生产用料清单必须处于审核状态。
3)用料清单分录【应发数量-领料选单数量-申请中数量+来料不良数量+良品退料数量】>0

3、功能路径

【生产制造】->【生产管理】->【生产领料】->【生产领料申请单】

4、生成方式

1)生产订单/生产用料清单分录下推生成;
2)生产领料申请单新增界面,通过选单生成;
3)生产成套领料界面点击“领料申请”生成

5、业务流程

1)领料申请和拣货由同一个角色完成时:
【业务流程】:根据生产订单/生产用料清单/生产成套领料生成生产领料申请单→点击‘自动拣货’按钮自动执行批号拣货→打印领料申请单→根据领料申请单线下拣货→微调领料申请单的实际拣货数量→提交、审核领料申请单→点击“发料”按钮生成领料单。
【权限分配】:新增、修改、删除、提交、审核、反审核、打印等权限。

2)领料申请和拣货由不同的角色完成时:
【业务流程】:

【权限分配】:
车间领料人员:新增、修改、删除、提交等权限。
仓管员:审核、反审核、修改、拣货修改、打印等权限。若不同的仓管员负责不同仓库的领料申请,可考虑设置明细页签“仓库”的数据规则。

6、字段说明

6.1、基本信息页签

字段 说明
单据编号 预设编码规则:常量4位(LLSQ)+流水号8位
单据类型 下拉选项为“生产领料申请单”,默认为该选项
单据状态 暂存/创建/审核中/重新审核/已审核
申请日期 默认为当天
申请组织 取用料清单的“生产组织”,为主业务组织
申请部门 取用料清单的“生产车间”
申请人 默认携带当前操作用户
发料组织 根据用料清单分录的发料组织携带
发料仓库 默认为空
仓管员 默认为空
备注 默认为空

6.2、其他页签

字段 说明
关闭状态 1、分为:未关闭、手工关闭、自动关闭;
2、手工关闭后状态变为手工关闭;
3、所有明细分录的“欠领数量”小于等于0时,关闭状态自动置为“自动关闭”,修改领料单后,若不满足该条件,则将“自动关闭”状态自动置为“未关闭”,若为“手工关闭”状态,则不自动置为“未关闭”

6.3、明细/汇总页签

字段 说明
物料编码 从用料清单携带
物料名称 从用料清单携带
规格型号 从用料清单携带
BOM版本 从用料清单携带,或者拣货时自动赋值
辅助属性 从用料清单携带,或者拣货时自动赋值
计划跟踪号 从用料清单携带,或者拣货时自动赋值
批号 从用料清单携带,或者拣货时自动赋值
生产日期 允许编辑,或者拣货时自动赋值
有效期至 允许编辑,或者拣货时自动赋值
保质期单位 允许编辑,或者拣货时自动赋值
保质期 允许编辑,或者拣货时自动赋值
单位 取用料清单“子项单位”
基本单位 根据物料取值
主库存单位 根据物料取值
辅库存单位 根据物料取值
需求日期 从用料清单携带,仅明细页签显示,汇总页签不显示
应发数量 从用料清单携带
待申请总数 =生产用料清单的【应发数量】-【领料选单数】+【良品退料数量】+【来料不良退料数量】-【申请中数量】,若结果小于0则取0,该字段锁定不允许编辑;
本次申请数 1)默认取“待申请总数”,允许编辑
2)【同一行用料清单分录关联的多行申请单分录累计的“本次申请数”+用料清单“申请中数量”(排除本单的)+领料选单数-良品退料数量-来料不良退料数量】需满足超发控制方式
3)主要给领料申请员维护,仓管员不允许维护,即审核中状态下不允许维护;
拣货数量 1)默认为0,允许编辑,或者通过点击“自动拣货”后自动填充拣货结果
2)【同一行用料清单分录关联的多行申请单分录累计的“拣货数量”+用料清单领料选单数-良品退料数量-来料不良退料数量】需满足超发控制方式
待拣货数量 =本次申请数-拣货数量
已领数量 取申请单关联的领料单的累计“实发数量”,领料单保存即反写
拣货未领数量 =拣货数量-已领数量
欠领数量 =本次申请数-已领数量
超发控制方式 从用料清单携带
领料考虑最小发料批量 从用料清单携带
仓库 从用料清单携带,或者拣货时自动赋值
仓位 从用料清单携带,或者拣货时自动赋值
库存状态 取库存中的库存状态
车间 从用料清单携带
货主类型 从用料清单携带,或者拣货时自动赋值
货主 从用料清单携带,或者拣货时自动赋值
保管者类型 从用料清单携带,或者拣货时自动赋值
保管者 从用料清单携带,或者拣货时自动赋值
产品编码 从用料清单携带
产品名称 从用料清单携带
产品规格型号 从用料清单携带
备注 允许手工编辑
VMI业务 从用料清单携带
生产订单编号 取对应的生产订单编号
生产订单行号 取对应的生产订单行号
用料清单编号 取对应的用料清单编号
用料清单行号 取对应的用料清单行号
计划开工日期 取生产订单的计划开工日期
计划完工日期 取生产订单的计划完工日期
需求优先级 取生产订单的需求优先级
工序序列 从用料清单携带
工序号 从用料清单携带
作业 从用料清单携带
工作中心 从用料清单携带

7、操作

7.1、下推

  1. 生产订单、生产用料清单允许多选分录下推生产领料申请单,当多选的分录包含不同的生产组织或发料组织时,按【生产组织+发料组织】分别生成不同的领料申请单
  2. 下推时用料清单分录需满足的条件:【应发数量-领料选单数量-申请中数量+来料不良数量+良品退料数量】>0
  3. 下推到领料申请单界面时,不自动执行拣货,需要点击“自动拣货”按钮才拣货。

7.2、自动拣货

  1. 下推领料申请单时不执行批号拣货,需要点击界面上的“自动拣货”按钮执行批号拣货,拣货时根据【领料申请单上的分录对应的用料清单上的库存维度+该用料清单分录对应的领料申请单各分录的本次申请数之和】作为拣货的目标维度和数量。
  2. 若不希望一笔库存同时被多张领料申请单重复占用,需要勾选生产管理参数“领料申请单自动拣货时扣除其他领料申请单占用的库存”。
  3. 预计可发量参数,支持添加生产领料申请单,用于生产领料申请单在保存、提交、审核等环节进行预计可发量的判断(即扣除了其他领料申请单占用的库存后本次预计可发量是否足够)。
  4. 如果多次点击“自动拣货”按钮,每次都重新根据【用料清单的库存维度+领料申请单的本次申请数】来拣货,不考虑拣货前领料申请单上对库存维度所做的修改。
  5. 若用料清单中某个物料的辅助属性指定了具体的值,则即时库存中该辅助属性的值与用料清单一致才能匹配上;若用料清单辅助属性没有指定具体的值,则即时库存中该辅助属性的任意值均可与用料清单匹配。同一个物料有多个辅助属性时,则每个辅助属性都满足以上匹配规则时才能批号拣货。
  6. 多行相同物料一起批号拣货时,按分录顺序从上到下分配。
  7. 领料申请单生成领料单时,不再走批号拣货。

7.3、拣货修改

  1. 仅在审核中状态下允许点击。
  2. 用于领料申请单分车间领料员、仓管员2个角色使用时操作,车间领料员提交领料申请单,表示申请单已创建成功,仓管员可以拣货了;仓管员拣货时通过拣货修改按钮来拣货,以达到权限的隔离。
  3. 如果领料申请单只有1个用户使用,则不需要用到“拣货修改”按钮,使用流程为:下推领料申请单→自动拣货→微调明细页签或汇总页签的拣货数据→保存、提交、审核→发料生成领料单。

7.4、修改明细页签的数据

  1. 当基本页签的复选框“修改汇总页签”未勾选时,才允许修改明细页签的数据、且锁定汇总页签不允许编辑;
  2. 明细页签允许修改本次申请数量、拣货数量、仓库等库存维度字段;
  3. 明细页签点击“更新汇总”按钮、或勾选“修改汇总页签”或领料申请单保存时,自动将明细页签的数据更新到汇总页签;
  4. 若每次习惯查看或修改明细页签的数据,则选项参数不要勾选“默认勾选汇总页签”。

7.5、修改汇总页签的数据

  1. 当基本页签的复选框“修改汇总页签”勾选时,才允许修改汇总页签的数据、且锁定明细页签不允许编辑;
  2. 汇总页签允许修改本次申请数量、拣货数量、仓库等库存维度字段;
  3. 汇总页签点击“更新明细”按钮、或取消勾选“修改汇总页签”或领料申请单保存时,自动将汇总页签的数据分摊到明细页签;
  4. 若每次习惯查看或修改明细页签的数据,则选项参数勾选“默认勾选汇总页签”。

7.6、保存

  1. 明细页签至少有一行分录
  2. 明细页签【多行累计“本次申请数”+用料清单“申请中数量”+领料选单数-良品退料数量-来料不良退料数量】需满足超发控制方式
  3. 明细页签【多行累计“拣货数量”+领料选单数-良品退料数量-来料不良退料数量】需满足超发控制方式
  4. 保存时不校验库存是否足够

7.7、提交

  1. 提交后状态变为“审核中”,表示仓管员可以拣货了,仓管员拣货时通过点击“拣货修改”按钮来操作;
  2. 审核中状态下不允许修改“本次申请数”,以保留车间领料员的原始申请记录;
  3. 提交时不校验库存是否足够。

7.8、审核

  1. 审核后才允许发料;
  2. 审核时不校验库存是否足够。

7.9、发料

  1. 领料申请单为已审核时,允许点击“发料”生成领料单;
  2. 领料申请单界面勾选汇总页签需要发料的分录,点击发料按钮,弹出生产领料单界面,自动将汇总页签选中分录对应的明细分录携带到领料单上;
  3. 下推领料单时不再走批号拣货逻辑
  4. 领料单保存后,将领料单实发数量反写到领料申请单明细页签对应分录的“已领数量”字段;
  5. 当领料申请单所有明细分录的“拣货未领数量”⇐0时,单据的“关闭状态”置为“自动关闭”,自动关闭的单据不允许手工反关闭;
  6. 若领料申请单中部分分录对应的生产订单已结案,则这些分录不允许发料生成领料单;若选中发料的部分分录符合条件、部分不符合条件,则发料时仅将符合条件的分录带到领料单。

7.10、分仓领料

  1. 创建、审核中、重新审核状态均允许点击,根据“明细”页签“仓库”的不同分别生成多张生产领料申请单,新产生的领料申请单与原单的单据类型、单据状态保持一致;
  2. 可用于不同的仓管员负责处理各自的领料申请单。

7.11、作废

  1. 创建或重新审核状态下才允许作废;
  2. 作废后不允许提交。

7.12、关闭/反关闭

  1. 已审核、未关闭状态下才允许关闭;
  2. 手工点关闭后关闭状态置为“手工关闭”;
  3. 手工关闭状态的才允许反关闭;
  4. 反关闭后关闭状态置为“未关闭”;
  5. 反关闭时需校验领料申请单的“本次申请数、拣货数量”是否超额,同领料申请单保存时的校验。

8、算法逻辑

8.1、明细页签往汇总页签更新逻辑

  1. 汇总页签的数据按以下维度对“明细”页签的数据进行合并汇总:物料编码+辅助属性+BOM版本+计划跟踪号+仓库+仓位+库存状态+批号+货主类型+货主+保管者类型+保管者+生产日期+有效期至;
  2. 【本次申请数、拣货数量、待拣货数量、欠领数量】以及对应的基本单位数量、主库存单位数量、辅单位数量按上述库存维度直接合计;
  3. 【应发数量、待申请总数】以及对应的基本单位数量,按上述库存维度合并时,先按用料清单分录去重,然后合计各明细页签的应发数量、待申请总数;

8.2、领料考虑最小发料批量

  • 用料清单上物料勾选了“领料考虑最小发料批量”,首次下推领料申请时需在汇总页签对“本次申请数”按最小发料批量放大后再分摊到明细页签中;【算法规则】如下:
    1)找到明细行勾选了“领料考虑最小发料批量”的分录,对各分录的本次申请数进行汇总→按最小发料批量放大后,再加上其余未勾选的分录的本次申请数量作为汇总页签的“本次申请数”;
    2)汇总页签的本次申请数量被放大的部分,需要分摊到明细页签上,分摊对象为:勾选了“领料考虑最小发料批量”、且本次申请数量不是最小发料批量整数倍的分录;
  • 【算法示例】:
    物料B勾选了“领料考虑最小发料批量”,可用库存为批次01、库存800;物料B有3张生产用料清单,数据如下:
用料清单编号 物料 应发数量 已领数量 领料考虑最小发料批量 最小发料批量 超发控制方式
PPBOM001 B 60 10 150 最小发料批量
PPBOM002 B 30 0 150 最小发料批量
PPBOM003 B 40 0 150 最小发料批量

3张领料申请单合并下推领料申请,汇总页签先对“本次申请数”按最小发料批量放大,汇总页签结果如下:

物料 应发数量 待申请总数 本次申请数 实发数量 批次
B 130 120 190 0

【说明】:PPBOM001、002勾选了“领料考虑最小发料批量”,本次申请数为50+30=80,考虑“领料考虑最小发料批量”后为150,再加上PPBOM003的本次申请数40,总的本次申请数为190;

汇总页签再往明细页签分摊,分摊结果如下:

用料清单编号 物料 应发数量 待申请总数 本次申请数 实发数量 批次
PPBOM001 B 60 50 120 0 0
PPBOM002 B 30 30 30 0 0
PPBOM003 B 40 40 40 0 0

【说明】:汇总页签多出来需要再次分摊的本次申请总数为190-50-30-40=70;分摊到明细页签时,PPBOM001、002满足条件,先分配给PPBOM001,分配数量为MIN(需要分摊的数量,达到最小发料批量还缺少的数量),即MIN(70,150-50)=70,所以PPBOM001的本次申请数=50+70=120,分给PPBOM001后没有多余的待分配数量,不再继续分配,,PPBOM002、PPBOM003的本次申请数=待申请总数;

再通过点击“自动拣货”执行批号拣货,明细页签拣货结果如下:

用料清单编号 物料 应发数量 待申请总数 本次申请数 实发数量 批次
PPBOM001 B 60 50 120 120 01
PPBOM002 B 30 30 30 30 01
PPBOM003 B 40 40 40 40 01

汇总页签结果如下:

物料 应发数量 待申请总数 本次申请数 实发数量 批次
B 130 120 190 190 01
  • 明细页签修改【本次申请数】,不再按以上规则先放大汇总再分摊,仅按普通汇总规则汇总。

8.3、汇总页签往明细页签更新逻辑

  • 汇总页签修改库存维度字段,如:辅助属性,货主等,直接更新明细页签对应行的库存维度,各数量字段不变;
  • 修改拣货数量(改小):
    找到修改的汇总行分录对应的是哪些明细页签的分录,再用修改前后的差值A(修改前-修改后)对这些分录从下往上分配,每行分配数量=MIN(拣货数量-已领数量,待分配的差值),最终每行的“拣货数量”=修改前的拣货数量-差值A在每行的分配数量。
  • 修改拣货数量(改大):
    找到修改的汇总行分录对应的是哪些明细页签的分录,再用修改前后的差值B(修改后-修改前)对这些分录从上往下分配,每行分配规则:
    【第一轮】:取MIN(用料清单分录对应的各领料申请分录的【本行的本次申请数-拣货数量,用料清单分录对应的领料申请所有分录申请数合计-拣货数量合计,差值B),若结果小于0则取0;若分配后有剩余则进入第二轮;
    【第一轮】:取MIN(用料清单分录对应的领料申请所有分录“本次申请数”合计-“拣货数量”合计,差值B),若结果小于0则取0;若分配后有剩余则进入第三轮;
    【第三轮】:找到所有超发控制方式不为“允许超发”的分录进行分配,按超发控制方式计算每行最大可领数量(假设为X,未考虑已领料),取MIN(X-领料选单数+良品退料数量+来料不良退料数量-用料清单上对应的领料申请拣货数量合计,差值B剩余待分配量),若分配后又剩余则进入第四轮;
    【第四轮】:本轮每行分配的数量为:第四轮可分配的总数量 * 每行“拣货数量”/ 所有超发控制方式为“允许超发”的分录的“拣货数量”之和;
    【第五轮】:若经过以上四轮分配后仍有剩余(如:不存在允许超发的分录),则将剩余待分配数量放到分配的最后一行分录上。
    【合计】:最终的拣货数量为:修改前的拣货数量+第一轮分配数量+第二轮分配数量+第三轮分配数量+第四轮分配数量+第五轮分配数量;
    【说明】:涉及到汇总页签多行本次拣货数量修改时,先处理拣货数量改小的分录,再处理改大的分录。
  • 修改本次申请数(改小)
    找到修改的汇总行分录对应的是哪些明细页签的分录,再用修改前后的差值A(修改前-修改后)对这些分录从下往上分配,每行分配数量=MIN(本次申请数,待分配的差值),最终每行的“本次申请数”=修改前的本次申请数-差值A在每行的分配数量;
  • 修改本次申请数(改大):找到修改的汇总行分录对应的是哪些明细页签的分录,再用修改前后的差值B(修改后-修改前)对这些分录从上往下分配,每行分配规则:
    【第一轮】:取MIN(待申请总数-用料清单分录对应的领料申请所有分录的“本次申请数”之和,差值B),若结果小于0则取0;若分配后有剩余则进入第二轮;
    【第二轮】:找到所有超发控制方式不为“允许超发”的分录进行分配,按超发控制方式计算每行最大可领数量(假设为X,未考虑已领料),取MIN(X-领料选单数+良品退料数量+来料不良退料数量-用料清单上除本领料申请单的合计欠领数量以外的申请中数量-本领料申请欠领数量合计,差值B剩余待分配量),若分配后又剩余则进入第三轮;
    【第三轮】:本轮每行分配的数量为:第三轮可分配的总数量 * 每行“本次申请数量”/ 所有超发控制方式为“允许超发”的分录的“本次申请数量”之和;
    【第四轮】:若经过以上三轮分配后仍有剩余(如:不存在允许超发的分录),则将剩余待分配数量放到分配的最后一行分录上。
    【合计】:最终的本次申请数量为:修改前的本次申请数+第一轮分配数量+第二轮分配数量+第三轮分配数量+第四轮分配数量;
    【说明】:涉及到汇总页签多行本次申请数量修改时,先处理拣货数量改小的分录,再处理改大的分录。
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