销售退货业务

销售退货是指商品由于质量问题、运输损坏、发运错误等原因,客户需要将货物退回的业务处理。

1 销售退货业务流程图

根据出库处理退货

根据原订单处理退货

无源单处理退货

2 系统应用

销售退货业务的处理,在系统中主要通过退货订单、退货通知单、销售退货单这3种单据来体现。用户根据应用需要,选择合适的单据及流程。

销售退货业务流程介绍

2.1 退货订单

1、应用描述

  • 通过退货订单处理退货,一般适用于找不到源头订单或出库单进行退货,需要快速处理退货的情形。
  • 销售订单的单据类型选择退货订单。
  • 使用退货订单时,订单上标识为发出的记录行,系统走销售出库的流程;订单上标识为退货的记录行,系统走销售退货的流程。
  • 系统支持由销售订单-〉退货订单,两个订单之间仅信息携带关系,没有数量关联和扣减关系。

2、应用价值

使用退货订单,有利于:

  • 在退货订单上即可同时处理退货、换货,用户可以快速、同时处理退换货业务。
  • 退货订单上发货的行是正数,退货的行是负数,如果通过退货订单处理退货,有利于用户在销售订单列表就统计和查询到准确及时的数据信息。

详细操作参见销售订单的相关描述。

2.2 退货通知单

发生退货业务时,业务员或销售部门通知仓库接收退货商品。另一方面,退货通知单的作用,也相当于退货申请单。

在系统处理流程上,发生退货业务时,可以有3种退货处理流程:

  • 单独新增退货通知单(发出退货申请),再推销售退货单(退回商品到仓库),最后推应收单(确认退货货款)。
  • 根据销售订单下推退货通知单,再推销售退货单(退回商品到仓库),最后推应收单(确认退货货款)。
  • 根据销售出库单推退货通知单,再推销售退货单(退回商品到仓库),最后推应收单(确认退货货款)。

详细操作参考手册退货通知单的相关描述。

2.3 销售退货单

销售退货单的作用是确认仓库部门已经接收退回的商品,更新库存。

在系统处理流程上,发生退货业务时,也是有3种退货处理流程,参考上面退货通知单的处理描述。当用户不需要退货通知单时,也可以直接应用销售退货单。

3 应用注意事项

  • 退货通知单、销售退货单上默认显示的字段没有包含价格相关的,在销售退货单下推应收单时,才确认退货的款项。如果用户需要在退货通知单、销售退货单上就确定价格,可以在BOS IDE中放开单据相关的字段显示可维护即可。
  • 这里退货描述一般指普通的销售退货业务,寄售退货业务处理参考寄售流程章节。
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